
一、控制資金活動是提高貿易企業財務管理水平的關鍵
(一)建立組織機構實施內部控制
建立以提高財務執行能力的機構主體。財務執行力是指擁有財務管理權的財務主體分配財務的能力。財務執行力對于任何一個貿易企業都是至關重要的衡量標準,一個企業只有擁有強大的財務執行能力才可以保證整個企業所制定的財務標準得到實現、財務戰略得到執行,只有順利的完成財務目標并嚴格的按照制定好的財務戰略執行才能夠增強貿易企業的競爭力,使得其立于不敗之地。因此,提高自身的財務執行力是所有的貿易企業的奮斗方向。通過以下幾個方面的努力可以實現自身執行能力的提升:第一,將貿易企業的財務計劃目標按照級別分配給各個部門,也可以直接分配給個人的戰術層面;第二,明確不同級別的領導者所具有的不同的行使權,同時也要明確他們行使權力的相對應的義務與責任;第三,形成一個完整的監管貿易企業財務目標的一個系統,爭取做到實時的控制企業的戰略進度與效益;第四,“無規矩不成方圓”,這句話對于貿易企業的財務管理更為貼切,為了使得企業的財務系統做到有法可依、有章可循,所以企業應建立一套完善的、詳盡的企業財務監控系統;第五,規范貿易企業的發展目標、財務與經營方向相統一的設計流程,通過促進企業財務發展進而推動企業自身的發展。
(二)加強應收賬款管理
貿易公司的應收賬款周轉期和營銷渠道的周轉期都不能過長。應收賬款是營運資金中的主要項目,因此,過長的應收賬款周轉期對貿易企業整體的運營有非常不利的影響,不僅降低了貿易企業資金的使用效率,還可能使貿易企業沒有足夠流動資產償付應付賬款等流動負債的情況,為了避免這種情況發生,必須加強應收賬款的管理。
公司應當制定完整的信用政策,對客戶進行信用信息記錄、存檔,制定信用優惠政策,不同信用的客戶,享受不同的優惠或者不能享受優惠,優化客戶體系,或者對客戶使用現金折扣的方式進行銷售,加快收賬速度,另外,貿易企業應當完善自身的法律體系,以防出現應收賬款糾紛的時候,盡快做出反應。
在以要素分類的基礎上,對營運資金進行渠道資金的細分,同時按照渠道作為營運資金管理績效體系的分析依據,綜合評價貿易企業營運資
金的管理效果。供應鏈系統中供應商的控制應當是貿易企業管理的重點,供應商直接決定了貿易的順利進行與否以及產品的成本。貿易企業應當建立一個完整的供應渠道系統,將所有供應商納入這個系統之中,完善供應商信息,了解供應商價格信息,以此控制商品成本,同時盡量與供應商形成長久、和諧的合作關系,以便獲取價格優惠或者得到貨款延遲支付的承諾,這些都能夠嚴格控制商品,同時也能夠提高資金的使用效率和收益率,也能夠為下游的銷售工作減少壓力,使之順利進行,這樣就從供、銷二個渠道對營運資金進行有效控制。
二、控制資金活動強化貿易企業 財務管理的具體對策
(一)更新財務管理觀念
到目前為止,根據大部分貿易企業的發展狀況,我們可以看出盡管貿易企業應經越來越重視自身的財務管理,可是在現實工作中貿易企業常常輕視企業的財務金額的利用效率以及所帶來的價值,這是企業缺乏財務管理意識的表現。同時,貿易企業的領導者出于對自我決策權的保護,也不很贊同財會部門擁有部分決策權的提議,以防他們的監管對自身的決策造成影響;某些貿易企業實行的是經營者掌管一切,因此更是不可能允許企業的其他部門包括財會監督企業決策;還有些企業的領導者表示出愿意集思廣益,但卻嚴格禁止其他的工作人員監督企業的戰略決策,財務對于他們來說就僅僅是一個出納部門。并且大部分管理財政的工作人員,都是相關的專業人士,對其他領域知之甚少,在企業決策方面沒有自我的獨特見解,以防給企業造成巨大損失而不敢發表個人意見。
建立以公司財務戰略為核心的財務管理觀念。公司財務戰略是根據一定時期公司內外部環境因素和貿易企業發展戰略,規劃出一個符合貿易企業長期的全局計劃并具有一定創新能力的財務發展方向。貿易企業指定的財務戰略方向對自身來說是至關重要的,它左右著整個企業資金的投資方向以及資金的利用效率,并直接影響著企業一段時間內的收益。因此,在制定一個企業的財務發展戰略的時候,應該立足于企業的整體收益和長遠發展,這樣跟有利于提高企業的核心競爭能力,并發揚與保持這種優勢。
貿易企業的財務管理范疇很廣,從籌資到投資,再到資金的運營以及最后的分配收益都屬于財會管理。但運營活動屬于日常經營活動,在這方面的提高不能算作是貿易企業核心競爭力的提高,只能算作是企業經營運轉能力的提高。所以只有在剩余的籌資、投資以及收益分配這三方面進行研究才能夠提高企業的競爭能力。在制定上述戰略時要考慮到公司所處的發展階段,做到具體問題具體分析,選擇適合自己的財務戰略。
為了跟上現代社會經濟的發展,貿易企業的管理人員應放開思想,制定正確的適合自身發展的財務規劃,強調貿易企業財務戰略中的重點。以前的那種經濟社會的財務工作人員所要負責的工作包括報賬、記賬、算賬等,但是對于如今的社會經濟來說,這些內容是遠遠不夠的。所以,為了推動社會主義市場經濟下的貿易企
業的快速發展,需要培養貿易企業管理者對財務管理的新認識。為了不斷適應社會經濟的發展,國有企業管理者提高了對財務管理的重視程度,加大力度支持財務管理工作的進行。企業在招聘員工時,明確的指出具有一定的財會基礎知識作為選拔的條件之一。因為通常從事財會管理的工作人員都需有相應的專業知識,所以貿易企業的領導不能夠完全理解,在財會人員向領導匯報工作時需要詳盡的向管理者解釋,同時管理者也需要認真的學習,盡可能更多地掌握財務相關知識。
(二)預算控制
當今處于信息社會,良好的預算管理決定著一個企業的財務管理。一個企業能否駕馭市場需要這個企業能夠準確的把握市場上信,抓住市場上的機遇,這種從傳統的計劃經濟中脫離出來的企業管理模式,要適應當前的市場,滿足當前貿易企業的全部要求,并且具有靈活的預測和控制能力,這樣才能適應當今市場。所以,必須加強財務控制能力,充分發揮預算在市場經濟中的作用。
在預算體系中,成本支出扣除機制的建立非常重要,比如扣除水電使用費用機制。在管理體質中建立分權機制,各部門都要明確自己的任務和預算管理制度,對各級的預算管理制度要不斷的完善和加強,形成一個剛性預算體系。各個部門在企業預算計劃范圍內,依照自身的需求,合理的籌借資金,按規定費用項目正確核算。