
貨幣資金完整性控制是指企業通過實現檢查采購、銷售業務的應收與應付賬款的歸還和收回情況,把握貨幣資金收支業務的入賬狀況。現行企業貨幣資金完整性控制的方法共五種:
一、貨幣資金完整性控制
(一)發票、收據控制
發票、收據的控制時企業貨幣資金完整性控制的有效手段之一,其主要是指運用收據、發票編號連續性的這種特征,來使貨幣資金同收據、發票金額在一致性上得到保障,用這種方法盡數入賬其貨幣資金。為確保收據、發票控制的高效性,應建立賬核算,不斷加強其印、收、發、存的管理,切實及時發現存在于貨幣資金在入賬過程中的問題。
(二)控制銀行的對賬單
對銀行對賬單的控制指的是通過實現有效的核對企業銀行存款的日記賬與對賬清單,來使銀行存款的完整性和存在性得到保證。通常情況下,企業往往利用編制銀行存款余額調節表,發現和解決存在于對賬單中的問題。
(三)控制業務量
控制業務量是指以其中某一項業務量的多少為依據,對其貨幣資金在完整性方面實行復核。比如說:一般是依據臺班對汽車運輸過程中業務量進行記錄,使其實現與貨幣資金收入產生關聯。
(四)對核對往來賬進行控制
這里指的是通過定期核對與對方的往來賬的余額,全面挖掘企業貨幣資金違法違紀行為,以保障企業及時、準確與真實的貨幣資金入賬。
二、控制貨幣資金使其保證安全
控制企業貨幣資金使其保證安全應該致力于銀行存款、現金以及其他的一些貨幣資金的基礎上,并針對于企業安全性貨幣資金控制,現行主要具有四種控制方法:
(一)控制賬實盤點
控制賬實盤點指的是企業應對貨幣資金定期進行盤點工作,進行保障企業的資產安全性。比如說:進行銀行存款余額調節表的編制。對于控制賬實盤點來講,可將盤點分成定期與不定期的,若同定期盤點來進行比較,則不定期的盤點突擊性較強,非常容易造成貨幣資金相關崗位存在巨大的壓力。
(二)控制庫存限額
這里面控制庫存限額指的是對企業的貨幣資金的余額進行每日的核定,但是對于在貨幣資金里經面的超出了一部分庫存限額的,需要在哪一個銀行賬戶里面進行匯存,利用這樣的方法使得貨幣資金的達到安全性防范與風險控制的目的。控制庫存限額廣泛的應用在了短缺貨幣資金的企業。
(三)控制實物隔離
這里說的實物隔離控制指的是設定各種措施控制除保管員之外的人員禁止進行實物接觸的方法。如只能
由出納進行現金保管,也只可以由一個人專門管理銀行承兌匯票,不然將會引發責任上面的不清楚,就能讓不法分子趁虛而入,使貨幣資金被侵占。在進行保險箱購買時要選擇安全的,以及要選擇比較安全的場所,這樣才能給讓貨幣資金的實物在安全方面較為有保障。
(四)進行控制崗位的分離和輪換
這里面指的是互相沖突的崗位負責人不能用相同的人,這樣能使部門相互之間監督與牽制。比如說貨幣資金在記賬與收支這兩個崗位要進行分離,貨幣資金在編制記賬同收支憑證方面的崗位是要進行分離的,并且要將印章、空白支票這兩者進行分開保管,在對賬單、余額調節表進行復核與編制的崗位進行分離等各方面。在實際運用中,要考慮本單位的情況,以效益、成本原則為依據設計崗位。
三、進行貨幣資金在合法性方面的控制
進行貨幣資金在合法性方面的控制主要是在貨幣資金收入和支付兩個方面進行努力,常見的主要有三種企業的合法性貨幣資金的控制方法:
(一)復核和控制憑證
復核和控制憑證指的是通過有效復核記賬方面的憑證實現控制。對于那些在單筆的金額數量比較小且業務量又比較少的單位,記賬憑證往往都是單獨的一個人來做復核;但是對于那些在單筆的金額數量比較大且業務量又比較大的單位,記賬憑證往往是兩人或者多人進行復核。
(二)授權審批的控制
在這里授權審批的控制指的是在各項的經濟業務開展的過程中需要實現授權的批準,來進一步的明確與審批貨幣資金業務上的批準授權權限與方式,它的一切活動都是應該在授權的允許范圍內來進行的,以此切實的避免超越了審批的權限,在對授權審批進行控制的時候重點應該是以大筆金額的貨幣資金的支付控制。
(三)控制外部監督
控制外部監督指的是借助外部一切力量實施的有效監督。常見的外部監督控制是國家借助政府與社會的力量來是的企業在監督方面、審計方面與檢查方面得到強化。
四、進行貨幣資金在效益性方面的控制
進行貨幣資金在效益性方面的控制是最大限度的聽從于企業在財富財務方面的管理目標,在這過程中運用各種投籌資的手段在貨幣資金上面進行高效與合理的持有與使用的一種控制方法。可以通過貨幣資金的中、長期收支計劃的制定,在合理的進行了貨幣資金在一定的時期內存量清理的預測后,來進行實施一些在貨幣資金方面的延后支付資金的采購政策、提高回籠貨幣速度的銷售政策,解決所支出的貨幣缺口的方法是通過投資收回來進行的,并同時分析這些措施實施會付出的代價與成本甚至機會成本,分別進行權衡,進而選擇出其中的第一優勢解決方案;并且可以通過快速的參與不同的投資、部分賒銷政策的實施或者利用貨幣資金進行支付采購等等政策,來進行在貨幣資金儲量方面的降低。
五、對貨幣資金在日常規程方面進行控制
(一)實施資金進行集中收付、全面管理預算
企
業進行在單位的內部開展付款業務的時候,第一點就是要進行核對內部票據是否完整與真實。其中票據上的財務印鑒是不是預留印鑒,有沒有開具符合規范的各種票據,在金額的大小寫上是不是一致的,對這些進行確認無誤了然后再辦理。謹防在票據票面上存在問題。再者在進行憑證的錄入時,全面管理預算防范風險。在最后將錄入的沒有錯誤的憑證移交至出納來開具所需要的銀行票據。
(二)財務方面稽核制度建立
票據業務的每一個環節都必須要實施幾個人進行控制,多次的進行核對,來保證銀行票據開出來的沒有錯誤。會計應該仔細核對所接受的出納開具票據上顯示的票面因素,在加蓋財務專用章的時候要保證收款人與賬號以及金額全部都是準確無誤的,以此來進行防范在資金支付中容易出現的風險。在最終將票據交由稽核會計來復核,經由稽核會計復核也認為沒有錯誤后再交給業務人員,用這種方式來使票據在支付的過程中安全無誤。
(三)貨幣資金網上銀行支付的風險控制
為了加速滿足企業調度資金方面的需求,讓資金周轉能夠加快速度,能夠節約在資金管理方面的成本,大部分的企業都進行開通了網銀支付這一平臺。為了能夠讓網銀支付這一平臺的風險得到防范,實現完全無差錯的資金支付方式,就應該實施三個做人員進行同一支付業務工作,一名工作人員進行制單,兩名工作人員進行復核嚴格的風險控制的系統。同時每個人都要配有U盾,進行不同密碼的設置,來確保網銀支付安全性。