
財務一直是比較敏感的話題,幾乎任何一個單位都會有相應的財務部門。在近年來,在我國的一些事業單位開始建立年初預算、中期評估、年終決算這樣的財務制度,為了確保財務資金的合理運用,事業單位應該采用多種手段進行控制,財務制度對一個單位或者是企業來說越來越重要,只有充分重視財務方面的作用,那么才能適應現代競爭,具體應該在以下幾個方面上注意。
一、人員素質方面
對于任何一個單位或者是企業,如果它的經營者或者是管理者沒有較高的政治素質以及熟練的業務水平,那么,就不可能對單位的發展方向做出正確的判斷,就不可能做出利用單位長久發展的決策。同樣,對于事業單位或者是企業,財務制度上的原理也是這樣,如果沒有業務水平高的財務人員,事業單位的財務制度無法真正得到實施,財務控制也無法保證。要充分重視財務人員的素質,只有事業單位的財務人員素質高了,才能使事業單位的制度得到實施。所以,事業單位要加強財務方面的法律法規的培訓,使財務制度具有合法的效力,還要加強會計人員的業務水平、業務素質以及職業道德,培養他們的創新能力,使他們給事業單位帶來活力,讓他們貫徹好事業單位的財務制度。
二、內控監督機制方面
在事業單位中,財務這個部門是獨立存在的,但是它內部的人員關系卻不是相對獨立的,他們要和其他部門的人進行聯系,關系也要依附于領導,財務人員要接受事業單位領導的監督,那么,就難免會對財務的內部監督機制造成影響,為了降低這方面的影響,就要消除這種經濟上的依賴關系,使財務機關的人員相對可以獨立一些,不必因為依賴關系而使財務制度得不到貫徹,這樣才可以確保財務良好健康發展。事業單位要熟悉自己內部單位的情況,對財務人員進行合理的分配,確保每個人都可以各盡所用,每個人各司其職,加強財務人員內部之間的監督。在進行崗位設計時,也要充分注意,每個人員職責都要明確,不能存在虛職,如果存在虛職,就會存在人員上面的浪費,各個崗位之間的職責明確以后,要對崗位進行審核,進行評估,這就是對財務人員進行考核,對財務人員進行評估,這樣獎罰分明,也可以調動他們的積極性。同時,一個人不能監管其他單位的職務,財務人員要專注于財務,不涉及其他的業務。只有這樣,財務業務才能熟練、專業。
三、財務制度方面
加強對財務的審批制度,加強財務方面的控制,必須建立好財務審批制度,每個財務票據要進行簽字,建立財務審批程序,明確每個人的職責,對于財務的細節
要進行支持,對日常的開支也要逐筆簽字,嚴格按照財務制度進行,對于財務報銷,每一筆報銷都要遵循嚴謹的財務制度程序,確保資金合理化運用,制度合理化運行。加強財產方面的保護,這方面的核心是要保護好涉及到財產和資產的相關文件,然后對固定資產進行核實,賬單和物單進行比較,核實,確保兩者相符合,這樣才能使財務達到一致,不會存在問題,如果遇到不符合的情況,一定要徹底查明,做到責任明確。建立并且完善財務預算制度,對財務預算進行實施,細致的進行運算,編制財務支出時,要根據實際情況,合理的規劃,不能毫無目的進行核算,在預算執行的時候也要細致,建立嚴格的懲罰制度,對于財務制度要很好地貫徹,對于一些違反規定的行為一定要懲罰,給予批評,保證預算的合法效力。
四、加強內部會計控制的監督檢查
財務的內部控制機制對于財務也有很重要的作用,財務控制具體可以分為兩方面內容,分為內部形式和外部形式兩種,內部形式要依靠單位內部的自制,內部接受監督,依靠的是內部環境的控制,內部自身的約束等等。事業單位內部要進行審查,內部要有相應的財務審查制度,財務審計制度,財務內部做到分工明確,做到財務信息正確,財務人員要認真負責,各項財務的規章制度也要健全,財務制度也要符合具體的事業單位的實際情況,財務人員的業務知識水平也要達到要求,財務的各項手續都要齊全,財務的各個人員都要明確自己的職責,履行職責,承擔責任,加強內部會計控制,加強財務人員的素質培養,這樣確保財務各項制度的確立,確保財務狀況正確運行,完善相應的財務規劃制度,對于每一筆業務都是重要的,只有建立健全好這樣的財務制度,才能確保事業單位的財務順利進行。
五、國家政策支持方面
事業單位的財務內部控制,關系到事業單位日常工作的順利進行,事業單位作為中國組織機構的一個重要組成部分,自然要在國家規定的政策下進行工作,因此,國家政策要對這方面進行支持,在國家范圍內的角度上,對事業單位的財務進行指導,做出規定,這樣,事業單位的財務內部控制才會順利進行。
六、結束語
加強事業的單位會計內部控制以及監督,才能保證事業單位財務狀況的透明,才能符合現代標準,建立健全事業單位的財務制度,同時要保證人員方面的素質,人員要加強思想道德修養,也要加強業務水平鍛煉,同時建立起內部的監督和審查機制,對財務進行監督,這樣,這幾方面結合起來,才能確保財務制度的順利進行,這樣,必將推動事業單位的財務控制規范化水平的提高。