
隨著日益激烈的市場競爭,企業如何在惡劣的環境中生存下來成為經營管理重點。由于承建工程項目中標單價降低、工程期限緊張以及物價飛速上漲等多方面的原因,工程項目的利潤率越來越低,盈利能力受到嚴峻考驗。在這樣的情況下企業需要認真考慮轉換管理模式及方法,通過實行責任成本管理的方法降低企業成本。實踐經驗已經證明,推行責任成本管理,科學合理地制定目標成本,明確成本與責任掛鉤的形式,完善成本考核與收入分配的方法,是提高企業經濟效益的有效途徑,同時也會大大提高成本管理水平。通過推行責任成本管理,可以提高全員成本意識和成本管理素質,從而提高經濟效益。
但是在實際工作中,因為每個工程項目都有許多不同于其他項目的情況,每個管理者又有各自不同的偏好與專長,具體進行責任成本管理時深入程度不一,效果有好有壞,并且差異非常大。推行責任成本管理已經有了很多年,仍然有不少項目出現大額虧損,究其原因根本還是責任成本管理不到位,不深入不精細。如何在短暫而又緊張的施工過程中搞好項目責任成本管理,存在著許多值得關注并且改進的問題。
一、責任成本管理的定義和實施條件
(一)責任成本管理的定義
責任成本管理就是將直接發生成本和費用的各生產單位和業務部門,劃分成若干個責任中心,然后根據各中心的責任范圍,依據統一的編制辦法編制各中心的責任預算,并采取合同的形式逐級進行承包的管理方法。
承建工程項目的責任成本管理是依據標的、承包合同反復優化施工組織方案、清查核定工程數量、調查、確定完成這個項目的最低的或是最優的總成本,即內部價格,并以此做為總目標再進行目標的分解、責任的劃分和獎懲的約定,最終實現兩個確保:一是要確保項目整個活動過程的費用要控制在內部價格之內,并通過責任的鎖定實現責任利潤;二是確保總收入與總支出之差足額上交公司,公司再根據事先約定按一定的比例還返項目,項目按貢獻分配給各責任人。責任成本管理就是圍繞這樣一個工作思路的活動過程。
(二)責任成本管理的實施條件
實施責任成本管理,進行責任成本核算是關鍵。責任成本核算要在企業內部明確劃分責任成本中心,制定合理的責任成本預算,在日常核算中,還要及時正確登記各責任成本中心的各項成本費用,計算差異并進行成本費用的控制,考核責任成本預算的執行情況,并按規定實施獎懲辦法,同時企業還要建立產品制造成本的計算系統,必須在
雙軌制和單軌制中選擇一種核算辦法,既增加了核算的工作量,又對企業管理部門,尤其是財務會計部門提出了更高的要求??梢?,推行責任成本管理,進行責任成本核算要求企業整體有高質量的管理水平、企業的員工有強烈的責任感和良好的素質、企業的會計核算人員有優良的核算技術。
二、承建工程項目責任成本管理中存在的問題
(一)人力資源管理不到位
盡管公司主要管理人員都基本了解了責任成本管理的概念、意義,并且努力推行,積極進行著人力資源的培養和儲備,但是與每個項目做好責任成本管理的人力要求相比,仍顯不足。許多項目借口人力不足,以包代管現象較普遍,經常發生偷工減料、減少安全投入等各種情況,給公司帶來不必要的風險和損失。推行責任成本管理多年,公司人力資源仍然不夠,這是公司領導決心不夠的反映,項目上責任成本管理不到位,也許有客觀原因,主觀原因是領導決心不夠。總的來說,管理不好既有人的數量問題,也有人的質量問題。
(二)責任指標沒有分解落實到人頭,全員成本觀念不強
公司與項目部領導班子簽訂有責任成本承包合同,項目部與作業層、施工隊之間也簽訂有合同,而與各個管理參與者個人之間很少簽訂責任成本合同。經理部對與作業層、施工隊之間簽訂的合同所指定工程放任作業層、施工隊自行管理,就是以包代管;或者派了人員直接參與管理,但個人沒有簽訂責任成本合同,管理過程缺乏責任約束,考核獎勵無明確指標,或無具體對應關系,難以調動個人的主觀能動性,一方面做不到有效節約,另一方面不能有效防止偷工減料的發生、安全投入的減少等等。這是以項目部承擔風險和責任,換取實際分包方的收益,危害極大,甚至會有實際分包方包不住其實際成本或者是其目標利益,引發與項目部的矛盾,最終導致項目部責任成本失控,同時還可能讓公司信譽受損。
(三)責任成本考核上,獎罰兌現不嚴格、不及時
由于各部門對項目過程管理基礎資料掌握不足,導致考核周期過長、準確性欠佳,甚至是等項目完工幾年后交驗過了才進行一次性的最終考核。參建人員早已調動,甚至多次調動,其利益很難得到合理保證,往往導致管理人員看重在建時期即得收益,對管理辦法產生抵觸情緒,報怨收入太低等,大大影響了職工的積極性,甚至讓職工對公司失去信任。特別是項目在建期間就有不少的人員中途調動,這些調出人員的利益沒有有效保證時,往往影響工作交接等事項,造成隱形損失,甚至損失很大。還有,因為兌現不嚴格,出現“盈虧均獎”、“只獎不罰”或“多獎少罰”等現象,同樣會讓職工對管理辦法質疑,影響工作積極性,最終損失公司利益。
三、加強承建工程項目責任成本管理的措施
(一)創新管理人員的引進流出機制
為滿足工程項目施工管理、責任成本管理的人力需求,全面完善工程項目責任成本管理體系,需要創新管理人員的引進流出機制。由于施工企業流動性太強,經營成果不確性因素很多,風險很大,人員流失較嚴重,人力資源的培養和儲備一直是個難題。只有創新管理人員的引進流出機制,才能合理滿足工程項目施工管理的人力需求。只有人力數量和質量達到了要求,責任成本管理才有切實推行的基礎和條件。有了基礎和條件,仍然要下定決心,才能確保責任成本管理的有效實施。因為工程施工本身就是工作強度大,面臨不確定因素多,都要消耗管理人員大量的精力,推行責任成本管理自然大大增加了工程項目的管理工作和管理難度,所以,必須下定決心克服困難,將責任成本層層分解落到實處落到人頭,真實有效地做好定期或及時的責任成本控制分析及考核,充分調動每個管理人員的積極性,將成本管到底管到位。