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淺談施工企業會計核算工作的科學管理

程中,施工企業承擔著艱巨的任務,嚴格的會計核算管理對企業的良性循環發展是不可或缺的。
  一、施工企業會計核算工作的難點
  施工企業的會計核算工作具有行業自身的難度,這主要表現在:
  (一)合同收入確認
  施工企業承接的任務是施工項目,它不同于一般的產品,有明確的外觀構造和獨立的產品價格,施工項目全過程的工程造價會存在很多變數,從而給會計核算中的合同收入確認帶來難度。
  (二)會計核算周期和工程進度的匹配
  一般情況下,施工企業承接的項目建設周期較長,從項目確立到竣工需要經歷一年至幾年的時間。而在施工過程中,建設單位將根據進度撥款,整個項目完工后再清算。所以施工企業在每個會計核算周期內都會收到撥款,但是項目整體的原材料、設備、人力及其他各項費用的投入是持續的,如何順利實現會計部門和施工部門之間的配合也存在難度。
  (三)施工現場與會計核算密切相關
  會計核算需要確認每個周期的收支和各項費用的明細,確保會計信息的真實性至關重要。但是施工企業的核心業務是現場作業,成本消耗與提供的憑證是否吻合、費用明細是否真實都必須建立在對現場考察的基礎上,才能使會計核算工作細致深入。
  二、施工企業會計核算管理存在的問題
  由于施工企業會計核算工作具有一定的難度,認真分析當前管理中的問題成為改革的前提:
  (一)原始憑證管理的問題
  原始憑證是會計核算的重要依據,施工企業每個工程項目都會產生大量的原始憑證,如施工材料、設備和工具的采購憑證、動力消耗憑證。但是在施工企業中原始憑證的記錄不夠細致,很難保證針對每一個施工項目形成一套系統的原始憑證記錄,項目產值、物資采購、勞動力投入、動力消耗等原始憑證比較分散。而會計核算需要分類進行,其中既有對施工班組的成本耗費核算,也有對設備單機的核算,沒有詳細的原始記錄,會計核算工作就不能保證精確,不利于發現施工過程中的成本耗費問題,同時也進一步增加了合同收入確認的難度。
  (二)核算時間管理的問題
  會計核算工作應根據項目進度及時核算,但是施工企業的特殊性往往導致核算時間的拖延。一方面,會計核算部門有其核算的需求和依據,施工部門也要結合項目實際產生費用,部門之間的工作需求存在差異,對于會計核算周期和工程進度的匹配理解角度不同,雙方配合不夠默契。另一方面,每個施工項目都有其自身的特點,如地質條件、施工要求、利益主體,施工現場環境復雜,核算數據收集不夠及時,也會造成會計核算工作的滯后。
  (三)人員隊伍管理的問題
  目前,我國“十二五”規劃業已推出,新時期的建設項目將如火如荼開展,施工量大,施工企業承接的業務規模也會隨之擴大,這就間接增加了企業會計核算的工作量。施工企業單純依靠原有的財務會計人員已經無法滿足核算工作的需要,更重要的是在企業發展進程中,會計人員的隊伍素質未能與建設需求匹配,從事會計核算的人員缺少專業學歷背景和豐富的工作經驗,責任意識不強,因而更易導致原始憑證積累、日常記賬等基礎工作的不規范,對會計核算業務的執行不夠專業。
  三、施工企業會計核算工作科學管理的需求
  針對施工企業會計核算管理中的問題,科學管理成為今后發展的需求所在。我國新時期建設的轉型,企業成本投入的降低,內部控制的加強都必須依托科學管理的支持。
  (一)新時期施工建設的轉型
  在科學發展觀的指導下,以人為本的建設導向備受關注。我國新時期的工程施工也應樹立低碳環保的理念,從原材料投入、施工方式到竣工后的成效方面推進改革和發展。伴隨施工建設的轉型,企業會計核算工作也需要與時俱進,充分發揮事前核算的作用,為施工企業的投資進行規劃,全面把握市場機遇,協助企業向集約化轉型。而現有的會計核算隊伍、核算方法、核算技術,與新時期的要求還存在明顯差距,施工企業只有實現會計核算工作的科學管理,才能確保上述目標的達成。
  (二)降低施工企業的成本投入
