
報銷審核是高校財務的前端工作,該項工作要求高,需要遵受各項財經政策,執行的好壞直接體現出高校財務工作的水平。會計法規定會計人員不得受理不真實、不合法的原始憑證,記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回。因此報銷審核人員必須嚴格檢查原始憑證,確保財務信息的真實性、完整性、合法性、合理性。
一、加強高校財務審核的重要性
首先加強財務審核有利于提高會計信息的質量。高校財務報銷審核通過對原始憑證、會計憑證的日常審核,能有效防止差錯和舞弊,保證會計資料的真實和準確。其次加強財務審核有利于強化學校的內部控制。通過加強報銷審核可以檢驗會計憑證傳遞的科學性,不相容崗位的分離性,會計業務處理流程的規范性,有效地規避了財務風險。再次加強財務審核有利于提升財務管理職能。財務參與了高校各項重大事務的決策,通過報銷審核可以發現會計工作中存在的漏洞,及時彌補不足,發揮財務的監督作用。
二、報銷憑證的審核
當前高校報銷審核主要是針對原始憑證的審核,審核人員應從以下幾個方面進行審核:
(一)票據的真實性
真實性就是指票據要反映其本來面目,不能掩蓋真實情況。第一、原始票據票面信息必須是真實有效的。要有完整的發票監制章,可以在稅務網站上查到領用記錄,凡是偽造的票據一律不能報銷。票據應清晰完整,無涂改痕跡。第二、經濟業務的當事單位和當事人必須是真實的。當事單位、當事人、經辦人都要據實填寫,不得亂寫。第三、填制票據的日期必須是真實的。不得把原始票據上的日期變更為其他時間。第四、票據上的內容必須是真實的。根據經濟業務的類型,填寫清楚相應的名稱、規格、型號等。第五、經濟業務的“量”必須是真實的。要求必須真實標明票據上的計價用量等。第六、單價和金額必須也是真實的。嚴禁在填寫票據時冒寫單價,虛開金額。
(二)票據的完整性
完整性是指構成票據的要素要完整。審核時要仔細檢查票據必備的要素是否都填寫完整。要素不完整的退回重填,手續不齊全的退回不予受理。
(三)票據的合法性
合法性就是指票據符合國家規定的法律法規、會計制度及計劃預算。在實際工作中違法的票據主要有以下四種情況:第一、有些原始憑證印制粗糙,印章不規范,明顯可以看出是假的,或者通過稅務網站查詢票據的真假。第二、國家對票據有明確的報銷時限規定,不在時效期內的票據可不予報銷。第三、原始憑證是真實的,但不屬于公費報銷的范圍。第四、超過了規定能報銷的比例或金額,
對超過比例和限額的部分不予報銷。
(四)票據的合理性
審核時也需要特別關注票據的合理性。主要是有些票據雖然合法但明顯不合常理。如報銷時每張不超過一千元的多聯號票,就不予報銷現金。
(五)票據的付款方式
單位之間一千元以上金額的必須采用轉賬方式來結算,人員工資獎金等個人報銷的款項可以采用現金結算。
(六)票據的附件
附件是對票據的補充說明。當經濟業務內容較多時,填制單位應另附清單,在清單上寫清楚具體內容,并加蓋填制單位的公章。大額及基建工程票據必須有合同、協議、工程決算報告、工程監理意見等相應的附件,在核對無誤后才能支付款項。為了有效監管固定資產,保證固定資產的保值增值,必須在辦好固定資產登記入賬后,才能辦理財務報銷手續。
三、做好報銷審核工作應采取的措施
高校財務審核人員在實務中常常會遇到各種原始憑證不完整、不真實等情況。這些現象嚴重影響了高校會計信息的真實和準確,因此嚴格審核原始憑證,加強高校財務部門的監督成為一項重要的工作??梢詮囊韵聨追矫嬷郑?br />
(一)建立嚴格的內部牽制制度
明確相關人員職責,實施不相容崗位分離、相互牽制。對原始憑證、記賬憑證按照財經法規和會計制度進行復審,不符合規定的不得入賬。在每一環節審核完成后為明確各自職責,簽章確認,做到責任到人、層層把關、相互制約。
(二)增強審核人員的政治業務素質和責任意識
要確保資金的合法性、合規性和合理性,審核人員必須有較高的政治業務素質和責任意識,熟悉各項法律法規和財經政策,掌握高校教育規律,熟悉高校內部運行機制和校內各級領導的財務審批權限等。
(三)加強審核人員的監督和服務意識
高校的財務工作具有服務和監督雙重性。高校財務部門服務的主體是廣大師生員工,為了更好的相互溝通、提高效率,審核人員既要熱情、高效又要細致、準確。財務監督是通過嚴把日常報銷的審核關,把事前、事中、事后監督有機結合起來,在提高服務的前提下,充分發揮資金的使用效益,把監督職能落到實處。
(四)審核人員要努力學習知識,不斷提高綜合素質
審核人員應該具備良好的職業道德,要有實事求是、客觀公正、盡職盡責的工作態度。嚴格要求報賬員,要求他們提供真實合法和完整的原始憑證,從源頭上有力地保障了會計資料的真實性。隨著校內外形勢的發展,使得審核人員要時刻注重學習,及時更新知識,完善知識結構,加深知識儲備,不斷提高業務能力和職業修養,才能適應崗位新的需要。
審核崗位作為高校財務部門對外服務的窗口,要求審核人員具有很強的服務意識和監督意識。通過加強高校財務報銷審核,促進高校經濟規范化運行,推動高校內部控制建設,不斷地提高高校的財務管理水平。