對賬是實現科學的高職院校會計內部控制的重要手段，一般包括賬證核對，賬賬核對，賬實核對，這是一項嚴謹的驗證性工作流程，與此同時也是會計人員必須要掌握好的一項基本功。高職院校會計核算除了要進行存貨，固定資產，銀行存款，往來賬目核對外，最重要的是做好學費收入會計核算工作。學費收入是高等職業院校發展教育事業的重要經濟來源，保障學費收入數據的準確性看，做到實時入賬，是最有效的內部控制手段。
一、高職院校學費收入管理現狀
伴隨著時代的發展，當前高職院校的財務會計核算，收取學費已經擺脫了過去純人工手動化的工作模式，會計核算與學生學費的收取工作已經成功的過渡到了計算機操作時代。在實際的工作過程當中，會計核算與學生學費的收取系統是兩個不同的操作系統，通常情況下我們使用的是“天大天才”軟件，兩個數據庫的信息和管理仍然需要建立有效的鏈接關系。會計核算系統的優點在于能夠實現精細核算，優化理財的目的，涵蓋了高校財務活動的各個模塊，比如說會計核算，現金銀行管理，項目管理，往來款項管理等等，有效的提高了我們的工作效率。學生收費系統可以幫我們對學生收費的具體情況和數據進行統一處理和管理，節約了手工開票所耗費的時間，從單一學生到按學院，專業，班級的管理，查詢，催交等等問題提供了最便捷的解決方法，增加了收費數據分析，評價的功能模塊。由于信息技術的不斷推廣，一卡通已經漸漸的引入了高等職業院校，通過直接與銀行綁定的方式，學生可以在校園網上繳納學費。對于那些拖欠學費的情況起到了及時的催促作用。
二、高職院校學費收入與會計內部控制之間存在的問題
(一)會計核算系統與學生收費系統之間不銜接
國家頒布的會計法規強調了會計主體要定期對資產負債表中的會計科目進行對賬，比如說銀行存款，往來的科目，固定資產等等項目類型，但是對于收入類的項目并沒有作出明確的規定。高校會計核算系統與學生收費系統實際上是屬于兩個不同內容的模塊系統，高職院校在每學年開始的時候要將學生的應收款項按照相對應的標準記錄到學生收費系統當中，通過它生成學生的學費，將其作為高職院校當年預算外應收學費的總數。然而由于這兩個信息系統之間無法做到緊密的銜接，因此應收學費的總額只能通過人工制作會計憑證的方式重新記錄到會計核算信息系統當中，這就產生了一個問題，就是應收學費總額總與是受學費總額會出現差值，這也就是出現學生欠費情況的問題所在。因此，在高校會計核算信息系統與學生收費系統沒有建立以學費為關鍵字的銜接關系，最終讓兩個核算系統的收入帳不相符的情況。
(二)會計人員制作憑證產生的誤差
高校學生收費系統實際上所收取的學費，是通過會計工作人員制作會計憑證的方式最終錄入到會計核算信息系統當中的，并將其設置在預算外學費收入科目類型之下。因此，保證會計核算系統預算外學費收入科目與學生收費系統實收學費的相關數據相吻合，保證會計憑證的制作質量顯得尤為重要。在實際的工作過程當中，無論是會計科目，項目都是用數字的方式來實現的，工作人員在計算機當中輸入數據的時候難免會出現手誤的情況。
(三)會計人員職業道德產生的誤差
會計人員在做出違反記錄行為往往都是在自己的職權范圍之內發生的。少數高職院校的會計工作人員自身缺乏良好的職業道德素養，不能夠根據相關的法律法規和規章制度來辦事，投機取巧的鉆管理不規范的空子，在制作會計憑證的時候對好友或者是親戚子女的學費進行更改，甚至有些人還私自調整學費的應收款項，給學校造成了嚴重的經濟損失。
三、高職院校會計核算與學生收費系統學費收入對賬對策
(一)按現行法規要求做好會計對賬工作
在現行的《會計法》和《會計基礎工作規范》當中對對賬工作作出了具體的規定。主要內容是要求會計核算人員必須要定期對會計賬簿記錄的相關數據，比如說庫存情況，貨幣資金，有價證券等等進行核算，最大限度的確保賬證相符，賬實相符。這個對賬時間最好是控制在每年一到兩次的范圍內。
(二)改進對賬方法
對賬工作實際上是一項具有較強基礎性的會計核算工作，也是高職院校必須長期堅持的內部會計控制方法，因此我們要結合具體的實際情況尋找出對賬工作的內涵以及工作應用范圍，用發展的眼光來確保會計業務驗證的準確性，引進先進的對賬方法來提升整體的工作質量。對賬工作必須要嚴格執行規范化，標準化，程序化的行為標準。由于高校會計核算系統與學生學費收取系統是兩個沒有銜接關系的系統，這就決定了學費收入對帳工作的特殊性，在具體的實際工作過程當中我們應該要嚴格執行崗位分工牽制制度，按照科學的原理與資金運轉流程的方式進行科學對賬，除此之外我們還要專門跟進那些日常學生異動的學費應收款金額情況，不如說轉專業，轉學，休學，退學，留級等等情況的學生。建立與會計核算系統學費收入相對應的明細賬管理體系，對于日常學費的收取情況要及時的進行入賬控制管理，通過全面系統的工作方式來及時發現存在的問題，確保賬賬相符。具體的工作流程見下圖。
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(三)調整對賬時間
在實際的工作過程當中，我們主要將對賬分為不定期對賬和定期對賬兩種形式，對于高職院校的學費收入對賬工作而言我們可以采用定期對賬的工作方法，周期可以設置在每個月一次，在每個月的下旬會計結賬工作完成之后進行檢查，如果發現當月會計系統預算外學費收入與學生的實際收費總額存在著較大的差異性，就必須要及時的作出說明，以便在下個月進行對賬的時候進行調整。高職院校的財務管理部門的負責人要及時的審閱各種對賬單以及輔助賬，由于對賬單和輔助賬是進行高校預算外學費收入狀況的重要衡量標準，與此同時也是反映會計工作質量的重要方式，對于高職院校內部控制工作而言起到了良好的推動作用，通過進一步的分析高職院校預算外學費的具體收入情況，可以及時的尋找到問題的根源所在，另外一個方面還可以有效的監督會計工作人員認真的完成對賬工作。
(四)提高會計人員的責任心
會計核算以及內部會計控制工作對于高職院校的正常運營而言起到了至關重要的作用，會計是經濟公道的擁護者和維護者，與此同時也是國家公道的執行者。首先，會計工作人員要通過不斷的培訓和自我學習提升個人的職業道德修養，無論在何種情況之下都不能違背自己的工作原則，不能為了一己私欲而違法亂紀，產生腐敗行為。其次會計工作人員還要加強自身的法律意識修養，自覺遵守和維護各項法律法規。
四、結束語
總而言之，對賬工作是一項我們必須長期堅持的基礎性會計核算工作。高職院校會計核算與學生收費系統學費收入對賬工作是十分重要的，與此同時也是保障高等職業院校會計信息質量的重要方式，一方面我們要不斷的完善對賬工作方式，另外一個方面還要在會計業務工作過程當中加入程序化的工作方式。它不但能夠有效的幫助高職院校驗證會計賬務的記錄是否是真是準確的，除此之外還能夠在最短時間內尋找到學費入賬過程當中存在的問題，經過系統性的科學分析，可以有效的提升會計工作人員對于高職院校會計核算系統與學費收費系統收入的具體情況，起到良好的內部控制作用，通過這樣的方式高職院校可以在有限的資金范圍內進行更加合理的分配與利用。
