在目前市場供大于求的情況下，賣方市場也經歷著激烈競爭，從而導致材料種類、性能、規格、包裝等逐漸多樣化，施工企業在采購時要對材料的質量、價格、供應方式、信譽等多個方面進行考察分析，然后選擇賣方的商品，以確保能夠買到低價格高質量的施工材料。企業材料采購活動是一種組織行為，需要企業切實加強材料采購的成本管理。
一、加強材料采購成本管理的必要性
企業的利潤和材料成本兩者是反比關系，降低材料成本有助于相對提高企業的經濟利潤，所以絕大多數企業把降低材料成本作為利潤增長的關鍵。企業要根據“成本領先”的觀念，強化采購材料的管理，控制好價格環節，以爭取最低的進料成本獲得最大限度的利益。在市場經濟中表面看似價格的競爭，實則是成本高低的競爭。降低施工企業生產過程當中的材料消耗和采購價格是兩大手段，降低施工企業生產過程中的材料消耗是傳統管理中一直保持的，值得注意的是，更應該把降低材料采購成本協同材料消耗，雙管齊下進行管理，才能體現出管理的明顯優勢。
二、材料采購成本管理中存在的問題
（一）不少施工企業負責人主要抓生產和產值，把生產放在第一位，當做決定性力量，從而忽視了材料采購的價格管理工作，最終會影響生產和生產值等一系列企業績效。
（二）在賣方競爭市場復雜多變的情況下，施工企業沒有及時準確把握材料市場的動態，在施工生產中出現部分材料的采購價格不經濟，甚至出現走高趨勢。根據這類問題，需要施工企業建立一套價格信息系統，對材料市場進行考察調研，貨比三家之后，再權衡選擇一個物美價廉的賣家。
（三）施工企業中幾乎都設立了物資管理部門，負責企業的材料計劃、采購、存儲管理等工作；施工企業的質量部門承擔材料的進貨檢驗；審計部門承擔材料采購的監督工作；財務部門負責材料的結算工作。這些部門之間，如果協作不好，就會導致物資部門在負責材料的計劃、采購之外，還承擔材料的價格、檢驗和結算工作，導致計劃、采購、價格、檢驗、結算的工作沒有實現相互獨立、相互監督，全由物資部門獨攬、控制的現象，審計部門也會出現不了解市場價格，凡事事后審計，無法進行監督工作。
三、實行有效材料采購成本管理的措施
（一）物資部門首先要依據技術部門所提供的物資用量預算方案，在核減庫存之后，制定物資采購計劃，需要在主管工程的負責人、計劃部門、技術部門、物資部門審批許可后，再開始市場采購活動。技術部門制定物資用料預算方案時必須非常準確，切實嚴格執行材料消耗定額和材料用量預算的審批工作，避免出現材料預算量過大或者漏選等問題。準確及時地制定物資采購計劃方案，能夠有效保證物資采購的計劃性、避免盲目進行采購，避免物資采購超支或者過剩積壓，縮減采購成本。在物資采購之前制定成本預算，有利于在采購活動開始前掌握初步工作方案的概念、預測后實施。通過理性的規劃方案，有利于對采購資金實施合理配置、利用，有利于建立今后資金的使用標準，對今后采購工作中資金的使用狀況發揮參照、核查、控制的作用，以保證采購資金在合理范圍內有效利用。
（二）針對材料的采購工作實行分權管理，也就是把采購的決策權、執行權、材料驗收權、資金結算權、使用監督權等5大權利進行分離后獨自管理，目的是形成一種自控、連控、監督的采購工作機制。首先是質量責任制，采購部門應該負責采購的材料質量，同時采購部門自身要明確材料采購質量的重要責任，加強其自控行為。其次是采購的會簽制度。采購部門工作人員由領導者、采購員、價格員、物資監督員等組成，并進行會簽，加強相互連控行為。第三是加強監督和考核制度，所謂加強監督是指實行采購工作前要有指標，工作中要有跟蹤，工作結束后要有考核。工作前要有指標，即制定材料采購的目標成本指標；工作中有跟蹤，即對工作過程中控制的效果進行分析、檢驗，以便于尋找降低成本的途徑，加強今后的工作管理；工作后要有考核就是對采購成本進行控制工作后的效益反應。加強監督和檢查工作的目的是保證采購行為要規范、使企業的利益得到維護。物資采購工作包括計劃、審核、詢價定價、簽訂合同、驗收、核算、付款、領用等9個步驟，需要對每一個步驟進行監督工作，而其中最重要的監督工作便是計劃、簽訂合同、質量驗收、結賬付款這4個步驟。具體理解為，對計劃的監督工作主要是保證計劃的合理性與準確性；對合同的監督工作主要是保證合同的合法性和公平性；對質量的監督工作是保證嚴格按照標準進行驗收工作，不得弄虛作假；對付款的監督工作是確保資金的安全及正常使用，保證按程序、按合同履行工作。最后監察、審計、物資部門需要對采購工作的績效進行考核，并實行獎罰嚴明的制度，其最終目的是降低因為管理不善而導致的成本加大問題的發生機率。
（三）完善市場價格的調研工作，市場中影響價格的因素很多，從而導致出現材料價格層次懸殊。因此采購人員需要時常了解、分析材料及其價格信息、相關行業政策的出臺、變化、實施等，要在市場商品漲價之前，用更低的價格購買到適宜的質量可靠的材料，以縮減因為物價上漲帶來的成本損失。除此以外，施工企業也需要考慮季節性的供求影響因素。因此若想保證有充足的貨源，并以適宜的采購成本完成工作，必須及時了解、認知供求關系發生的變化規律，避免花費高價完成采購工作。
（四）施工企業要篩選出合適的供應商進行合作，通過對材料市場的調研，對搜集而來的產品及其供應商的信息，應當進行全面了解和分析，熟悉供應商的實力和規模，其產品和價格的競爭能力高低。如此有助于施工企業合理估算其成本和價格水平，與此同時，將搜集而來的其他企業產品的實際采購價格進行比對、參考，為了最終確定采購工作、合作對象奠定可靠基礎。在調研工作中，不僅要注重價格，更要注重產品的質量、持續供應能力、企業的信譽度、售后服務等一系列相關因素。
（五）可以利用招標的形式實行訂貨工作，借助招標形式把分散的材料供應商集中起來進行篩選，這樣材料單價在相比之下可能會出現大幅度的下降，進而有利于減小施工企業材料的采購成本，同時可保證材料的質量。招標組織的工作人員需要以公開形式對供應商實行資質審核，在這過程中，把那些質量、信譽度不佳的廠商排除掉。利用這種途徑最終可以非常有效地保證項目工程的質量，同時還可以避免因為材料質量問題而導致經濟損失的發生。不僅如此，因為招標采購工作是以公開形式進行的，這樣可以極大地提高物資采購的透明度，避免采購工作有暗箱操作的情況發生，進而減少材料采購中不必要的損失。
