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科技型企業固定資產管理淺析

固定資產作為企業重要的生產資料,其數量、質量及技術結構決定著企業生產、研發水平。隨著我國企業生產力水平不斷提高、科學技術不斷發展,固定資產在企業總資產中所占比例增大且技術性能持續增強。尤其是科技型企業,由于擔負著許多軍工及民用的研發項目,其固定資產數量相對其他企業更多,技術性能也更高。因此,科技企業做好固定資產的管理工作,對于其提高資產使用效率、降本增效、保值增值起到關鍵作用。
  一、科技企業固定資產管理的特點
  科技企業固定資產管理與一般企業相比有以下幾個特點:
  (一)研發設備數量多、價格高
  科技企業有相當一部分用于實驗、檢測、計量的固定資產,其中部分屬于非標固定資產,這些資產體積小、數量多、價格高,主要擔負著科技、研發的工作,其資金來源多為國撥或自籌的科研經費,要經過嚴格可行性分析、審批才能購買,對使用者要求較高,其使用者絕大部分需具備較高的知識水平及很好的固定資產操作能力。
  (二)科研固定資產對工作環境要求較高
  科研固定資產對工作環境要求苛刻,比如溫度、干濕度、無塵等。企業需要對固定資產有計劃的進行維修、保養,且維修、保養人員需有較好的技術水平。給固定資產創造最佳的工作環境不僅有利于形成科研成果,對于固定資產自身的作業壽命延長也起到重要作用。
  (三)固定資產的使用周期縮短
  隨著社會經濟、技術的發展,企業競爭不斷升級,新技術的研發成為企業間最重要的競爭手段之一。科技企業更新固定資產速度加快,固定資產的使用周期縮短,與其他企業相比,其固定資產是在加速減值。
  (四)科技企業固定資產的價值管理具有更大的難度
  科技企業的固定資產是用于科學研究、技術研發的工作,不能像生產企業的固定資產一樣立刻創造產值、帶來收益。其創造的價值往往在一定周期后才能體現,是不確定的。因此科技企業固定資產的價值管理具有更大的難度。
  由于科技型企業固定資產具有以上特點,與一般的生產型企業相比,其對固定資產的管理水平要求更高。
  二、科技企業固定資產管理中存在的問題
  (一)沒有建立科學有效的管理制度
  企業沒有建立健全固定資產管理部門、使用部門、財務部門的職責分工制度和管理崗位責任制,缺乏管理牽制制度。部分企業雖然制定了固定資產管理辦法,明確了固定資產的歸口管理部門和分工原則,但由于執行不力

,沒有獎懲措施,在實際工作中各部門之間配合不夠,管理效果仍不明顯。
  (二)固定資產購置管理不完善
  主要表現在固定資產購置的隨意性、盲目性大,對于購置固定資產沒有建立起科學的預算、投資分析制度,固定資產投資缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。固定資產屬于企業長期資產,一經投入將很難轉變投資方向,所以企業必須建立健全固定資產投資的事前控制機制。
  (三)固定資產的賬實不符
  固定資產的賬實不符主要原因是由于企業疏于對固定資產進行盤點。科技企業的部分固定資產是在申請科研課題后為課題研究購入的,多數課題從申請成功到結束歷時2-3年時間,課題完成后固定資產一般留在企業繼續使用。由于這部分固定資產不是用自有資金購入,所以使用者并不重視其使用效率,會長期閑置甚至私自對外出借,造成固定資產使用效率低、甚至資產盤虧。
  (四)固定資產折舊計提不合理
  科技企業的固定資產有一些技術含量高、更新周期短的固定資產,如果按照會計制度規定的折舊年限計提折舊,會導致企業固定資產凈值不實、不能反映企業固定資產的真實使用情況,另一方面會致使企業更新改造資金嚴重不足,固定資產老化,跟不上市場經濟對生產資料的更新需求。部分為科研課題購入固定資產,企業往往在課題結束前會將固定資產提足折舊并全部計入科研成本中,造成固定資產使用情況與賬務嚴重不符。
  (五)對研發、生產共用固定資產沒有予以區分
  為節約成本,避免資源的重復配置,一些固定資產可能會同時用于生產、研發工作,但部分企業并沒有分別記錄生產、研發固定資產的信息。由于生產、科研用固定資產折舊計入科目不同,不分別記錄不便于統計分析固定資產的價值、使用效率,會給管理者傳遞不真實的信息。
  (六)管理者對固定資產缺少價值管理
  企業管理者在購入固定資產時通常比較慎重,但資金一旦支出,其對購入資產后續的維護、使用效率、價值管理往往重視程度不夠。固定資產購入后沒有區分其重要性,不能對資產進行相關的成本費用和收入記錄,無法做到科學的價值管理。
  (七)沒有充分使用信息化手段進行固定資產管理
  固定資產的信息化管理往往只是一種形式,企業僅能做到固定資產卡片的信息化,進行簡單的信息登記,沒有固定資產的維修、改造計劃記錄,更沒有相應的支出和收入記錄。或者即使有相應的記錄,但記錄不全面、不準確,從而影響對資產的使用效率、資產的價值進行分析和評價。
  (八)企業管理層對固定資產管理缺乏足夠的重視
  部分管理者只重視市場營銷、經營利潤,不重視財務管理。或者在財務管理工作中只重視報表管理、資金管理,忽視了對生產產品以及提高產品質量、性能所依賴的固定資產進行管理,使資產沒有充分發揮其應有的價值。
  三、對科技企業固定資產管理中存在問題的改進策略
  (一)建立健全固定資產管理制度
  企業要建立健全固定資產預算、購建審批、登記、驗收、發放、使用、報廢制度及定期審計和固定資產管理責任制度。建立健全固定資產管理制度是企業管理好固定資產的第一步,也是關鍵的一步。只有建立科學完善的固定資產管理制度,才能做好固定資產的管理工作。

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