
企業財務管理信息化意味著企業的發展進入了一個新時期,不僅讓企業管理更加有序明朗,還增強了企業在社會中的競爭力,因此,加強企業財務管理信息化是十分有必要的,另外,企業財務管理信息化雖然在如火如荼地進行著,但在這個過程中卻出現了不少問題,針對這些問題我們該如何解決也成為我們所關注的。
一、加強企業財務管理信息化的重要作用
現代企業的競爭更多的是信息的競爭,擁有有效地信息可使企業的決策更為準確,而企業財務管理的信息化使企業內部資源能得到更有效的整合,尤其是擁有很多分支機構的企業,能把企業各部門的財務信息進行有效處理,給決策者們有力的數據支持。
企業管理信息化使財務與業務實現了協同,使各部門的信息得到了即時共享,改變了部門信息不對稱的現狀;今天的財務信息網頁數據化,可以說使財務管理更為細化與準確并且可以隨時提取相關的信息;企業財務管理的資金更加安全,現代財務人員足不出戶就可以完成資金的業務往來,有效避免了在銀行往返途中錢財失竊、票據丟失等問題。
二、企業財務管理信息化過程中存在的問題
(一)企業財務管理信息化建設的管理觀念認識不到位
企業管理人員對企業財務管理信息化的認識就是提高了財務人員的工作效率,減輕了他們的工作量,對財務管理信息化的認識比較膚淺,沒有深入的進行了解,它的功能不僅僅于此,還在于管理觀念的更新與變革。
(二)重視財務管理信息化的建設卻忽略了它的使用、開發與維護
有些企業投入了很多資金建立起了財務管理的信息化,卻忽視了網絡系統的開發,財務、銷售、生產、采購等部門各自為政,不能及時進行信息的溝通和整體內部信息整合與開發,而是另辟蹊徑再投入大量的人力物力去完成各部門的網絡建設;有些企業仍然使用傳統的工作方式進行辦公,手工進行數據統計及核算工作,紙張的使用是有增無減,對現代財務管理信息的使用效率低下;有些企業對財務管理信息的使用倒是重視了,卻忽略了對財務管理信息系統的維護工作。
(三)企業本身基礎管理薄弱,財務信息失真,不能為決策提供科學依據
我國中小型企業居多,這些企業自身管理就比較薄弱,財務管理制度過于分散,資金的預算管理制度也就更加難以實現;還有些企業,財務部門似乎就是為政府監督部門及金融機構所設,人為地制作假賬,致使財務信息失真;還有些企業部門之間不能及時進行信息的溝通,造成信息孤島;這些情況致使決策者不能作出科學的依據。
(四)企業財務治理軟件發展滯后,不能滿足企業財務工作的需要
建立行之有效的財務管理信息系統,就要開發出融有企業文化及管理理念統一的財務管理信息軟件,現在我國能開發適合企業財務管理需要的統一軟件的專門技術人才是相當很缺乏的。國外的軟件不但昂貴還不適合我國企業的特點,加強我國軟件企業的發展及合作,開發出適合我國企業特點的軟件成為我國軟件行業一個努力的方向,同時也是企業財務管理解決的問題,從而進一步滿足財務工作的需要。
(五)企業財務人員業務素質不高
隨著企業財務管理的現代化,財務部門的作用也越來越重要,財務人員的水平、能力及素質決定了財務的整體水平,企業的信息再怎么現代化,財務人員的主動性都是不可替代的,現代企業的財務人員有些對網絡不熟悉,對財務辦公軟件不熟練甚至不會操作,這樣如何能保證財務管理信息化工作地順利進行。
三、企業財務管理信息化過程存在問題的對策
(一)對企業的領導及各級部門的管理人員進行培訓,創新管理觀念
要加強企業財務管理信息化的建設,首要的任務就是提高企業領導及各部門管理人員對財務管理的認識,并且管理觀念也要更新,通過財務知識及管理和信息化知識的培訓,樹立起以財務管理為中心及資金流程控制為要點的管理思想,并且對管理制度也要創新。
(二)構建新的財務管理信息化模式
對財務管理信息進行網絡化集約的管理,主要有集中資金管理、財務核算、財務分析、全面預算及財務合并與報告五個部分。企業可以建立統一的財務管理信息平臺,與企業下屬單位的核算系統連接,并與企業其他部門的管理系統進行連接,能夠隨時進行信息的交流,加強各部門的聯絡,以便對企業及本行業的最新動態有所掌握,能制定出有效的決策。
(三)加大軟件行業的扶持,并加強企業財務信息化高端人才及復合型人才的培養
國家對軟件行業繼續扶持,以便軟件能及時的開發與運用,同時企業應該加強高端人才的培養,企業的財務人員不僅是財務記錄員還是分析員、管理員、控制員及網絡維護人員。這種綜合型人才是企業現在所需要的,也是企業擁有了相應的硬件后,軟件也應該相應的跟上。
(四)完善運行管理機制,保證企業財務管理信息化系統安全與穩健
對于剛建成財務管理信息化系統的企業,應加強網絡信息系統、網絡基礎及網絡應用系統建設的統一規劃管理;對于已經建成財務管理信息化系統的企業,應找出現有功能及所需的差距,進行改造升級,完善發展;要加強財務管理系統的安全維護工作,如上網終端安裝防毒軟件并定期殺毒、更新及升級;解決網絡維護的費用不足問題,還可采用信息業務對口維護的方法;這些措施的實施就是為了保證財務管理信息的安全與穩定。