
基于全面預算管理的強大功效,我國公司開始接受這種管理方式并逐漸提高對其重視程度。由于我國現代企業管理制度還處于不斷探索與完善階段,使得管理階層對全面預算管理存在許多錯誤的認識。因此,本文初步分析與論述了公司全面預算管理中存在的問題及治理方法,加以糾正那些錯誤認識。
一、全面預算管理中存在的問題
(一)尚未形成健全的預算機制,缺乏充分的預測資料
充分做好預測,廣泛占有資料,建立一個經得起市場檢驗的預算機制是全面預算編制的重要前提條件。可許多公司并沒有進行較為細致與全面的市場調研與分析,憑空編制預算管理內容,以致于不能形成較為健全的全面預算機制及預算指標,不利于公司確定科學、合理的經營目標。
(二)太過重視短期經營目標,缺乏考慮長遠目標
全面預算管理是為公司實現經營戰略目標而服務的,既包括公司發展與經營的長遠目標,也包括為實現長期目標而制定的階段性目標。可現代公司在編制全面預算的過程中太過重視如何實現短期經營目標,沒有發揮出長遠目標對短期目標的支配與指導作用,導致短期經營目標形成了盲目性。
(三)脫離公司經營活動,缺乏客觀與全面的預算指標
一個比較客觀與全面的預算指標體系既要考慮歷史預算指標,也要綜合考慮未來可能成為預算指標的重要因素。因此,公司全面預算管理的預算指標不能脫離對未來經營活動的分析與評估,只重視歷史指標值,這樣的預算指標體系缺乏客觀性與全面性。
(四)預算編制方法單一,缺乏多樣性
預算編制方法是否科學與合理直接關系著公司能否實現既定的經營目標,因此,針對不同的情況公司應當采取不同的預算編制方法。然而,大對數公司多是采用增量或減量的預算編制方法,編制方法過于單一和籠統化。既不利于全面預算管理的完善與成熟,也不利于提高具體經營活動的預算管理效果。
(五)預算管理缺少有效的評價與考核機制,影響管理效果
在預算執行過程中,需要有效的績效考核機制來評價預算目標是否按照計劃實現。缺少有效的評價與考核機制,已經影響到了預算管理目標的實現,成為制約預算管理效果提高的主要因素。
(六)全面預算與財務預算之間容易混淆
盡管各種預算活動最終以財務預算形式呈現,但全面預算是財務預算的延伸與發展,其預算內容與管理范圍要比財務預算廣泛,并不能單純地將全面預算只看成是財務預算。
二、解決全面預算管理問題的有
效治理措施
提高全面預算管理的有效性,有利于提高公司的管理水平,幫助公司實現既定經營戰略目標,為其建立長遠發展優勢,增強核心競爭力。因此,必須針對公司全面預算管理中存在的問題提出有效的治理措施,建立一個有效性強、管理效果好的全面預算管理系統。
(一)擺正全面預算管理位置,使其成為內部控制與管理的重要內容
盡管部分公司已經認識到全面預算管理的重要性,但是某些公司仍然對其缺乏足夠的重視而產生許多錯誤的認識,以致于缺乏全面預算管理與控制意識,甚至將其與財務預算混淆。公司要想充分地發揮出全面預算管理的有效性,必須將其看成是內部管理與控制的一項重要內容,將其擺在十分重要的突出位置,增強預算管理與控制意識。因此,在公司內部有必要成立一個獨立的全面預算組織結構,直接受最高管理層的領導和指揮,嚴格區分全面預算部門與財務部。并且建立相應的規章制度,做到有規章制度可以遵循。
(二)完善全面預算指標體系,構建一個健全的預算機制
提高全面預算管理有效性的根本措施是從其內部入手,完善全面預算指標體系,構建一個健全的預算機制,才能提高預算編制的科學性、客觀性與全面性。這就需要公司正確認識全面預算管理的內容,嚴格按照預算編制原則制定全面預算。第一,積極進行市場調研工作,廣泛地占有資料,并對其進行客觀與公正地分析與評估,充分做好預測準備工作。第二,既要重視過去經營活動的歷史指標值,也要重點評價與分析未來經營活動的可行性。第三,根據公司的長遠目標編制經營活動的預算管理。
(三)完備全面預算管理配套機制,提高預算管理效果
為了能夠充分發揮出全面預算管理的有效性,必須為其設置相應的配套機制,評價與考核預算管理的實施情況及效果。因此,公司在內部需要制定績效考核體系、獎懲等激勵機制,激發員工最大的工作積極性和主動性,有利于經營目標的實現。并且在評價與考核的過程中,能夠發現預算管理的不合理之處,及時提出解決與處理措施。
三、總結
現代公司想要提高管理水平,增強核心競爭力,在競爭日漸激烈的市場上占有一席之地,需要充分認識到全面預算管理的重要性,及時糾正對其的錯誤認知,并針對其管理中存在的問題提出有效的治理措施,全面發揮預算管理的有效性。通過本文淺顯的分析與論述,希望能夠為更多的企業管理者建言獻策,促進企業內部管理制度的完善與成熟,促進國民經濟的整體發展。