水資源檔案管理是為了應對日益嚴峻的水資源問題，而采取的一種有利于水資源有效利用的水資源管理方式，以保證水資源的循環(huán)利用，滿足日常的生活、生產(chǎn)需要。所以在水資源管理中引進檔案信息資源管理，有助于使水資源的管理進入現(xiàn)代化、信息化的軌道。
１ 水資源檔案管理的現(xiàn)狀
１．１ 原有水資源檔案管理的缺陷
水資源檔案管理概念引進時間不是很久，但是對水資源的管理卻由來已久，在水資源的管理過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)、檔案資料等，這些都是對以前的水資源利用的記錄，對于以后水資源的管理有著非常重要的查考作用，對水資源的決策工作有很大的影響。
第一，過去對水資源利用的管理資料收集不夠重視，造成了水資源資料的無形流失，更有甚者，一些水資源的利用根本沒有記錄在冊，比如取水許可的檔案管理，隨著人口的不斷增加，尤其是城鎮(zhèn)人口的增加，使得用水戶不斷增加，可以顯示在資料上的僅有一個取水證，其他相關的取水情況、繳費情況等都無從查起，有時甚至幾個單位混在一起。
第二，隨著水資源問題的增加，有關部門開始重視水資源的利用情況記錄，建立了許多水資源管理檔案，這樣就在無形中增加了工作的難度。
第三，水資源的價格機制不合理，對水資源用量的計算也比較粗放，對水資源的稀缺性缺乏充分的認識，都認為水資源是不需要任何代價和取之不盡的，在有關部門也沒有相關的法律文件對用水價格進行有效的界定，國家確定的水資源價格調(diào)整在各個部門之間的分配也不起作用，這是由于沒有專門的檔案信息管理部門進行整理與分析，使得管理混亂，產(chǎn)權管理不明確。
第四，對污水、工業(yè)廢水的處理，雖然有基礎的信息檔案管理，但是由于紙質(zhì)檔案的容量大，查詢難，使得污水處理的措施并沒有得到有效的實施，這也是水資源檔案管理的缺陷之一。
１．２ 水資源檔案管理的發(fā)展
隨著水資源檔案管理工作的復雜化，對水資源進行了歸檔管理，現(xiàn)在的水資源檔案管理主要分為3類：工具檔案、文件檔案和基礎資料檔案。工具檔案主要分為水資源管理工具書、統(tǒng)計年鑒、法律、法規(guī)等。文件檔案主要是關于水資源的各種手續(xù)檔案、審批文件等。基礎資料檔案則主要是取水證，取水設備檔案和照片，取水臺賬，取水年度計劃執(zhí)行情況，取水許可監(jiān)督管理情況，水資源費征收情況，取用水月報、季報、年報等用水戶檔案，取水、用水、節(jié)水、水資源費征收等匯總統(tǒng)計，相關月報、季、年報等統(tǒng)計檔案，水資源調(diào)查評價、水資源規(guī)劃、水功能區(qū)劃分及納污能力計算，水資源公報、水質(zhì)通報、地下水監(jiān)測等基礎資料及成果檔案。主要以對水資源費用收繳管理與對水資源的規(guī)劃為主，但是對于這些水資源資料檔案的管理卻是個非常大的工程。所以在推進水資源檔案管理的進程中，伴隨著信息技術的發(fā)展與應用，水資源的檔案管理也走上了現(xiàn)代化、信息化的道路，將水資源的信息資料錄入電腦系統(tǒng)，建立了水資源管理信息系統(tǒng)，進一步提高了水資源的管理水平。
水資源檔案管理的信息化改變了以前“一檔一盒”的管理模式，從取水戶的電腦登記開始，建立了“一戶一檔”的管理模式，對每個用戶的取水建立電子信息檔。將用水戶的用水量、繳費狀況、續(xù)費狀況等集中在電腦系統(tǒng)中，方便了網(wǎng)上快速查詢，全面提高了水資源管理的工作效率與效益。這一方法在各個地區(qū)得到了有效的利用，可以指導用水戶有效利用水資源，節(jié)約水資源，實現(xiàn)對水資源的有效保護，并且提高人們的節(jié)水意識。
2 水資源檔案的開發(fā)利用
我國針對水資源的管理采取過很多的措施，比如對水資源的產(chǎn)權進行限制，讓水資源的管理部門實行有償?shù)氖褂煤娃D(zhuǎn)讓；加強水資源的法治建設，強化對水資源的保護；制定統(tǒng)一的水資源價格等。這些有效的管理措施的實施都會產(chǎn)生很多的信息資料，建立水資源管理檔案，就是為了讓這些檔案資料得到有效的利用。
第一，自取用水戶檔案實行“一戶一檔”式的管理。可以規(guī)范水資源檔案管理的程序與內(nèi)容，提高工作效率以及自取用水戶費用征收的回款率。使取水秩序得到了有效的改善，并且通過水資源繳費與自取用水戶的確定，使得水資源的利用得到了有效的統(tǒng)計，通過對每月用水量的統(tǒng)計情況分析，能夠?qū)τ盟畱舻挠盟c節(jié)水情況提出有效的建議。
第二，根據(jù)水資源檔案資料，對企業(yè)用水量進行統(tǒng)計，根據(jù)用水量在企業(yè)進行有計劃的用水控制。若因為特殊原因需要增加用水量，企業(yè)可以提前向有關部門申請用水量增加。
第三，根據(jù)水資源檔案估計用水量，施行水資源階梯價格，有效控制水資源的浪費情況。
第四，針對水資源檔案管理的缺陷，可以建立水資源信息資料庫，并且進行數(shù)字化管理，以豐富各水資源門戶網(wǎng)及考察平臺。讓大家能夠在門戶網(wǎng)上查詢到用水情況，以便及時調(diào)整用水狀況。
3 結(jié) 語
本文針對水資源檔案管理中存在的缺陷以及水資源的現(xiàn)狀、水資源檔案的開發(fā)利用進行了分析，提出采取有效的措施，對水資源檔案進行有效的開發(fā)與利用，使水資源能夠真正得到有效利用和保護。
