現代企業管理工作中含有大量的數據以及復雜的流程，如倉庫、車站、銀行等，都需要實現數據共享、數據查詢、相關工作人員的授權管理、協同工作等功能。
產品數據管理ＰＤＭ（Product Data Management）是以軟件為基礎，管理與產品相關的信息（包括電子文檔、數據庫等）和所有與產品相關的過程（包括簽審流程等）的技術。它提供產品全生命周期的信息管理，并可在企業范圍內為產品設計和制造建立一個并行化的協作環境。其核心在于能夠使所有與項目相關的人在整個信息生命周期中共享與產品相關的數據。
1 實行ＰＤＭ的原因
所有企業都試圖用較短的時間和較低的成本設計更好、質量更高的產品，但是每個實行ＰＤＭ的企業都有各自的想法，其中一些主要的動機：
（１）查找和共享數據，實行并行工程業務。
（2）符合和使用標準審簽流程。
（3）提高產品質量。
（4）工程設計和制造系統的集成。
（5）實行基于電子而不是紙張的生產過程。
（6）減少投放市場的時間。
企業是否應用ＰＤＭ系統，結果有很大不同：
1.１ 直接效益
（１）所有圖紙統一管理，方便查詢和瀏覽，提高設計效率，提高產品質量。
（２）集成管理所有產品結構數據，自動生成所有產品報表，縮短技術準備周期，易于開發系列產品。
（３）設計資源的全局共享，統一產品數據源， ＳｏｌｉｄＷｏｒｋｓ、ＥＲＰ都能充分地利用產品結構數據，包括圖號、材料、數量等，保證了數據的一致性和準確性。
1.２ 間接效益
便于提高技術管理形象，建立基礎信息結構，全面統一的數據交互格式，培養員工的協同精神和嚴謹作風，推動企業與國際接軌的進一步深入。
2 ＰＤＭ系統的主要功能
ＰＤＭ系統為企業提供了一種宏觀管理和控制所有與產品相關信息的機制和構架，其主要功能包括：
2.１ 電子數據庫
是ＰＤＭ系統中最基本、最核心功能，保存了數據，為用戶存取數據提供一種安全的控制機制。允許用戶透明地訪問產品信息；能夠反映版本之間的關系和繼承性；能夠反映版本在產品生命周期內所處的狀態。
2.２ 工作流或過程管理
在一個項目的生命周期內跟蹤所有事務和數據的活動，能實時監控項目進度，防止項目過程中的拖延。
2.３ 產品結構與配置管理
以電子數據庫為底層支持，以材料報表為其組織核心，把定義最終產品的所有工程數據和文檔聯系起來，實現產品數據的組織、控制和管理，并在一定目標或規則約束下向用戶或應用系統提供產品結構的不同視圖和描述。
2.４ 查看和圈閱
為計算機化審批過程提供支持，用戶可以察看數據內容（特別是圖像或圖形數據），如果需要，用戶還可以利用圖形覆蓋技術對文件進行圈點和注釋。
2.５ 設計檢索
對已有設計信息進行分類管理，以便最大程度地重新利用現有設計成果，為開發新產品服務。建立多種靈活的查詢方式。2.６ 項目管理
一個功能很強的項目管理器能夠為管理者提供每分鐘項目和活動的狀態信息，在項目管理中建立合理的用戶分配、角色建立和權限控制。
2.７ 電子協作
主要實現人與ＰＤＭ系統中數據之間高速、實時地交互功能，包括設計審查時的在線操作等。
2.８ 安全管理
根據本公司的管理模式建立安全可靠的人員權限管理機制。
3 推廣和實施ＰＤＭ
ＰＤＭ實施前的準備工作主要集中于客戶的需求分析。它是ＰＤＭ軟件選擇、功能確定、實施規劃等工作的前提。同時也是ＰＤＭ供應商提供解決方案的依據。合理的ＰＤＭ實施方法能夠覆蓋整個ＰＤＭ實施周期。它能有效地控制實施的進度，最大限度地提高用戶滿意程度，保證客戶的投資回報率。
（1）明確ＰＤＭ的定位和計劃達到的目標，應用ＰＤＭ可以縮短產品開發周期、提高企業管理水平。企業通過應用ＰＤＭ需要達到哪些目標，要同企業實際情況和未來發展戰略結合起來綜合考慮，定出切實可行的合理目標。
（2）制定有效的實施策略，分階段制定目標。
（3）重視實施隊伍的組建，選擇技術經驗豐富的供應商。
（4）要爭得企業決策層的重視和支持。ＰＤＭ項目中，涉及到產品信息的集成、流程的標準化等各個方面的管理問題，標準化數據庫的組建需要多個設計組的支持，過程管理需要全體員工的配合，只有決策層的大力支持，把實施ＰＤＭ與企業改制和改革相結合，才能避免走彎路。ＰＤＭ的重要性和實施難點也就在于其管理上的特殊之處，因此，如果企業領導在立項時還未充分意識到這一點，ＰＤＭ項目要取得成功是非常困難的。
（5）重視ＰＤＭ培訓。ＰＤＭ是一項技術，也是一種管理思想。如果企業領導對ＰＤＭ理解不夠全面，推廣將很困難。所以應對企業相關的管理者和使用者分層次進行培訓。
（6）實施ＰＤＭ，標準、規范先行。實施ＰＤＭ系統是一個規范企業設計行為的過程，在實施過程中發現、糾正企業在以往設計過程中的一些不規范的行為，統一企業的設計風格，比如說規范設計用語、材料選用、統一設計風格等，同時，把一些制度、規范固化在系統簽審流程中，這對企業長遠發展的好處是顯而易見的。標準化、規范化、系列化是現代工業生產的前提和基礎，各種數據的交流，離不開標準化。實施ＰＤＭ，實際上就是要實現企業產品信息的完整性、規范化，達到管理制度的科學化。
4 結 語
不同的企業有不同的產品，不同的企業有不同的需求。實施ＰＤＭ系統是一項長期的戰略投資，而不是短期行為。
