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基于“執(zhí)行力”視角的內(nèi)部控制體系分析

經(jīng)過多年的發(fā)展和完善,很多企業(yè)已建立了比較完善的內(nèi)部控制體系,特別是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2009)的發(fā)布與實施,標(biāo)志著我國大中型企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立走上了快車道。2010年4月26日,五部委又聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,這標(biāo)志著適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。然而,在這樣的情況下,卻經(jīng)常發(fā)生由于“內(nèi)部控制失效”而引起的各種問題,縱觀這些案例,企業(yè)的內(nèi)部控制,從設(shè)計、實施、考核都存在執(zhí)行力弱化的問題。如何有效化解執(zhí)行力弱化問題,切實落實公司的內(nèi)部控制,必須從加強內(nèi)部控制的執(zhí)行力著手。
  
  一、內(nèi)部控制“執(zhí)行力失效”問題分析
  (一)企業(yè)文化影響企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力
  企業(yè)文化氛圍是一種隱形的執(zhí)行力,在關(guān)鍵時刻往往能發(fā)揮驚人的能力,它像社會道德一樣,是一種影響和引導(dǎo)員工行為的有效力量。優(yōu)秀的企業(yè)文化,具有人格魅力和良好道德品質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)層,無形中會增強員工工作的責(zé)任心和積極向上的工作活力。相反,如果企業(yè)文化氛圍散漫,領(lǐng)導(dǎo)層勾心斗角,缺乏法制觀念,存在以權(quán)謀私,以權(quán)欺人等行為,領(lǐng)導(dǎo)層缺乏開闊的視野和積極工作態(tài)度,得過且過,對自身要求不嚴(yán),這會很快傳導(dǎo)到所有的員工身上,最終形成不可收拾的局面,發(fā)展為惡性循環(huán)之后,很難恢復(fù)。內(nèi)部控制的執(zhí)行力,只有通過每一個員工的合力,才能貫徹執(zhí)行,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)拖沓、疏忽、偏差,都會導(dǎo)致最終的結(jié)果與計劃相去甚遠。
  (二)治理結(jié)構(gòu)不合理,阻礙內(nèi)部控制體系的有效執(zhí)行
  目前,很多企業(yè)仍然存在內(nèi)部權(quán)責(zé)分配體系模糊、一些部門職能弱化、職權(quán)執(zhí)行不到位等問題,降低了內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性。股東大會、董事會、監(jiān)事會作為公司內(nèi)部治理機構(gòu)的“三駕馬車”,他們之間的權(quán)利分配及制衡存在模糊和交叉,股東大會權(quán)利“虛擬化”嚴(yán)重,董事長的權(quán)利過于集中,總經(jīng)理作為董事會聘任管理人員,卻架空了董事會的職權(quán);監(jiān)事會話語權(quán)喪失,不能發(fā)揮有效的監(jiān)督功能。在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置上,層次過于繁雜,職權(quán)不清,互相推諉扯皮也成為影響內(nèi)部控制執(zhí)行力的阻礙。
  (三)行為主體職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)弱化,影響內(nèi)部控制執(zhí)行效果
  由于每個人的學(xué)識、經(jīng)驗等的差異,對同一個問題也可能產(chǎn)生不同的認(rèn)識,致使在執(zhí)行具體的內(nèi)部控制程序上可能產(chǎn)生不同的操作手段;有些人本身能力不足,又缺乏責(zé)任心,這些人在執(zhí)行內(nèi)部控制措施時,往往流于形式,錯漏百出,他們非但不能貫徹內(nèi)部控制措施,反而是執(zhí)行的阻力。還有些人價值觀扭曲,單獨或者合謀故意逾越內(nèi)部控制的界限,違規(guī)操作。內(nèi)部員工作為公司運營和管理的具體參與者,他們對企業(yè)的運營和管理中存在的內(nèi)部控制相當(dāng)熟悉,在他們單獨或者合謀的違法犯罪行為中,形式相當(dāng)隱蔽,手段比較高明,甚至有的貌似合法,他們的這種行為,嚴(yán)重踐踏了內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性,破壞了內(nèi)部控制的預(yù)期效果。
