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ERP在績效審計實驗教學中的應用簡析

 績效審計作為一門專業審計課程,內容涉及財務會計、管理會計、財務管理、內部控制、審計及企業管理等多門學科,課程綜合性很強,多年來的教學經驗表明:單純依靠課堂理論教學,枯燥乏味、空洞無物,學生提不起興趣;更難的是老師需結合多學科知識來突出審計學科重點,理論的抽象性、課程的綜合性讓學生難以對該門課程形成全面、直觀、整體的認識,更談不上把理論知識應用于實際工作之中。為了改變這種狀況,筆者在教學實踐中不斷探索,試圖將實驗、案例引入理論教學中,通過運用ERP模擬沙盤工具,增強學生的感觀認知,強化學生開展績效審計時對組織業務活動的整體了解,全面調動學生的主觀能動性,提高績效審計教學的效果。
  一、ERP應用于績效審計實驗教學中的可行性分析
  績效審計的學習擬以企業為客體,以企業的經營活動、資源利用活動為核心對象,逐步擴展到管理活動。通過對企業績效審計的學習和實驗,使學生掌握績效審計理論知識并能靈活運用,為學生在實踐中開展績效審計工作、探索和研究績效審計理論打下堅實的基礎。
  (一)ERP與績效審計終極目的相同 ERP(公司資源計劃系統,Enterprise Resource Plan)作為一整套公司經營管理的思想,其實質就是在有限資源的前提下,公司如何加強管理、合理組織供產銷活動,以做到利潤最大、成本最低、效益最好,從而更好地實現企業發展目標。ERP強調業務流程的流暢性、管理部門的協同性和管理職能的系統性,可以幫助學生感知企業在整個經濟鏈條中所處的環節和地位,促進學生學習先進的企業管理思想、管理模式和管理方法。績效審計也稱為效益審計,是由獨立的審計機構和人員通過對被審計單位的項目或活動進行綜合、系統的審查分析,以選定的標準為尺度來評價效益的優劣、查找影響效益的原因并針對性地提出建議,其目的是促進被審計單位改進經營管理、提高效益。ERP與績效審計的終極目的都是為了提高企業效益、實現企業發展目標。績效審計需要運用企業管理思想、管理方法等來開展審計工作:收集經營管理活動的現狀,分析經營管理活動中存在的問題,針對性地提出審計建議等。
  (二)運用ERP教學案例可以提高學生學習興趣ERP 教學案例把公司所處的內外環境抽象為一系列的規則,按照制造公司的職能部門劃分規劃中心、營銷中心、生產中心、物流中心和財務中心等職能中心,各職能中心涵蓋了公司運營的所有關鍵環節,是一個制造公司的縮影。學生可以根據績效審計的理論知識點,自己動手模擬公司3年~10 年的經營,實際體驗公司資源的管理過程,形成各年度經營成果,然后運用績效審計理論對模擬公司開展績效審計,形成審計工作底稿,出具績效審計報告。運用ERP教學案例中的“對抗競爭”機制,學生可以分組模擬六家公司形成競爭機制,經過3年~10年的運營,各公司效益顯然會有很大差別,這為績效審計的開展鋪墊了真實的前提條件,能更好地激發學生分析、查找各公司間效益差別的原因,從而大幅度提升學生的學習興趣。
  (三)運用ERP模擬沙盤可以提高學生的感性認識ERP模擬沙盤將ERP 教學案例展現為沙盤和教具,學生可以直接在沙盤上運用原材料、產品、貨幣等教具實現模擬公司的運營,解決了理論空洞、案例浮在紙面上的問題。ERP模擬沙盤以學生操練為主、教師引導為輔,讓學員身臨其境、真正感受公司經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,然后通過開展績效審計來發現經營管理過程中存在的問題、提出解決建議,讓學生在公司競爭的過程中不僅可以掌握績效審計的理論知識點并靈活運用,還可以深切感受績效審計對公司運營管理的重要作用,并培養團隊精神、提升管理能力。
