
整個財務會計信息系統的最終輸出產物就是財務報告。伴隨著信息技術的逐步發展,無論是財務報告內容、形式,還是其傳遞方式,較之前相比,都有很大變化。以網絡技術、計算機技術為標志的信息技術給財務報告模式帶來了巨大的影響,其分別對財務報告的內容,生成與傳輸具有一定影響。網絡環境里,可以在保證會計政策統一、系統操作規范的前提下,由總部一點編制和推送報表,形成實時、規范、多維度的“一本帳一套表”,來源唯一、口徑統一,以便于股東、管理層等財務報告使用人進行分析、決策。在空間上實現多層界面報告模式的同時,還應注意在在時間上實現實時財務報告模式,并且對兩者進行有效結合,在擴展財務報告信息容量的同時,還能有效解決財務報告的及時性問題。唯有如此,才能真正實現網絡環境下財務報告的實時化模式。
一、網絡環境下信息技術對財務報告模式的影響
網絡環境下,財務報告模式更傾向于向實時化模式發展。據筆者統計,具體影響主要分為兩類,分別是網絡環境對財務報告內容的影響和網絡環境對財務報告生成與傳輸的影響,詳見下文分析。
(一)網絡環境對財務報告內容的影響
隨著信息技術的發展,數據處理能力得到了大幅提高,財務報告的內容也因此獲得了一定的擴展。傳統財務報告模式,以有形資產為基礎,像商譽、特許經營權、專利權、版權等的無形資產無法得到合理的確認和計量。而在網絡環境下,此類資產完全可以納入財務報告模式內,而且該模式能夠為用戶提供關于衡量和評價投資風險所需要的信息。網絡環境下的財務報告內容主要包括以下五點內容,見表2-1。從中不難看出網絡環境對財務報告內容的影響以及當前財務報告模式的完善程度。
(二)網絡環境對財務報告生成與傳輸的影響
傳統財務報告模式以紙張為載體。隨著信息技術和網絡環境的發展,光盤、磁盤、網絡硬盤等逐漸成為財務報告的新載體。財務報告的傳輸方式也隨之改變。當前,電子方式已成為財務報告的主要傳輸形式。從理論上講,傳輸方式和數據載體的轉變,省去了很多信息處理過程中的分類環節。只利用同一個基礎數據就能將信息進行多維重組。與此同時,網絡環境的發展,不僅為財務報告帶來“網絡載體”這種新形式,還減少了財務信息在產生、利用和傳播過程中的時滯,使三者之間的聯系更緊密。再者,信息技術與網絡環境的發展,還使得財務報告的信息量更大、時效性
更強、成本大大降低、發布面也更加廣泛。而且,計算機在處理中更加嚴密,差錯率較低,也能夠嚴格按照程序進行數據處理。這在一定程度上提高了信息披露的規范性,保證了財務信息的完整性、真實性、公允性和公開性,有利于遏制財務信息失真情況的發生,進一步減少了對信息的操縱和壟斷,逐步消除了由信息披露不對稱、不及時所造成的“灰色現象”。
二、試提出實時化的多維網絡財務報告模式
實時化的多維網絡財務報告模式可以從時間、空間的角度,以及將兩種角度相結合來予以實現。對此,筆者分別提出了在空間上實現多層界面報告模式;在時間上實現實時財務報告模式;最后,提出將空間多層界面報告模式與時間上的實時財務報告模式進行有效結合。
(一)在空間上實現多層界面報告模式
空間上的多層界面模式,并不增加報表編制的工作量,而是通過進行必要的設置之后使其自動生成。目的是實現使平面報告模式變得更加立體和直觀,以滿足不同層次的需求者對信息的不同需求。在擴展財務報告信息容量的同時,使得財務報告使用者還能避免那些對自己無用的“垃圾信息”。
這種更加立體和直觀的報告模式,是以傳統的財務報告模式為基礎,而且認可了當前財務報告規則的合理性,肯定了現行的價值理論。因此,這種多層界面的報告模式是在當前財務報告規則的允許范圍之內的一種變革。
(二)在時間上實現實時財務報告模式
上述在空間上實現多層界面報告模式主要解決了在網絡環境和信息技術發展下的財務報告信息容量問題,在時間上實現實時報告的目的是為了解決財務報告的及時性問題,即三維之外的第四維——速度。在時間上實現實時報告,主要有三種具體模式。
1、全面實時財務報告模式
全面實時財務報告模式的完全實現就有較大難度,該模式的財務報告編報目標是令所編制的資產負債表、損益表、現金流量表具有實時性,并且實時報告與定期報告能夠相互貫通,在期末時二者之間不存在較大出入,而這也是實時報告存在的意義。
全面實時財務報告模式的內容要與定期報告相同,而且也要符合當前的財務報告規則和會計準則。全面實時財務報告模式需要滿足這樣一個基本性要求,即在一個會計時期結束時,累計實時報告的各項目所反映出的價值,要與該時點的定期報告各項目所反映出的價值相一致。
2、重要財務報告信息模式
相較于全面實時財務報告模式,該模式的完全實現難度相對較小。其以重要的財務指標為主要內容,即將定期財務報告內的重要性財務指標濃縮為實時財務報告的內容。與全面實時財務報告模式的相同點是,該模式下的實時報告與定期報告能夠相互貫通,在期末時二者之間不會存在較大出入,而且也要符合當前的財務報告規則和會計準則。重要財務報告信息模式的基本要求也是在一個會計時期結束時,實時報告的各項目所反映出的價值,應該與期末定期財務報告部分項
目反映的價值保持一致。
3、財務信息和管理相并重模式
該模式是將財務信息與企業管理所需要的信息相互融合為一體的模式。具體而言,模式需要滿足這樣一個基本性要求,即將反映企業經營狀況、財務情況等所有與企業相關的重要信息進行濃縮和分類,分別對企業經營業績、管理質量、財務狀況、人員素質和經營環境等方面進行反應,形成以重要指標和數據為代表的多種信息的組件,并以此作為該模式下的財務報告的內容。這種模式下的財務報告在每一個會計時期結束之后,報告項目要與定期企業內部管理項目具有一定的對照關系,尤其是其中的價值項目部分,要與會計期間結束時的定期財務報告中的同類別項目所反映出的價值也擁有一定的對照關系。
(三)空間多層界面報告模式與時間上的實時財務報告模式相結合
上文所述的空間多層界面報告模式與時間上的實時財務報告模式,實際上分別體現了財務報告模式的兩種不同的技術屬性。空間多層界面報告模式主要解決了在網絡環境和信息技術發展下的財務報告信息容量問題,財務報告的內容被予以擴展。時間上的實時財務報告模式的目的則是為了解決財務報告的及時性問題,即三維之外的第四維——速度。唯有在空間和時間的層面上同時解決,方能實現實時化的多維網絡財務報告模式。因此,將二者進行有效結合是將來網絡環境下財務報告實時化模式的研究方向和研究重點。