  (四)內(nèi)部控制措施設(shè)計缺陷,致使“執(zhí)行力”缺乏彈性
  首先,內(nèi)部控制措施設(shè)計不科學(xué)不合理,可執(zhí)行力差。內(nèi)部控制只注重局部,沒有考慮大局和協(xié)調(diào),只考慮當(dāng)前和短期的目標(biāo),忽略了企業(yè)長期的的發(fā)展戰(zhàn)略,致使前后的控制措施不能協(xié)調(diào),造成執(zhí)行協(xié)調(diào)差。
  其次,內(nèi)部控制設(shè)計只注重剛性設(shè)計,缺乏動態(tài)管理,缺乏反饋和主動修復(fù)機制。在內(nèi)部控制的設(shè)計上,過分追求控制措施的靜態(tài)要求,忽視了企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的新問題,面臨的新挑戰(zhàn),政策既要保持連貫性,也要保證措施的適應(yīng)性,避免滯后性和缺乏彈性。
  再次,內(nèi)部控制的設(shè)計只注重公司內(nèi)部環(huán)境,忽略了社會環(huán)境。有些單位在制定內(nèi)部控制措施時,只注重考慮公司歷史和以往的經(jīng)營活動,而沒有去研究整個社會經(jīng)濟環(huán)境和法制環(huán)境的變化,致使制定的內(nèi)部控制措施與外部環(huán)境失調(diào),甚至出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致執(zhí)行偏差。
  (五)監(jiān)督與獎懲機制的缺乏,使執(zhí)行效果大打折扣
  監(jiān)督,是對內(nèi)部控制執(zhí)行過程和結(jié)果的檢驗,它對于保證內(nèi)部控制措施的嚴(yán)密執(zhí)行、提高執(zhí)行的效率起到直接的促進作用。很多企業(yè)的考核監(jiān)督流于形式,缺乏科學(xué)的考核指標(biāo)體系;內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)限和監(jiān)督效力不足,受到太多人為因素的影響,對高層的監(jiān)督缺失,使內(nèi)部控制的執(zhí)行效果大打折扣。
  獎懲,是考核的后續(xù)程序。很多企業(yè)對內(nèi)部控制執(zhí)行過程和執(zhí)行效果的考核,缺乏科學(xué)客觀的獎懲體系,沒有對考核的結(jié)果做及時有效的分析,對人員的考核沒有及時采取有效的措施;有些企業(yè)過分采用了內(nèi)部負(fù)激勵的獎懲措施,從行政或者經(jīng)濟手段采取懲罰措施,而忽視了社會法律的威懾作用,忽視了社會人的榮譽、道德對員工自身行為的軟約束。
  反饋,是考核之后的另一項重要任務(wù)。但是很多企業(yè),往往把考核的結(jié)果束之高閣,或者僅僅采取獎懲措施之后就萬事大吉。沒有建立良好的內(nèi)部控制反饋和完善修復(fù)機制,在反饋過程中,缺少部門之間的溝通與協(xié)調(diào),同樣性質(zhì)的問題反復(fù)發(fā)生。
  
  二、基于“執(zhí)行力失效”問題的內(nèi)部控制措施分析
  (一)營造嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊囵B(yǎng)良好的企業(yè)文化
  企業(yè)文化反映了一個企業(yè)普遍的價值觀和行為處事方式,是企業(yè)精神、企業(yè)道德、團體意識和企業(yè)制度的有機統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)層的個人魅力和良好的道德品質(zhì)往往會成為影響公司文化的重要因素,領(lǐng)導(dǎo)要推行建設(shè)并帶頭塑造強執(zhí)行力的企業(yè)文化,使得強執(zhí)行力深入人心,并演變?yōu)槿粘5男袨榱?xí)慣。公司要從上到下形成嚴(yán)謹(jǐn)、人性化、積極開拓和遵章守紀(jì)的氛圍,凝聚公司的力量,激勵員工的工作熱情和責(zé)任感,讓企業(yè)文化在內(nèi)部控制的執(zhí)行中發(fā)揮中流砥柱的作用。
  (二)優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),完善管理機構(gòu)職能
