世界金融危機影響國際煤價下跌，國內煤價普遍下降，給我國煤炭經濟發展帶來了困難，從而影響了煤炭消費，阻滯煤炭工業的發展。煤炭行業不景氣的情況下必須要遵循“現金為王”的應對措施，基于這方面的考慮，本文從應收賬款的科學管理方面考慮，對具體的科學管理措施進行了分析研究。
一、煤炭企業應收賬款實施科學管理的思考
(一)煤炭企業要實現科學管理
新世紀以來,我國的煤炭企業按照建立現代企業制度的要求,普遍建立了現代公司制。但是從改制后的管理情況來看,煤炭企業內部的營銷組織改制進展緩慢；財務發展滯后；組織結構很難適應市場經濟發展的要求,制約了煤炭企業的發展。基于這些問題的考慮，煤炭企業必須要實現全面化的科學管理發展轉變，首先要對企業內部進行規范制度化的改革，探索企業資產管理的有效形式，構造資產營運主體，探索建立符合市場經濟要求的企業財務管理選拔任用和激勵約束機制。其次，要深化企業內部改革，轉變企業內部經營機制，企業要建立健全決策失誤責任追究制度，防止無人負責的決策和個人專斷。再者，面對紛繁復雜的市場經濟環境，企業內部必須要建立財務內控制度，對財務的風險管理、成本控制、資金管理進行全面的科學規劃，降低企業發展過程中出現的風險，避免出現管理薄弱環節。
(二)應收賬款要納入科學管理范疇
應收賬款是煤炭企業因銷售、提供勞務等業務應向購買方、接受勞務的單位或個人收取的款項。形成應收賬款的直接原因是賒銷，面對競爭為了穩定自己的銷售渠道、擴大商品銷路、開拓并占領市場，降低商品的倉儲費用、管理費用、增加收入，不得不面向客戶采用信用政策，提供信用化的資金賒欠。而對于很多煤炭企業而言，這種信用化的政策往往會使得應收賬款難以收回，嚴重影響了企業的資金流動和業務營業額。將應收賬款納入科學管理范疇首先就是要建立高效精簡的組織架構，組織構架的建立，包括財務部門的設置，應收賬款職權的設計。其次，要建立執行標準化管理體系。因為科學的管理是定量化的管理，建立應收賬款標準化管理體系，擺脫個性化色彩對企業的影響，是企業管理規范化的目標。這些科學管理的精細化控制，可以極大提高企業的競爭力與贏利能力。
二、煤炭企業應收賬款科學管理實施
(一)正確認識應收賬款，端正態度強化管理
由于市場競爭的激烈，企業為了擴大銷售，增加企業的競爭力，這些因素常常迫使企業不得不采用賒銷即發放信用的方式去爭取客戶，擴大市場占有率，而很多企業又故意拖欠賬款，市場信用體制又不健全。再加上由于企業自身的問題，不合理的管理方法必然會導致企業應收賬款高居不下。通過對這些原因的分析，企業的管理者必須要端正管理態度，在正確認識應收賬款的基礎上，進行收賬管理的實施，企業必須執行嚴格的收賬政策，才能控制應收賬款的增加。收賬政策是當客戶違反信用條件，拖欠甚至拒付貨款時企業所采取的收賬策略。在制定收賬政策時一般應掌握直接協商、彼此溝通、達成協議的基本原則。激烈的市場競爭和生存壓力將迫使企業調整和轉變過去陳舊的管理觀念，煤炭企業應該自上而下應形成重視財務管理、重視財務預算、重視營運資金、重視財務控制的風尚，使全員緊緊圍繞公司目標，不斷提高企業經濟管理效益。
(二)科學制定信用政策，健全自我約束機制
