《中國總會計師》 2006年第11期
個人小檔案
張蘭,女,1963年出生,本科學歷,高級會計師,1983年7月參加工作,從遼河油田油建二公司財務科會計做起,2000年10月至今任油建二公司副經理兼總會計師。她在不同的刊物上發表了多篇論文,其中《用現代化管理辦法構建施工企業核心競爭力》一文還獲得石油工程建設及國家工程建設企業管理成果二等獎,2004年當選盤錦市人大代表。
獲獎理由
從最基層的會計到總會計師,為此張蘭付出了很多努力,同時也賦予她求真務實的作風。作為財務負責人,她精打細算、科學管理,注重財務制度和隊伍建設,使公司財務狀況得到了明顯地改觀,為企業發展奠定了基礎。
自1983年分配到遼河石油勘探局油田建設工程二公司開始從事會計工作以來,張蘭有一個堅持二十多年來始終未變,那就是積極主動地學習財會以及法律、科技、現代化管理等方面的相關知識,不斷提高自己的綜合素質和工作能力。
自2000年擔任遼河石油勘探局油田建設工程二公司總會計師以來,張蘭同志認真履行總會計師職責權限,精打細算科學管理,注重財務制度和隊伍建設,使公司財務狀況得到了明顯的改觀,為企業發展奠定了基礎。
一、狠抓清欠工作 提高資金使用效益
張蘭出任總會計師之時,公司應收賬款達到了1.6億元,年利息支出達360萬元,造成了公司的財務狀況的窘境,蝕掉了公司的效益,大大制約了公司的發展。針對以上情況,張蘭提出了“依法清欠增效”的概念,從管理要效益。首先,組織制訂了《應收賬款管理辦法》等一系列的管理文件,并建立單位授信管理制度,保證了清欠工作平穩有序地進行;其次,采取法律訴訟手段,確保債權回收,5年來以各種形式為公司共收回5年以上的欠款達3962萬元,少支出利息96萬元;再次,針對公司資金窘境,實行了資金分級授權審批制和資金收支兩條線嚴格管理,工程收入一律入到公司賬戶,再由資金使用單位按月報計劃申請資金,由公司根據輕重緩急統一分配使用,把資金用在刀刃上,得到合理地配置。截至2005年年利息支出僅為150萬元,為公司生產經營奠定了良好基礎。
二、清理存貨,盤活資金
以前,按存貨的存量計算,公司每年存貨的占用成本達到了120萬元。為改變這一狀況,她積極組織公司計劃,財務,物資部門商討對策,并制定了一系列的措施來規范存貨的管理,從2000年起共組織制定了《物資管理辦法》、《周轉材料管理辦法》等共5個存貨管理文件,有效地指導了的物資管理工作。并在2001年由財務牽頭,計劃、審計等部門監督實施,與庫房緊密配合,進行一次徹底大盤點。通過檢查,也發現了存貨管理和內部控制中存在的一些問題,及時地采取了措施,堵住了漏洞。
除了日常用料外,其它工程用料,張蘭還嚴格要求做到按需而購,嚴格實行“請購-審批-申領”制,實行基本實現零庫存的構想。同時公司還加強了對周轉材料和工具的管理,改變了以前周轉材料存在著管理分散、控制不嚴、浪費嚴重的現象,盡這一項就每年為公司節約了31萬元。
三、成本精細化管理 確保企業經濟效益
在成本管理上,張蘭首先提出實行目標成本管理,明確各層次職責,提出成本最低化戰略,組織“管理創新增效”活動,降本增效,使公司利潤實現最大化;其次組織人員科學合理確定目標責任成本,細化分解落實,其一是對于公司管理部門推行費用包干制,其二是實施項目成本測算,落實項目責任成本;
四、加強隊伍建設 保證財務工作管理水平
張蘭非常注重財會人員隊伍建設,造就了一支愛崗敬業、能當家、善管理的高素質理財隊伍,大興求真務實之風,把工作的落腳點放到基層,放到具體業務上,放到解決具體問題上,營造了一種行為規范、服務到位的工作作風。同時她積極抓好專業培訓工作,提高財務隊伍業務素質,現有的財務人員80%以上都取得了中級職稱。另外,認真考核,選賢任能,切實把財務精、作風優、工作能力強的同志派到重要崗位上。
