
伴隨著企業的規模不斷擴大,對管理要求的不斷提高,面對建設一流財務管理企業的任務、創建財務精細化管理等一系列重任,作為公司財務隊伍的一員,一名處在現代化、信息化時代的財務人員,該如何著手解決這些問題,是我們不得不深思的問題。
目前,絕大多數企業雖然早已實現了會計電算化工作,但它只能作為會計核算來替代手工的會計工作,因此,它的數據相互間是孤立的,很多數據都要重復使用,不能實現數據共享,所以會計電算化只是財務管理信息化的低級階段(即初級階段,只完成了核算工作),雖然經過多年的發展,公司財務部門使個別系統在一定程度上達到了集成,卻只能滿足我們某個特定的要求,與其它信息化水平走在前列的公司還存在這不小的差距。隨著財務管理工作的不斷發展,單單靠“核算型”會計電算化模式已無法滿足現代企業財務管理的要求,如何提升財務運營能力、資金管理能力、價值創造能力、信息支撐能力、風險防范能力、財務專業能力,又是我們不得不亟待面對的難題。
值得高興的是,隨著科技及軟件技術的發展,以信息化建設為抓手,快速推進企業財務管理,不僅是尋求企業高效管理的有效途徑,同時也是當下加強企業管理,實現業務與財務數據的共享,避免數據的重復使用,深化企業改革,規范建立現代一流財務管理企業的重要工具。也正是認識到信息化對財務管理的重要性,我國很多國企、央企、大中型企業陸續建立了適合自身企業管理、發展的信息化管理系統,很好的幫助企業解決日常管理的需要,及時、準確的為公司決策提供所需要的業務及財務數據,加強了企業管理,優化資源配置,為創造一流的財務管理企業打下了堅實的基礎,例如:根據管理需要,可以實時從帳中取數,生成各式各樣的管理報表,滿足公司管理決策的需要。
一、財務信息化建設的必要性
財務信息化建設不僅是改變目前“核算型”管理模式的手段,同時也是加快財務管理水平向現代化管理過度的必要工具。財務信息化是管理高效化的體現,是核算精細化、現代財務管理的要求,而且“數據統一”則是數據準確性的保證。目前財務信息化水平不高,很多系統比較孤立,數據無法共享,就可能會出現數據的不一致性。
面對著企業五年實現經濟總量翻番和建設世界一流鐵路運輸企業的宏偉目標,不僅對生產單位或部門提出了要求,同樣對財務管理工作也提出了新的、更高的要求。財務運營能力、資金管理能力、價值創造能力、信息支撐能力、風險防范能力、財務專業能力
是我們要不斷提高、加強的六項管理能力,同樣是我們打造一流財務管理企業所必須具備的六項管理能力。
為了優化企業資源配置,企業必須將制度精細化、管理流程化,統一調配資源,強化決策考核、利潤目標及成本控制,實行賬務一體化、責權相對獨立、計量單位一致、報表內容有統一格式、考核決策一致的財務管理原則,以利于企業財務信息數據的提取和使用。上述分析可見,采用財務信息化進行現代企業管理的手段已成為順理成章的選擇,是現代企業的必然選擇。
二、建設財務信息化的原則
(一)目標統一原則
財務信息化建設應與企業整體戰略目標保持一致,尋求企業財務管理的變革和統一管控,既要滿足包神鐵路各級財務工作的需要,又要充分考慮企業做大、做強,二次創業,建設世界一流鐵路運輸企業宏偉目標對企業財務管理的要求。
(二)統一規劃,逐步實施原則
財務信息化建設不僅是企業整體信息化工作的一部分,而且是重中之重。因此,在充分進行現狀調研的前提下,考慮財務管理的需要,統一規劃財務管理體系和將要實現的功能,有計劃地逐步實施,才能取得預期效果。
(三)發展性,科學適用原則
由于企業管理理念及模式的推陳出新,財務準則、法規及企業規章、制度的不斷完善,對自我擴展和不斷調整的挑戰,要求在設計上必須靈活,具有可延伸性。同時必須符合企業自身情況,滿足自身管理需求,否則脫離實際的設計是空中樓閣,沒有實際的可操作性。
(四)賬務一體化,資源共享原則
財務及時獲取業務部門數據,實現財務內部,財務與業務內部的高度集成,加快數據的傳遞速度,使財務預算、報表、財務控制及分析完全動態化管理,改變目前月底結賬后才能出具報表,月初才能對上月成本費用的支出情況進行分析的現狀,做到按旬分析,甚至周分析或日關注,以及企業各部門之間信息系統的集成,數據共享,跨部門查詢便捷,一體化管理模式。
(五)增收降耗,效益最大化原則
企業在財務管理信息化推進過程中,要始終保持支出與效益最優的模式,就目前來說,企業各部門都有獨自的管理系統,雖然大部分相互獨立,集成性較低,但基本上滿足部門目前管理需要,我們應就地取材,以信息化管理為目標,充分利用現有基礎設施,加強目前信息化軟件的整合度,優化信息化建設的投入產出比,避免資源浪費。
三、完善財務信息化建設的過程
以加強財務管理為核心進行信息系統規劃。財務管理是企業管理的核心,財務管理軟件的推廣使用,要多學習國內外企業成功的經驗,嚴格按照企業信息化發展的客觀規律進行,充分考慮企業自身情況,以提升財務管理水平為目標,聘請專業的中介機構,由業務、人力向財務管理逐步推進。
轉變思想,以財務信息化管理為核心、當前我國有很多企業在進行ERP的投入時(ERP是英文Enterprise Resource Planning的簡稱,即企業資源計劃),認為財務信息化建設是反復投資,當企業發展幾年后,才發現目前的財務軟件及信息系統不能實現信息資源共享,無法高效及時分析各種數據,信息建設與管理要求脫節。說到底,未能以發展的眼光看待問題,未能認識到財務信息化管理的重要地位。