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有關計算機軟件促進企業信息化建設的思考

隨著生產力提高、經濟社會全面發展,信息化、現代化已經成為各行各業建設有效企業模式的重要選擇途徑。企業信息化即與當前最為先進發展勢頭迅猛的計算機行業密不可分,將計算機信息技術和軟件開發技術引入企業管理是企業信息化的重要內涵。計算機軟件就是通過計算機編程等專業技術和開發對企業的生產、計劃、營銷、管理等各方面進行現代化管理的信息系統。其目的旨在提高企業運作效率,降低管理成本,提高經濟效益。當然,企業信息化管理的計算機軟件就當前來看發展還不成熟,其中還有諸多地方有待完善。據此,筆者將基于當前的現狀探索未來企業信息化建設與計算機軟件密不可分的關系。
  1 企業信息化建設的必然性
  隨著工業技術的革新、現代化設備的不斷發展,社會生產的規模日漸擴大、社會分工日趨明細、生產效率日漸提高,與之俱來的社會管理難度也明顯加大。其中包括信息繁多、信息量大、信息更替快、信息分類細化等,企業工作變得復雜困難。傳統企業管理模式下,以人為主體的管理方式存在諸多局限性,首先表現在管理人員的能力有限,工作已超出他們所能承受的范圍,隨著信息增加,企業人數也在不斷增加,但是這并沒有從根本上改變企業運作困難的現狀,人員數量在增加,而企業運作的復雜程度和難度卻以更快的速度增長。因此,高效化的計算機軟件系統便應運而生了,它的開發為企業帶來了諸多益處,總結起來包括以下幾個方面:①減少信息管理的人員投入;②提高管理者的工作效率;③與時俱進實現企業的現代化和信息化。由此可見,企業信息化呈現出必然的發展趨勢,而其中的計算機軟件的開發更是必不可少的一個環節。
  企業信息化的內涵是企業利用現代計算機信息技術,通過對計算機信息資源的開發和充分利用,提高生產、經營、管理等的效率,從而最終實現經濟效益的提高。企業信息化是當前社會形勢下增強企業競爭力的重要手段,它的發展涉及到企業的各個部門和職能部門。企業信息化的基礎和前提是企業的管理和正常運行,企業信息化的建設也需要企業的大力支持和投入,而軟件開發就是其中的重要一環。企業的信息化是當前社會發展的必然選擇,企業信息化提高了企業經營管理的準確性,有助于管理者做出科學的決策,保障企業的正常發展,信息化建設還能促進企業事務和辦公更加正常有序,信息化建設也極大增強了企業的開放性和現代性。因此,企業信息化建設是當前時代潮流的大勢所趨,具有其發展的必然性。
  2 當前計算機軟件與企業信息化發展的問題
  2.1 兩極分化嚴重
  自改革開放以來,我國的計算機行業發展也積極與世界水平靠攏,不斷地在發展中增加創造性和創新性,雖然還不夠完善,但是在計算機軟件的開發上仍取得了一定的成果,涌現了一批優秀的信息化軟件開發公司。然而在企業信息化的建設過程中,雖然大部分企業已經開始了信息化的建設,但是在發展過程中呈現出了較為明顯的兩極分化,即比較大型的公司,信息化建設較為完善,應用了較為先進和成熟的計算軟件,使得企業信息化建設較為完善,在計算機軟件的有效運作下使得企業建立了較為完備的信息化系統,真正發揮了計算機信息系統的效益。而另一方面的建設情況就不如前者理想,一些中小企業由于企業投入不夠,計算機軟件的開發不到位,建設中常常半途而廢,從而未達到預期效果。總的來說當前計算機軟件行業的發展對企業信息化的建設起著極大的推動作用,企業信息化建設情況的好壞往往與計算機軟件的開發程度密切相關。
  2.2 觀念問題
  在傳統的企業管理模式下,許多員工和管理者已經習慣了這樣的企業發展方式,在觀念中認為如果一旦改變則會給企業帶來極大的變革,認為不需要信息化建設企業的發展也可以很好,忽略了信息化建設在企業發展中的促進作用。另外企業在信息化建設中由于對自己企業的發展方向和需求認識不清,導致企業的信息化水平極大降低,使得企業信息化并未發揮其功效。在觀念上的守舊和保守都不利于企業信息化的建設,對現代化的計算機軟件認識不清,自然在信息化建設中沒有投入資金進行適合本企業信息化發展的計算機軟件開發,最終導致企業信息化系統形同虛設。
  3 計算機軟件對企業信息化發展的效益
  3.1 經濟效益
  計算機軟件信息系統作為企業現代化管理的一種重要支持,自然在推進企業的現代化中發揮著舉足輕重的作用。它在提高企業生產效率、降低成本、提高產量、縮短產品生產周期、提高資金流轉速率上發揮著重要作用,為生產適銷對路的產品,增加企業經濟效益,滿足企業宏觀、微觀經濟發展需求發揮著不可替代的功效。筆者認為其經濟效益主要體現在以下幾個方面:
  (1)提高勞動生產率,提高勞動生產能力和擴大再生產的能力,從而增加企業利潤和收入。計算機軟件的應用和計算機信息系統的建立,首先改善的便是生產的效率和速率,建立在保證質量的高效率生產管理,必然會促進生產,擴大生產能力,提高產量。勞動效率的提高在社會生產效率不變的情況下,自然會降低企業的生產成本,提高企業生產利潤。
  (2)高效能的管理,降低資源投入,降低生產消耗和生產成本。減少資源浪費、實現資源的優化配置是控制成本的重要途徑,也是提高經濟效益的重要手段。基于計算機軟件的信息系統管理,使得資源投入的整合程度大大提高,從而提高了生產管理過程中的經濟效益。

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