
施工企業(yè)工程管理中進度掛歷及成本控制是一個重要環(huán)節(jié),實踐中慣用累計成本曲線對工程進度超前或滯后進行判斷。隨著現(xiàn)階段材料、人工、費用等因素上漲,導(dǎo)致建筑行業(yè)經(jīng)濟效益不理想,因此加強工程成本管控應(yīng)引起該類企業(yè)的重視。EVM績效分析系統(tǒng)正是有效在工程進行階段管制的系統(tǒng),它結(jié)合了進度和預(yù)算管理來達到降低成本的目的。
EVM績效分析系統(tǒng)是目標(biāo)期望和實施之間差異分析方法,因此也被稱做偏差分析法。他通過對已完工的預(yù)算費用和已完工實際給用及計劃工作預(yù)算費用的測量,來得到預(yù)期計劃實施進度與費用的偏差,來實現(xiàn)進度計劃執(zhí)行和項目判斷情況的目的。用預(yù)算與費用衡量工程進度是其特點,是一種全方位的衡量工程進度、成本一體化控制為主的方法,用貨幣量替代工程量來測量工程進度是其基本要素,其工程進度不以投入資金的多少來反映,而以已轉(zhuǎn)化工程成果的資金來衡量,是一種有效并完整的工程項目監(jiān)控方法和指標(biāo)。
一、贏得值法的基本參數(shù)
EVM(贏得值)進行費用、進度綜合分析控制需要以下三個基本參數(shù):
(一)已完工作預(yù)算費用
已完工作預(yù)算費用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)是指在某一時間已經(jīng)完成的工作,以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額,稱為贏得值或掙值。已完工作預(yù)算費用=已完成工作量×預(yù)算單價
(二)計劃工作預(yù)算費用
計劃工作預(yù)算費用,簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled),即根據(jù)進度計劃,在某一時刻應(yīng)該完成的工作,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額。計劃工作預(yù)算費用=計劃工作量×預(yù)算單價
(三)已完工作實際費用
已完成工作實際費用,簡稱ACWP (Actual Cost for Work Performed),即到某一時刻為止,已完成的工作所實際花費的總金額,已完工作實際費用=已完成工作量×實際單價。
二、贏得值法的基本分析指標(biāo)
(1)CV(成本差異)=BCWP-ACWP 反映了工作量不變,由于計劃單位定額與實際發(fā)生的單位定額的差異造成的成本差異。
(2)SV(進度差異)=BCWP-BCWS 反映了按計劃單位定額不變,計劃工作量與實際工作量的差異造成以價值形式反映進度的差異。
(3)CPI(成本績效指數(shù))=ACWP/BCWP 反映了在工作量不變,實際成本在計劃成本中的比重。
(4)SPI(進度績效指數(shù))=BCWP/BCWS 反映計劃單位定額不變,實際進度在計劃進度中的比重三、經(jīng)過對上述4個指標(biāo)的對比
可以準(zhǔn)確的測定和衡量實際工程的進展情況,利于監(jiān)控工程,工程技術(shù)、管理水平的高低也可以一目了然。運用EVM進行成本、進度的綜合控制,需要對上述4個指標(biāo)值定期監(jiān)控。此外還需要做好以下基礎(chǔ)性工作:
(一)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)必須和工程量清單相統(tǒng)一
EVM能否在項目管理中得到有效應(yīng)用,關(guān)鍵在于整個項目的各項費用采用工程量清單平臺進行分解到各個工作中去,工作分解結(jié)構(gòu)和工程量清單應(yīng)當(dāng)相一致。績效、成本跟蹤,盈利分析、進度偏差以及變更控制等必須按照工程量清單確定的工作分解結(jié)構(gòu)進行管理,爭取以小成本獲取大效益。
(二)利用各種資源提高計劃進度的準(zhǔn)確性
在項目管理的日常過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)場管理能力和實際資源條件的實際情況,來準(zhǔn)確、全面、高效的編制總項目進度計劃、周、月、年進度計劃等。計劃工作量的預(yù)算費用(BCWS)準(zhǔn)確計量的基礎(chǔ)就是進度計劃的準(zhǔn)確性。
(三)提高項目管理效率需要采用現(xiàn)代化的項目管理軟件對費用和進度進行管理
涉及項目管理的專業(yè)很多,在項目管理中運用現(xiàn)代化的項目管理軟件可以實現(xiàn)各個專業(yè)的資源信息共享。使各個項目管理部門都能夠獲取所需的數(shù)據(jù)來匯總、分析,這樣采用現(xiàn)代化的項目管理軟件就大大提高了項目管理的效率和效果。
四、贏得值分析法在工程成本綜合控制中的具體應(yīng)用
舉一個標(biāo)的為10萬平方米的房屋施工工程項目為例:首先對該工程項目進行分解,作出該項目分解后的統(tǒng)一的WBS編碼及該WBS的項目責(zé)任部門 。確定每一個WBS編碼完成所要承擔(dān)的時間、費用和責(zé)任部門。如:項目編碼B012 主體結(jié)構(gòu)工程需要消耗人工費、材料費、機械費,根據(jù)本單位或本行業(yè)的單位定額。同時明確此項WBS工作的責(zé)任部門為**工程隊。把(計劃或?qū)嶋H)工作量*(計劃或?qū)嶋H)單價,然后根據(jù)工程進度計算相應(yīng)的BCWS,BCWP,ACWP的數(shù)值。根據(jù)指標(biāo)的差異做出正確的決策。根據(jù)指標(biāo)反映項目進度、成本控制的情況,作出該項目在項目進度、成本管理上是否存在:效率低,進度慢,投入超前;效率低,進度慢,投入拖后;效率較高,進度快,投入超前;效率高,進度較快,投入拖后;效率較低,進度較快,投入超前;效率較高,進度較慢,投入拖后。并針對這些情況提出對策。
綜上所述,現(xiàn)階段,EVM(贏得值)管理是比較有效的項目管理工具之一,這個項目管理系統(tǒng)整合了技術(shù)性能評量和風(fēng)險管理,進度、成本、技術(shù)、風(fēng)險等被整合為單一指標(biāo)──EVM(贏得值),為全方位的項目績效管理及評量提供了方便。在項目工程管理中運用贏得值管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行分析,及時的掌握施工成本的高低,量化施工的進度是提前或者滯后,擺脫憑經(jīng)驗判斷的傳統(tǒng)做法。此外,該系統(tǒng)還可以對施工中完工工程盈虧進行預(yù)警,有利于控制施工過程中的成本,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)項目管理效益最大化的目的。