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機械裝備制造業的財務管理影響因素及對策分析

機械裝備制造業,由于其投資巨大、產品價格高、規模大、生產周期長等特點,其財務管理是企業經營的重中之重,以筆者所在中鐵隧道裝備制造有限公司為例,該公司是由全球雙500強企業中國中鐵旗下中鐵隧道集團為主發起人,中國中鐵股份有限公司股份占60%,中鐵隧道集團有限公司股份40%。主要是經營城市地鐵隧道、山區涵洞、引水工程、城市公用工程、大型公路、大型工程裝備安裝、輸水工程等所需專用設備制造,主要產品有大型掘進機(TBM)、盾構機及后配套設備等。
  這些產品中,以盾構機為典型代表,是一種隧道掘進的專用工程機械,現代盾構掘進機集光、機、電、液、傳感、信息技術于一體,并且能根據各類的地質實施“量體裁衣”式的專業生產,可靠性要求非常高。盾構機已普遍使用在地鐵、涵洞、公路、渠道等軍用、民用工程之中。而盾構機價格高昂,普通盾構機單價在四千萬到六千萬,大型挖掘機價格更是過億,由于我國盾構機從國外進口消化吸收到逐步實現國產化前后跨度近十年時間左右,財務管理核算方面有其特殊性。因此,研究機械裝備制造業的財務管理影響因素和對策是很有必要的。
  一、機械裝備制造業財務管理影響因素分析
  (一)價值過高
  機械重大裝備制造業的產品價格高昂,如普通盾構機單價在四千萬到六千萬,大型挖掘機價格過億。數額巨大的資金也造成了巨大的彈性空間,如果把關不嚴,則會造成巨大的財產損失,造成國有資產流失。
  (二)生產周期長
  大型挖掘機、盾構機等設備的生產周期少則三個月,長的達到半年以上,生產期間涉及的人員、部門較為復雜,圖紙變更較多,返工改造較多,甚至存在扯皮現象,彼此責任不明晰,給成本歸集帶來困難,容易產生財務責任不明確、人員責任難以落實的情況。
  (三)外部的不易監管
  機械裝備制造企業投資方和機械裝備制造企業兩者的彼此關系不清晰,對機械裝備制造企業經營既是業主又是投資方,法律效力不強,造成政府對機械裝備制造企業的監督效果不夠理想。
  (四)機械裝備制造企業自身財務管理機制薄弱
  一直處在財務管理的探索提高階段,機械裝備制造企業自身環境的不足,以及重大裝備制造領域是新興產業,專業人才不足,相關財務規章制度沒有有效的建立并運行,財務流程運作有待健全提高。基本問題有:機械裝備制造企業各級缺乏完善的財務管理

機制,各科室業務彼此間隔,造成無法彼此制衡,財務部門缺乏專職人員,以致規章制度得不到很好的落實,對完善制度、提高工作效率的作用有限。
  (五)績效考評不能得到落實
  財務管理的影響因素會導致各部門對財務系統存在偏見,決策偏差、財產浪費、人事混亂等各種弊端,其主要原因首先是因為機械裝備制造企業績效考評沒有充分落實,沒有塑造良性的競爭環境與人才管理模式。
  (六)財務管理人員能力有待提高
  財務管理的實施需要由人來操作,但是有較大比例機械裝備制造企業的財會人員沒有裝備制造企業工作經驗,人員年經,資歷不高,會計基礎理論知識薄弱,大大削弱了內控制度的力度與效果。甚至有的財務人員業務素質不高,職業道德亟待提高,存在為了利益犧牲原則,對相關財經法規與規章制度較為漠視等等現象,導致財會信息真實度降低。
  二、財務管理制度建設
  (一)資金審批制度
  采購款項的支取,嚴格落實公司總經理負責制。若是暫時無法讓總經理簽字,也須電話與傳真的方式獲得其批準,確認該款項的是否能夠支取,最短時間內請其在支出單據中補簽批示內容;
  財務部門與公司法人的印章和相關票據要分開使用,重要物品要兩人以上共管。負責人員與會計不在企業的時候,印章需要給法定代表人指定的人員來保存。印章若是代為保管則要經過嚴格的交接手續;
  財務部門如果已經將單據蓋章,則不能將其預留,如果因為實際情況,則要明確的調好資金額度,并且報告企業總經理同意;
  已經填好金額與蓋章的支票,要正確的填寫好收款人全稱,避免錯別字,在回執與發票等單據上名字要一致。如果現實情況需要將資金移交給第三方,要有收款人所出的書面許可并要經過企業總經理同意;
  各種資金的沖轉(指非正常經營業務),特殊的經營業務需要支付資金等,要報告企業總經理同意;
  用來支取各項資金的原始憑證一定要妥善保存原件,復印件不能當作相關憑證,若是有實際需要,則要有財務部門的蓋章,同時由企業總經理同意簽字。
  (二)現金管理制度
  現金借款須由經手人填寫“借款申請單”,經部門經理、總經理審批后到財務支取。對于人員調動或離退休等,要在交接時確定資金數額與去向,做到責任明確。
  (三)支票領取
  凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經有關財務人員審核、財務主管復核、主管財務的副總經理批準后方能領取。
  簽發支票的金額超過3000元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。
  領取人應辦理登記手續,使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”經部門經理、總經理(或執行董事)審批后到財務辦理支票領用手續。支票領出后十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。
  對未及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發新支票。
  在支票有效期內未使用的支票,或者因情況變化未使用的支票應及時退還財務部。對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發新支票。

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