  (四)單項實驗與綜合實驗相結合有利于強化學生的學習效果績效審計實驗教學注重理論教學與實驗教學相結合,實驗項目應以理論教學中的重點、難點為基礎,具有驗證知識點和靈活運用理論知識的作用。運用ERP設計的實驗項目包括單項實驗和綜合實驗兩個部分,單項實驗側重于各業務活動相關理論知識點的掌握和運用,綜合實驗側重于將各業務活動的理論知識連接起來、與績效審計理論知識結合起來并進行靈活運用。單項實驗與綜合實驗相結合,增強了學生對企業各業務活動及整體活動的認知,綜合實驗既訓練了學生對理論知識的靈活運用能力,還對學生單項實驗達成的效果進行了驗證,能促進學生舉一反三,分析查找影響效益的真正原因,從而強化學生的學習效果。
  二、ERP在績效審計實驗教學中的應用
  將ERP運用于績效審計實驗教學,擬將整個教學內容劃分為績效審計基礎理論和ERP沙盤介紹、企業績效審計單項實驗和企業績效審計綜合實驗三個部分。
  (一)績效審計基礎理論ERP模擬沙盤介紹 本部分包括兩個方面的內容,一是學習績效審計的基礎理論,如績效審計的產生與發展、概念框架、審計項目、審計內容、審計標準、審計方法、審計報告、審計流程等內容,強調突出績效審計不同于財務審計的理論要點,對于有財務審計基礎的學生來說,課時可以安排相對少些;二是簡單介紹ERP模擬沙盤的組成、運營規則、案例背景等,組織學生分成實驗小組,開展沙盤的推盤演練,使學生熟悉ERP模擬沙盤的相關規則,為后面的單項實驗和綜合實驗做好準備。該部分的課時安排約為課程總學時的1/4。
  (二)企業績效審計單項實驗本部分是教學內容的主要組成部分,課時安排約占課程總學時的1/2,課時不足時可以選取其中幾個項目進行。單項實驗結合企業的業務活動和績效審計中的經營審計、管理審計和資源審計的要求,分為戰略管理審計、固定資產投資審計、供應業務審計、生產業務審計、銷售業務審計、資金管理審計等六個實驗項目,每個實驗項目包括實驗目的、理論知識點、實驗準備、實驗要求及實驗評分等項目,要求學生以審計的視角運用相關理論來完成實驗任務。每個實驗項目的理論知識點即為該業務的審計要點。(1)戰略管理審計的要點包括:戰略方案的合理性,主要審查戰略制定和選擇的程序是否適當、戰略決策是否可靠、戰略方案是否可行等;戰略控制措施的有效性,主要審查公司戰略實施的方案、方法、保證及控制和報告系統是否健全和順利實施;戰略實施的效果性,主要審查與戰略方案相比,戰略實施后的結果是否達到預期目標或理想狀態。戰略管理審計涉及的理論知識點包括戰略及其分類、戰略層次、戰略管理類型、戰略管理流程、戰略管理方法等,實驗要求學生根據所學的理論知識為模擬公司編制一份戰略方案書并進行審查。(2)固定資產投資審計的要點包括:投資前的可行性,主要審查投資項目在技術上是否合理、經濟上是否可行;投資決策的合理性,主要審查決策程序的合理性、決策機制的適當性、程序執行的有效性等;固定資產投產后的利用審計,主要審查固定資產的利用率、投入產出效果等內容。固定資產投資審計涉及的理論知識點包括可行性研究報告的內容及編制方法、資料來源及收集方法、決策制度及程序、投資回收期、現金流量、單位投資額、設備壽命、設備產值、設備工時利用率等理論知識點,實驗要求學生運用理論知識點為模擬公司編制第一年和第二年的固定資產投資可行性報告并進行審查。(3)供應業務審計的要點包括:供應業務的經濟性,審查公司是否以較低的成本采購符合質量要求的貨物,倉儲成本是否經濟,采購費用是否做到最低;供應業務的及時性:審查公司供應業務能否及時、高效地開展采購活動;供應業務的效果性:審查公司所采購貨物的質量能否滿足生產要求和合同要求。