
現代化管理的必然產物是內部控制,它是指采取的一系列必要管理措施從而保證企業正常經營,只要企業存在經濟活動,則其就需要具備相應的內部控制。會計業務、記錄以及報表的完整性和真實性受到內控制度的有效性、合理性以及完整性直接或間接的影響。因此企業的生存和發展離不開與之相適應的內部控制管理制度。
一、對內部控制內涵的全面了解有助于企業內部控制進一步加強
加強企業內控制度是使企業經營行為得到進一步規范,內部管理水平得到進一步提高、企業持續發展得到進一步促進的一條非常重要的途徑。而通過對內部控制內涵的全面了解有助于企業內部控制進一步加強。
20世紀初,隨著日益擴大的股份制企業規模,進一步分離的所有權和經營權,一些對生產經營活動進行組織、調解、制約以及監督的方式逐步在經營管理的實踐中出現,也就是為了糾錯查弊、節約資源、提高經營效率,一些企業建立了包括業務程序、組織機構在內的具有自我調節和控制能力的管理機制,這就是內部控制。內部控制包括內部控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及健康5個重要的、互相聯系的要素。這5個要素相互作用,從而能夠使內部控制合理、完整、有效。
二、企業內部控制加強的同時,必須對控制環境重視
在企業的發展過程中,可能由于一項很好的發展項目,但其需要較大金額的投資,超越了自身的審批權限,從而需要較長的審批周期,企業管理層為把握此次商機,可能通過分拆的方式,由此在自身的審批權限內完成。雖然通過此方法能夠在短期內給企業帶來較大財源,但從長遠看,這對于企業的內部控制分為十分不利。因此,在企業內部控制加強的同時,必須對控制環境重視。
構成一個企業的控制氛圍即是控制環境,其主要包括塑造企業文化,其對于員工的控制意識有著重要影響,對于其他控制要素作用的發揮程度起著決定性作用,是各項要素作用發揮的基礎。并且企業內部控制的貫徹執行也受到控制環境的直接影響。企業內部控制均是透過企業內的人所表現的言行而完成,因此在企業內部控制中要重視“人”這一環境,要營造一個良好的內部控制環境,就需要管理層,特別是高級管理層必須帶頭對企業的內部控制法則嚴格遵守。
三、企業內部控制加強的同時,必須對風險評估重視
企業間的競爭隨著不斷變化的社會經濟環境而越來越激烈,并且企業經營存在著越來越復雜的風險因素及不斷提高的風險概率,同時內部控制的執行也受到了很大的影響。每個企業只有加強對風險的評估,其內部控制效率和效果才能給得到提高。因此,企業內部控制加強的同時,必須對風險評估重視。
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進行風險評估時需要注重以下幾點:第一,在進行每一項經濟活動時,都應當確定相應的目標,包括整體目標和具體目標,企業在每一目標中,都必須建立可分析、管理、辨認的相關風險的控制機制,由此能夠對面臨的風險了解和控制。第二,加強對內部和外部風險的分析,在進行每一項經濟活動時,風險都是不可避免的,因此必須加強對內部和外部風險的分析,如顧客的需求或預期的改變、自然災害、經營環境的變化、企業改組、海外經營、新技術的應用等等。第三,環境變化后的風險管理,如對公司進行重組或擴大規模、調整公司經營的戰略目標、培訓員工協作精神、利用新知識和新科技開發新產品等等,隨著經濟的發展,企業的經濟環境也必定逐步變化,在此期間需要加強風險管理,針對環境改變采取必須的行動。
四、企業內部控制加強的同時,必須對企業的控制活動重視
管理層的指令能夠得到實現的政策和程序是企業控制活動,其主要是幫助企業完成目標,同時便秘風險而采取的必要行動。企業控制活動包括政策和程序兩個要素,在實踐中,控制活動形式多樣,主要是以下幾類:生產經營部門控制業績報告,實物資產的控制以及職責分工,高層管理人員分析和評價企業績效,信息處理部門對信息處理活動控制。
五、企業內部控制加強的同時,必須對企業的信息及溝通重視
不僅企業內部經濟事項所產生信息的處理屬于企業的信息系統,同時外部事項、活動以及環境相關的信息的處理也屬于信息系統。信息的溝通指的是企業內部各個部門之間的相互建議、利用、提示、傳遞等活動,這要求各個部門不僅僅對信息知識利用,還要為其他部門提供相應的信息。只有通過大量的信息作為企業決策、預測的基礎,企業在經營活動過程中才能給立于不敗之地,因此企業內部控制加強的同時,必須對企業的信息及溝通重視。
六、企業內部控制加強的同時,必須對企業的監控重視
只有對整個內部控制過程進行適宜的監控,方能夠確保內部控制制度得到切實的執行,并且對執行的效果得到保障。企業監控可通過以下幾個方面完成:第一,發揮內部審計的監督作用,審計部門不僅能夠監督企業是否對內部控制嚴格執行,同時能夠對內部控制設計過程中出現的問題給予建議,對于企業內部控制的建立及執行具有促進作用。第二,內部控制的自我評估逐步試行,通過內部控制滋味評估的實施不僅能夠使企業管理得當進一步加強、勞動生產率得到進一步提高、內部審計程序得到進一步改進,同時能夠使風險得到有效控制。第三,加強對企業的財務監控,通過對企業財務的監控能夠有效防范企業的經營風險,使所有者的權益得到切實維護。因此企業內部控制加強的同時,必須對企業的監控重視。