市場經濟就是信用經濟，沒有信用便會造成惡性的欺詐，信用管理水平的落后必會極大的增加企業的管理成本，從而削弱企業的競爭力。煤炭企業要形成信用政策要設立信用部門，由信用部門監督、防范貿易風險，保護管理好客戶資源，在銷售部和財務部之間構建起了溝通的橋梁。其次，要在設立信用政策的基礎上形成企業內部的自我約束機制，債務要定期進行清理核對，每年最少進行一次發函或派員核對，每季末要編制賬齡分析表，并上報有關領導。支付預付賬款必須有合同、協議書等書面文件，根據合同需預付賬款時，須經辦人簽章，經領導批準后方可付款，并同時向財務部門提拱有關合同協議書等有關材料。
(三)學會運用法律武器，自覺維護合法權益
對于煤炭企業而言，應收賬款的處理必須要實現法律武器的有效應用，實現合法權益的全面維護，目前很多企業對市場缺少應有的風險意識，對客戶的經營狀況、客戶管理層的品格為人等信息缺少基本的調查了解，交易過程中形成的書面憑據缺少法律角度的考慮和設計，導致在應收賬款不能回收而訴諸法律時，因證據不足而不能得到法律的保護。面對這些情況，煤炭企業要設立相應的財務法律顧問，在進行賒賬交易的過程中，要重視對合同的簽訂，保證合同的有效性，實現法律控制。對于欠賬人賴賬不還的，應當在訴訟時效期間內依據合同的規定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會提起仲裁。采取法律手段催討欠款的，由財務部提出方案，報公司經理會議決定。
(四)制定最佳清欠政策，促進應收賬款回籠
煤炭企業內部要設立清欠政策，對于信用質量差的客戶，應采取積極的、嚴格的收賬政策，做到板上釘釘，毫不含糊。不少企業資金短缺，經營困難，很多人無視誠信，不講信用，反而覺得：“有債不愁，欠債有理，出現了客戶存心賴賬的現象。應收帳款清欠政策是當客戶違反信用條件時，拖欠甚至拒收付款時企業所采取的收款策略與措施。具體的政策應該采用多種方法清討，催收賬款責任到位。對于確實由于資金周轉困難的企業，應采取訂立還款計劃，限期清欠，采取債務重整策略。應收賬款的最后期限，不能超過回款期限的1/3（ 如期限是60天，最后收款期限不能超過80天）；如超過，即馬上采取行動追討。總之，對于煤炭企業而言，應收賬款的回籠制度和清欠政策的執行要以“現金為王”的基本原則為主，并實現柔性化的溝通原則，確保營銷措施與賬款清收的雙向融合。
(五)發揮會計監督作用，及時掌握應收賬款
企業應收賬款的監督監控體系一般包括賒銷的發生、收賬、預期風險預警等環節。在這些環節之中都要考慮到會計的職能作用，通過財務預算的編制、分解、執行、分析、反饋、控制、獎懲等系統工作來規范和矯正應收賬款的經濟行為，以會計監督求平衡，以平衡求發展，向管理要效益，求得企業經濟行為的科學化和利潤的最大化。同時，也可以通過會計部門的審計實現信用資料的管理，審計的主要內容應該是審查銷售管理部門是否嚴格按照信用部門的客戶信用資料來決定是否批準銷售；信用部門接到銷售單后是否經過認真審核該客戶的資信情況來決定是否批準賒銷。同時，這種監督的職責作用還需要建立全面的財務組織獎懲制度，建立起嚴密的財務組織機構，形成完善的財會機構管理模式，分清單位負責人、財務總監（總會計師）、會計部門及其機構負責人、會計主管人員的職責權限，建立起崗位責任制，各會計工作崗位的輪換，各會計工作崗位的考核等。
綜上所述，煤炭企業的應收賬款管理要采取科學化的管理原則，轉變應收賬款的管理控制意識，建立相應的信用管理部門，并建立相應的內部控制制度，全面發揮會計的監督審計職能，全面實現應收賬款的回收控制，保證煤炭企業的可持續性經濟發展。
