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《企業會計制度》的新特點及對審計的影響

湖北審計2001.11

294萬元資金賬外私存

江漢區審計局

今年上半年,江漢區審計局在對某區教委體衛站進行普教經費審計中,深查細挖,發現了一起大要案線索并及時移交市檢察查處。

查備用全,發現“蛛絲馬跡”

審計組一進點就察覺到,被審計單位年收入近100萬元,但財務管理混亂,兼職出納即管錢、管票,又管公章、法人印鑒,職責交叉,缺乏制約。經突擊盤查現金發現,存放在出納抽屜中的一些原始發票、白條及一張工行牡丹卡取款憑條(開具時間為 1998年10月 12日),持卡人系出納父親,存入金額為3,000元,累計余額3,025元,問及資金來源,出納解釋是個人財物和票據,但原始發票及白條與開支內容明顯不符,單位領導對此也是一問三不知,是管理失控?還是另有隱情?審計組決定順藤摸瓜,一查到底。

查票據,露出“冰山一角”

隨著審計的逐步深入,種種跡象顯示,該單位可能有“小金庫”。針對會計積壓賬目,出納現金收訖與進賬時間間隔過長的問題,審計組決定以票據為突破口,核實資金收支情況。審查已開出的財政收據,發現有2本財政收據購買證上有登記,但使用明細帳上無登記、賬面未反映;有7本已使用的自購稅務收據(存根),具體用途和去向經辦人說不清,道不明。當抽查收據開票時間時上發現了一筆跨年度進帳的可疑資金,金額33.93萬元,賬外滯留適 l-3個月,在此期間資金如何運作?單位領導竟全然不知!出納支支吾吾,神情緊張,疑團越來越大……

查外圍,揭開“神秘面紗”

當一筆又一筆有問題資金被查出時,出納干脆沉默不語了。為打開僵局,審計組采取先掃外圍,后攻堡壘的辦法,對相關學校進行了收費調查取證。經調查發現,學校衛生保健收費特別是乙肝費,在流轉上漏洞很大,各中小學在代收費時一般很少進賬,交款時收據的索取意識不強,出納收款存在收費不開票、開白條、未進賬的情況。在鐵的事實面前和政策攻心下,出納終于交待了利用職務之便私存公款的行為,突出了以本人名義開設的一個活期存折和一個工行牡丹卡,金額達64萬元!

查老賬,終于“水落石出”

初戰告捷,審計組毫不懈怠,為查清賬外原始單據及1998年的牡丹卡存款憑條,又一鼓作氣又追溯審計至1998年以前年度,核查了前任站長任職期間的收據進賬情況,以中專體檢費為審查重點,通過收費清單、收據、進賬情況的三核對,發現此項收費不票、打白條、未進賬等更為嚴重的問題。出納眼看“自身難保”,馬上交出了以他個人和父親姓名開設的活期存折、牡丹卡,金額230萬元!現任站長看到紙再也包不住火了,交待了單位造假原始單據套現、賬外報銷的違規違紀問題。

經核實,在漲外私存的294萬元中,有13萬元去向不明,出納自訴貪污l.8萬元。至此,大額公款賬外存及涉嫌貪污的問題真相大白,審計組已將此案件線索及時移交市檢察院查處。

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