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中小學固定資產管理與會計核算研究

一、中小學校固定資產管理與會計核算現狀分析
  中小學校固定資產指的是單價在500元以上且設備的耐用時間在一年以上的,單價在800元以上且其耐用時間超過一年的專用設備,同時還需要滿足在使用過程中能夠確保原有物質形態并得到保持的資產。如中小學校所用的圖書、儀器以及課桌板凳等等。從現有的中小學固定資產管理和會計核算的情況來看,其現狀主要涉及一下內容:
  (一)管理觀念
  中小學固定資產管理與會計核算在學校的日常管理與教育教學等方面發揮著重要的作用,其不僅僅和學校管理者的管理觀念有著極其密切的聯系,同時跟全民的國有資產管理觀念也有著密切的聯系。從實踐的層面來看,一些中小學的管理者在管理過程中忽略了固定資產管理的重要地位,進而存在較多的帳外資產,這些問題的存在嚴重的影響了固定資產在中小學管理中效用的發揮。
  (二)固定資產管理制度
  中小學校受自身特點的限制,固定資產所涉及到的種類較多,這就導致管理環節的復雜性。從現有中小學固定資產管理與會計核算的情況看,一些中小學的固定資產管理與會計核算制度形同虛設,發揮不了應用的作用,這些制度在可操行性與執行性方面存在問題。嚴重的一些人員較少的中小學根本沒有規范的固定資產管理與會計核算制度,導致制度所具有的約束規范作用無法得到發揮,直接影響了固定資產的使用效率。
  (三)固定資產管理方式
  從現有的中小學固定資產管理與會計核算方面的管理方式來看,常用的方式是對固定資產管理與會計核算采用統一的管理方式。也就是說,通常情況下,價值幾百元的中小學辦公用品與價值幾十萬元的教學設備儀器在管理和核算方面沒有區別,采用的是統一的管理方式。這種管理方式不利于對中小學的固定資產進行細化管理。同時,在中小學資產管理方式的計算機應用方面,一些學校所應用的管理軟件的管理效果并不好。
  (四)固定資產報廢存在問題
  有的中小學校雖然設置了資產管理部門,但是在固定資產報廢的過程中確沒有發揮出應有的作用。一些中小學校在對固定資產的報廢處理方面還沒有形成合力的流程,沒有權威的部分出具相應的證明材料來對固定資產報廢的原因進行深入的分析。這就導致中小學在固定資產報廢方面存在一定的問題。
  二、加強中小學校固定資產管理與核算的對策
  通過對現有的中小學校在固定資

產管理與會計核算方面現狀的分析,在提高固定資產管理效用與會計核算作用發揮上應采取以下對策:
  (一)確立固定資產管理的全民意識
  中小學固定資產管理與會計核算水平的提高與管理者的素質有著不可分割的聯系。如,學校可以通過設置專職的固定資產管理人員的方式來承擔學校的固定資產管理工作,并定期對管理人員進行培訓,進而實現管理者隊伍自身整體素質的提高。除此以外,還應建立固定資產管理的全民意識,只有這樣,才能從中小學自身發展的實際情況出發,更好的實現學校固定資產的保值與增值。
  (二)健全落實固定資產管理制度
  除了管理者的支持以外,中小學固定資產管理與核算應有可操作可執行的管理制度的支持,才能發揮其應有的效能。中小學應以《行政事業單位的國有資產管理辦法》與相關制度的規定為基礎,結合自身的實際情況,制定科學合理的固定資產管理與會計核算制度。并根據中小學自身情況的發展需求進行合理的動態調整。如應建立完善的固定資產請購制度以及固定資產驗收保管制度等等。對固定資產造成損害的違法違紀行為進行必要的處理。
  (三)優化固定資產的管理方式
  從優化固定資產管理方式的層面來看,首先應從中小學校自身的實際情況出發不斷完善固定資產的會計核算方法。如有一定條件的中小學可以利用管理軟件來提高自身的固定資產管理水平,通過建立詳細的固定資產卡片,通過軟件的應用來確保核算質量的提升。
  (四)加強固定資產報廢管理
  加強固定資產的報廢管理,由中小學的資產、內審、監察、財務、工會、后勤等部門的管理人員共同組成固定資產報廢工作領導小組,同時由學校方面的專家、專業技術人員組成固定資產報廢鑒定小組,對報廢固定資產進行嚴格把關。做好固定資產報廢清理以及殘值回收的明細賬,切實做到有賬可查,有賬可依。這樣不僅能反映中小學資產的真實情況及資產負債率,更能保證中小學財務報告分析的準確性及領導的正確決策。
  總之,中小學固定資產與會計核算在中小學管理中優勢作用的發揮,需要結合中小學自身的實際情況的同時進行動態的調整,作為一項系統化的動態工程,除了需要中小學自身的不斷完善外,還需要國家法制建設以及教育體制改革等宏觀制度的不斷推動。因而,需要不斷的加強中小學在固定資產管理與會計核算方面的理論研究與實踐應用。

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