  成本管理是企業財務管理的重中之重,企業經營收入減去總成本,就是獲得的收益。從施工企業會計核算工作的問題可以看出,長期的粗放經營使企業成本投入居高不下。而會計核算工作并沒有及時糾正成本管理中的問題。例如在房地產行業,施工企業前期墊付資金儼然成為行業慣例。應收賬款持續保持較高的比例對施工企業來說也是急需規避的財務風險,加強成本核算勢在必行。不少施工企業在項目確立時會計核算并未提出資金壓力問題,反而是在項目開工后應收賬款不斷增加,最終導致企業資金鏈斷裂。降低成本投入,就必須用科學的核算管理規避現存問題。
  (三)加強施工企業的內部控制
  施工企業的成本投入很大程度上產生于現場作業環境,但企業的內部控制存在被動性,現場監督不嚴。科學的管理強調客觀公正,所以企業會計核算工作也需具備嚴格的現場監督,使工程造價的變更、項目進度反饋、費用發生等與會計核算緊密相關的信息能夠及時傳遞到財務部門,確保會計核算人員全面掌握施工現場的情況,提升財務內部控制的力度。
  四、施工企業會計核算工作科學管理的舉措
  為從根本上治理施工企業會計核算工作的問題,滿足科學管理的實踐需求,企業應重視以下管理舉措的實施:
  (一)改進會計核算的方式
  一種方式是采用會計集中核算。集中核算是基于施工企業總公司和分公司之間的關系,由總公司集中負責記賬核算,各個基層施工單位不再承擔成本和收入的核算,只負責收集組織原始憑證,定期向總公司匯報,定期從總公司取得經營資金,確保生產施工正常進行的核算方式。總公司負責審核基層施工單位提交的會計憑證,開展系統的會計核算工作,因而這一核算方式具有操作簡便、易于提高資金使用效率、節約成本的優勢,尤其適合解決施工企業會計核算周期與施工投入不相匹配的問題。但是會計集中核算的推行需要進行大量的準備工作,特別是總公司和基層施工單位的配合還要經過一定的磨合,才能適應新的核算方式。所以集中核算應作為施工企業長遠的會計核算管理目標。另一種方式是采用成本投入法,計算施工項目完成的百分比,進而確認收入、成本、費用、收益等指標。成本投入法有助于根據項目進度進行會計核算,且符合項目實際,也符合謹慎性原則。在集中核算方式尚未得到普遍推廣之前,成本投入法更加簡單,便于操作。
  (二)重塑嚴謹的業務操作規程
  在核算方式改革的同時,施工企業應從專業化的角度明確會計核算的業務要求,如原始憑證收集、入賬與核算時間保證、現場信息收集等,詳細規定會計核算工作中各項具體職責的執行標準,并建立責任人管理制度,使會計核算的每項工作都能責任到人,嚴肅紀律,防止核算工作漏洞的出現。此外,施工企業應構建科學的會計核算流程,從一個項目確立開始,施工部門應指派專人協同會計核算工作,使原始憑證收集、項目進度確認、施工現場跟進的各個流程達到無縫連接,在項目成立之初就做好充分的事前核算,在項目進行中全方位、多角度控制成本,從而確保在項目竣工時達到預期目標。
  (三)完善會計核算的審計監督
  為適應社會轉型時期的業務改革和發展,施工企業必須通過內部控制的強化,完善審計監督工作,配備專門的審計人員,或是成立審計部門,監督會計核算工作的專業性和規范性。具體來說,應包括部門內部審計和外部現場審計。在部門內部審計方面,原始憑證、入賬時效、成本核算都是審計的重點;在外部現場審計方面,審計人員應嚴格巡查,仔細檢查盤點記錄,實現內外結合,提高財務內部控制的成效。
  (四)提高會計核算的人員素質
  為配合上述改革舉措,施工企業應打造新時期的專業人才隊伍,聘請會計核算和審計方面的專業人才,深入改進當前的會計核算工作,并在培訓工作中加入對行業前沿的關注,使會計核算人員能夠緊跟時代步伐,走在行業的領先位置。
  五、結束語
  會計核算是企業經營管理的重要組成部分,施工企業在新時期建設中需要從粗放型經營向集約型轉變,會計核算工作的科學管理服務于企業的長遠目標,幫助企業節約成本,提高收益,實現可持續發展。
 

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