Ｅｘｃｅｌ是微軟公司開發的通用電子表格軟件，集電子數據表格、圖表、數據庫管理于一體，功能十分強大。Ｅｘｃｅｌ提供了豐富的函數，在統計分析、信息管理、財務管理、管理決策、市場營銷、經濟預測、工程計算、成績匯總等領域得到了廣泛的應用。綜合運用各種Ｅｘｃｅｌ公式、函數處理數據，靈活運用Ｅｘｃｅｌ的各種功能進行數據分析和計算，可以真正讓Ｅｘｃｅｌ成為工作中得心應手的工具。本文就Ｅｘｃｅｌ在受理案件統計中的應用進行分析。
在受理案件的接受過程中，為方便案件的處理，一般都會將案件細分為多類，而且接受案件的部門往往會有多個，因此，如果手工統計分析這些受理案件工作量會很大。在受理案件的統計過程中，一般需要對各部門及所有部門月度、季度和年度的案件進行匯總，這也會極大增加統計分析的工作量。而借助Ｅｘｃｅｌ，根據實際問題設計出專門的受理案件統計分析模板，可以簡單快速地實現受理案件的統計分析。
１ 受理案件統計中常用的Ｅｘｃｅｌ函數、公式與圖表
?。保?超鏈接
在中文Ｅｘｃｅｌ中查閱數據時，往往需要把工作表從頭至尾瀏覽一遍，如果工作表很長，這樣就會很麻煩。使用中文Ｅｘｃｅｌ提供的超級鏈接功能，只需單擊鼠標，即可跳轉到當前工作表的某個位置或者其他工作表（甚至可以是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ上的某個Ｗｅｂ頁面），給日常工作帶來方便。
（１） 在同一工作表中應用超鏈接。首先在當前編輯的工作表中把光標移到需要插入超級鏈接的位置，然后選取要插入超級鏈接的單元格，接著再使用鼠標選擇“插入”菜單中的“超級鏈接”項（也可以直接按下Ｃｔｒｌ＋Ｋ組合鍵），即可進入到中文Ｅｘｃｅｌ的“插入超級鏈接”對話框。該對話框分為兩個部分：上半部分帶下拉式列表框的設置欄用來輸入超級鏈接目標工作表的路徑或者ＵＲＬ地址，下半部分的設置框用來輸入所要鏈接的目標工作表的位置。因為此時需要鏈接到的是當前工作表中的書簽位置，因此不需要在“鏈接到文件或ＵＲＬ”設置欄中輸入任何內容，而是直接在下面的“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的單元格具體位置，最后再單擊“確定”即可完成插入超級鏈接的操作。這時工作表中當前所選擇的文本部分及其下方出現一條紫色的下劃線。一旦使用鼠標左鍵單擊這些文本中的任何一處，就可以實現快速跳轉到工作表中相應的書簽設置的位置。
為了更好地利用超級鏈接功能，可以首先將長工作表分成若干個小工作表，然后應用超級鏈接功能把每一個小工作表的目錄項和與之相對應的內容直接鏈接起來，這樣即使該工作表中的某些部分需要參閱工作表的其他部分或者其他工作表中的內容，都可以利用超級鏈接把這些內容互相連接起來，以后閱讀時十分方便。
?。ǎ玻?在多個工作表之間運用超鏈接。在多個工作表之間建立超級鏈接的方法與在同一工作表中應用超級鏈接的方法相同，此時首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或ＵＲＬ”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名（也可以通過“瀏覽”方式選擇）。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現中文Ｅｘｃｅｌ在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。
（３） 鏈接到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ。使用中文Ｅｘｃｅｌ提供的超級鏈接功能，不但可以在本地計算機之間的工作表中建立鏈接關系，而且還可以在工作表中插入到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ的Ｗｅｂ頁的超級鏈接。在工作表插入超級鏈接時，在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或ＵＲＬ”設置欄中輸入需要進行鏈接的Ｗｅｂ頁的ＵＲＬ地址。以后單擊帶超級鏈接的文本，即可自動啟動瀏覽器來查找并打開相應的Ｗｅｂ頁面。
?。ǎ矗?使用超級鏈接的其他方式。在中文Ｅｘｃｅｌ中，應用超級鏈接功能，不但可以創建到其他工作表或Ｗｅｂ頁的連接，而且可以建立到其他中文Ｏｆｆｉｃｅ工作表（例如中文Ｗｏｒｄ、中文ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ等）、記事本工作表、音頻（包括ＷＡＶ和ＭＰ３文件）工作表、視頻工作表等多媒體工作表的鏈接。在使用鼠標單擊那些具有超級鏈接功能的文本時，中文Ｅｘｃｅｌ就可以自行啟動相應的處理軟件或視頻音頻播放器來打開工作表或播放音頻和視頻文件。利用這個功能，可以非常方便地在工作表中插入音頻或者視頻信息從而編輯形成一個多媒體類型工作表。
?。保?Ｅｘｃｅｌ統計匯總函數
Ｅｘｃｅｌ中提供了豐富的統計匯總函數，下面介紹幾種較為常用的函數。
?。ǎ保?ｓｕｍ函數：該函數是Ｅｘｃｅｌ函數中最為常用的函數之一，ｓｕｍ函數分別出現在數學函數、全部函數兩個類別中，默認的“常用函數”中也有。其語法形式為：ｓｕｍ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）。
ｓｕｍ函數的注意事項有：① 函數的語法中ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２等參數，最多有３０個；② 函數的語法中ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２等參數，既可以是數字，也可以是邏輯值，也可以是表達式，也可以是單元格名稱，也可以是連續單元格的集合，也可以是單元格區域名稱，并且以上所列類別將會被計算。
（２） ｍａｘ（ｍｉｎ）函數：該函數是Ｅｘｃｅｌ函數中使用頻率較高的常用函數，例如用來計算學生最高（低）成績、受理案件最多（少）的部分和受理案件最多（少）的類別等。其語法形式為：ｍａｘ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）與ｍｉｎ（ｎｕｍｂｅｒ１，ｎｕｍｂｅｒ２，．．．）。
