
隨著我國經濟的不斷發展,建筑施工公司發展速度也在不斷加快并成為了我國經濟重要組成部分,但在建筑施工企業快速發展的同時,也不可避免的出現了諸多弊端。會計信息失真是全方面反映建筑施工公司運營狀況的信息體系,建筑施工企業因其行業特殊性、利益的驅動以及融資的困難使得會計信息現象時有發生,并在很多程度上危害著公司經濟活動。因此,根據建筑施工公司會計信息失真現狀,具有針對性的探究防范建筑施工公司出現會計信息失真現象的措施具有重大作用。
一、建筑施工公司出現會計信息失真現象的原因
(一)公司內部會計人員職業道德缺失
會計人員素質較低是指會計人員缺失會計職業道德和業務水平。目前,我國大部分建筑施工公司存在持續、大面積會計信息失真的現象,這直接突顯出會計人員具有較低職業道德。而導致會計人員職業道德水平較低的直接原因是大多建筑施工公司并未對公司內部會計人員給予專業培訓與學習,進而導致會計人員在業務工作上缺乏基本職業知識或者存在知識老化,同時對于現行會計制度和會計準則也了解甚少。建筑施工公司會計人員對相關財經制度、法律法規的不熟悉,對工作上的事情不依法執行、對遵紀守法意識較為淡薄、敬業精神和職業理想缺失、較為看重個人利益、缺乏原則、故意毀損、偽造會計資料等行為都是導致會計信息失真的本質原因。
(二)會計信息內部與外部的不對稱問題
建筑施工公司內部經營信息和外部使用信息存在不對稱的根本原因在于建筑施工公司的會計信息是在建筑施工公司內部生成,這樣導致掌握和控制會計信息人員利用該種不對稱來糊弄公眾,有時甚至對會計數字偽造,弄虛作假,使得會計信息出現失真現象。此外,導致會計信息失真的另一個主要原因是建筑施工企業會計信息外部性,會計信息外部性導致會計信息管理者和編制報表人員等會計人員利用該種外部性來謀取利益,進而導致會計信息的失真。
(三)會計內部控制機制不健全
建筑施工項目因為具有較長施工工期,所以有的項目領導只是對質量和進度給予重視,而忽視了財務管理方面的監督與管理。有的建筑施工公司甚至不愿增加內控成本,導致內控制度不完善,又或者即使構建了內控制度,但同樣也沒有得到實質性實施,從而缺乏互相約束機制,為會計信息的失真創造了機會。
(四
)會計外部監督機制不完善
針對我國建筑施工公司現實情況,大部分建筑施工公司會計機構均是自行設置,項目負責人同樣也任命為會計機構人員。這樣一來,項目負責人就控制和掌握項目財務會計的信息體系,再加上外部缺乏壓力,就導致會計失真及會計舞弊所帶來利益均由其歸攬,此時會計信息的失真和會計舞弊行為就難以避免。因此,建筑施工公司要加大外部監督力度,完善會計外部監督機制,杜絕會計舞弊行為的發生。
二、防范建筑施工公司出現會計信息失真現象的措施
(一)提高建筑施工公司會計人員職業道德和業務水平
會計人員作為建筑施工公司會計信息提供者,其職業道德素質及業務水平高低與會計信息是否真實有著直接聯系。建筑施工公司因其行業的特殊性,也決定著公司內部會計人員不僅要具備相關財會知識,還要具備必要工程技術及經濟管理相關知識。因此,作為建筑施工公司內部會計人員必須要達到綜合素質標準,成為全方面發展性人才。站在建筑施工公司角度上看,公司需要科學合理構建會計人才隊伍,為施工公司建立會計專家儲備力量,從而滿足建筑施工公司會計工作與財務管理需求。與此同時,公司還要加大會計人員業務培訓力度,推動會計人員掌握建筑行業規程和公司財管法規,進而降低因會計人員素質低下和技術失誤所導致會計信息的失真。
(二)增強建筑施工公司管理者會計意識
建筑施工公司管理者出現不端正指導思想是導致公司出現會計信息失真重要原因之一,所以為防止會計信息的失真,建筑施工公司必須組織公司管理對財務制度和會計法規進行學習,從而端正管理者指導思想和提高他們會計意識,進而協助他們明確自身對會計工作與會計資源真實性和完整性的責任。
(三)完善建筑施工公司財務管理機制
為防范建筑施工公司會計信息失真,還需完善建筑施工公司財務管理機制,只有這樣才能將情況如實反映,采取真實合法會計信息來為建筑施工企業提供服務。對于建筑施工公司要對會計工作的流程進行規范,制定責任管理及崗位劃分、職能牽制與分離制度,這主要包含審核原始憑證、填寫記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務報表等,對于收付款項、使用和收發資金、結算債權債務發生、計算成本與收入費用、審核工程造價、測算工程完工的進度等重大環節尤其注重,避免出現漏洞與差錯。與此同時,建筑施工公司還需合理分工職責,讓各崗位與員工都能各守其職及相互約束。對于財務部長必須限制審閱的權限,對于出納員要做到賬款的分離,對于較大額度交易,務必要根據集體決策來決定,防止舞弊行為發生。
(四)加強建筑施工公司內部管理
建筑施工公司因具有較分散施工工地、較大管理難度和較寬涉及面等特點,所以建筑施工公司要不斷加強建筑施工公司內部管理力度,構建財務管理的議事制度,采取各種手段來遏制和預防不良債務發生。具體措施要通過相關部門互相檢查來驗證信息真實與
否,從而做到及早發現并解決問題,達到各項活動嚴格有序進行的目的。如此一來,一個部門工作就必須和另一部門工作相一致,以致監督和檢查連續不斷進行,保證施工途中各環節的正常有效運行,使得內部管理控制真正落實。對于不滿足內部控制要求現象的發生,也要及時發現并采取有效改進措施,降低會計信息失真發生率。
(五)強化建筑施工公司外部監管力度
為確保建筑施工公司會計信息的真實有效,外部監管力量不可小視。因此,首先必須加強建筑施工公司在稅務、財政、審計三方面監督力度。其次,當面對各式各樣會計監管模式情況下,更要強化政府會計監督的作用,讓政府會計監督與管理在外部監管中起到核心作用。在監督途中,政府要以會計信息真實性、合法性給予管理和監督,監督要始終圍繞建筑施工公司所提供會計信息真實、合法與否來進行。與此同時,還需不斷健全注冊建筑施工公司會計師的管理機制,強化對施工公司會計行為監督力度,監督檢查建筑施工公司會計人員的聘用情況,從而增強會計信息可信度。
綜上所述,會計信息失真在建筑施工公司中的發生不僅影響著建筑施工公司資格預審與投標預算,還危害著建筑施工公司的健康發展以及經濟的正常運行。為確保建筑施工公司的健康可持續發展,提高公司內部會計人員綜合素質、增強公司管理者會計意識、完善建筑施工公司財務管理機制、加大會計信息外部監督力度以及內部審計力度等是建筑施工公司需要立即執行的任務。建筑施工公司只有保證了會計信息的真實有效性,才能促進公司的長效健康發展。