  按照現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)要求建立公司組織架構(gòu),切實明確公司股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理者的權(quán)責(zé),建立健全責(zé)權(quán)統(tǒng)一、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。股東作為公司的所有者,應(yīng)認(rèn)真履行股東大會議事規(guī)則和內(nèi)部運行制度、特別是上市公司的股東大會,要鼓勵和創(chuàng)造條件確保中小股東積極參與公司的重大事項決策;要完善獨立董事制度,切實發(fā)揮獨立董事在監(jiān)督公司經(jīng)營管理、制衡控股股東和經(jīng)理人權(quán)利、保護股東權(quán)益等方面發(fā)揮的特殊作用。切實加強監(jiān)事會的作用,保護股東利益,防止董事會獨斷專行,維護公司及其股東的財產(chǎn)安全等合法權(quán)益,切實落實監(jiān)事會在現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中的制衡作用。理順公司的治理結(jié)構(gòu)和管理流程,完善機構(gòu)職能和優(yōu)化布局,讓各部門各司其職,不互相交叉又互相牽制,切實做好公司內(nèi)部控制執(zhí)行力的體制保障。
  (三)加強知識技能培訓(xùn),完善職業(yè)道德教育
  要提高員工對內(nèi)部控制的執(zhí)行力,培訓(xùn)環(huán)節(jié)起著非常重要的作用。通過培訓(xùn)要讓員工認(rèn)識到自己崗位的職責(zé),讓員工認(rèn)識到自己該做什么,怎么做,如何與其他相關(guān)部門做好協(xié)調(diào);通過培訓(xùn)確認(rèn)公司的共同目標(biāo),增強員工的責(zé)任心和進取心;通過不斷的強化和反復(fù)訓(xùn)練,強化員工執(zhí)行內(nèi)部控制的能力和理念,使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。
  通過職業(yè)道德教育,筑牢防腐拒變的堅強防線,讓員工認(rèn)識到認(rèn)真勤奮工作不只是為了公司的利益,更是自身人生價值的體現(xiàn),通過職業(yè)道德教育,讓員工保持良好的職業(yè)操守,認(rèn)真的履行職責(zé),敢于抵制違反公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象,確保執(zhí)行內(nèi)部控制的能力、執(zhí)行內(nèi)部控制的過程、執(zhí)行內(nèi)部控制的效果。
  (四)健全內(nèi)部控制措施,完善反饋通道和修復(fù)機制
  建立健全具有可執(zhí)行性的內(nèi)部控制措施,既能合理保證有關(guān)目標(biāo)的實現(xiàn),又能把執(zhí)行成本控制在合理的范圍內(nèi);內(nèi)部控制措施既要有制約作用,又要有協(xié)調(diào)機制,既能發(fā)揮人的主觀能動性,又能起到良好的約束作用;要建立內(nèi)部控制的應(yīng)變機制,出現(xiàn)新問題要根據(jù)權(quán)限及時作出調(diào)整,既要保持控制措施的連續(xù)性,又要保證內(nèi)部控制措施的適應(yīng)性;建立內(nèi)部控制措施的反饋通道和修復(fù)機制,內(nèi)部控制執(zhí)行中出現(xiàn)的問題要及時反饋到相關(guān)部門,及時的采取措施,建立或者調(diào)整控制措施。
  (五)加強考核監(jiān)督職能,樹立和強化正確行為的導(dǎo)向
  強化督查力度,端正監(jiān)督思想。不管是監(jiān)督人還是被監(jiān)督人都要對自己的崗位和承擔(dān)的責(zé)任有一個明確的認(rèn)識,以監(jiān)督保證內(nèi)部控制的執(zhí)行力,把工作具體到責(zé)任人,定人定崗、定崗定責(zé),監(jiān)督員工嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限開展工作;要科學(xué)細(xì)化量化考核指標(biāo),加大考核中的量化因素,減少主觀評價的比重,避免人為因素干擾;要強化激勵敢于問責(zé),充分運用考核結(jié)果采用多種激勵措施,對嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制的做出突出貢獻的員工,要從精神和物質(zhì)上給予雙重獎勵,提高員工執(zhí)行內(nèi)部控制的自覺性和主動性;對于破壞或者不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制的員工,必須做到有責(zé)必究,涉及犯罪的要及時移交司法機關(guān)處理,避免礙于人情,不了了之。通過制定具有可執(zhí)行性和方便操作的監(jiān)督考核體系,強化責(zé)任意識,樹立和強化執(zhí)行內(nèi)部控制的行為導(dǎo)向。

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