供應業務審計涉及的理論知識點包括供應業務的內部控制制度、采購計劃及其編制方法、市場詢價方法、經濟批量、單位倉儲成本、采購費用率、供應商管理、采購合同等理論知識點,實驗要求學生運用理論知識點為模擬公司編制第二年的采購計劃并進行審查。(4)生產業務審計的要點包括:生產計劃的合理性,主要審查生產計劃的制訂依據,生產計劃與銷售計劃、生產能力、采購計劃的平衡性;生產組織的協同性,主要審查生產工藝是否連續、生產過程是否及時、專業分工是否合理、生產是否具備柔性;工藝流程的先進性和可行性;生產成本的經濟性;生產計劃的效果性。生產業務審計涉及的理論知識點包括生產計劃及其編制方法、生產組織的方法、生產的工藝流程、生產成本的分析方法、資源的有效利用方法等理論知識,實驗要求學生運用相關理論知識為模擬公司編制公司第二年的生產計劃并進行審查。(5)銷售業務審計的要點包括:銷售計劃的合理性;銷售工具的效果性;銷售價格的恰當性;銷售隊伍的效率性;銷售費用的經濟性;銷售計劃的效果性。銷售業務審計涉及的理論知識點包括銷售業務的內部控制制度、銷售計劃及其編制方法、市場調查方法、銷售定價方法、銷售目標的組成及確定方法、銷售業績的考核指標等理論知識,實驗要求學生運用相關理論知識為模擬公司編制公司第二年的銷售計劃并進行審查。(6)資金管理審計的要點包括:籌資業務的經濟性、合理性;資金使用的效果性、效率性。資金管理審計涉及的理論知識點包括籌資業務的內部控制制度、資金需求量預計方法、籌資計劃及其編制方法、籌資方式、籌資成本、資金結構、資金周轉速度、資金使用效果指標等理論知識點,實驗要求學生運用相關理論知識為模擬公司編制公司第二年的資金計劃并進行審查。




  (三)企業績效審計綜合實驗本部分要求學生對企業的經營活動、管理活動、資源利用等開展全面績效審計,以企業的計劃和先進企業的水平為標準,運用調查、詢問、檢查、分析等多種審計方法,衡量、評價企業的效益情況,分析企業運營過程中存在的問題,研究問題產生的真正原因,針對性地提出審計建議。本部分重點訓練學生對理論知識點的靈活運用能力,課時安排約占課程總學時的1/4。教學步驟如下:(1)準備階段。本階段要求學生完成模擬公司3年~10年的運營任務并宣布運營結果。學生各組根據其在單項實驗中確定的各計劃方案的要求,在教師的指導下模擬公司3年~10年的運營并進行詳細記錄,形成模擬公司運營檔案資料。運營檔案資料包括公司基本情況、各種計劃方案、各年運營的財務資料和非財務資料等。各組完成運營后,由教師根據運營檔案資料宣布運營結果,初步確定公司的效益排名情況。(2)審計實施階段。本階段要求確定審計組和被審計單位,開展審計工作,完成審計工作底稿,提交審計報告。審計組和被審計單位可以在原來學生分組的基礎上,采取交叉的方式進行確定。每個審計組要確定1名審計項目負責人,每個被審計單位至少要保留1~2人對接審計工作,可以考慮由每個被審計單位的留守人員擔任所在審計組的項目負責人,全程指導、監督、檢查審計工作。審計組開展初步業務活動,制定審計方案,收集、核實被審計單位運營的數據資料,包括現狀資料、計劃方案資料、競爭對手資料、行業資料等,靈活運用審計方法進行綜合分析,形成專業判斷,并與被審計單位多方溝通,提出切實可行的審計建議,形成審計工作底稿,撰寫審計報告初稿。審計組就審計報告初稿與被審計單位交換意見,需要核實的事項再補充實施審計程序,審核無誤的可以出具正式審計報告。審計組應在提交正式審計報告后,獲取被審計單位對審計建議采納情況的書面說明。(3)實驗總結評分階段。學生各組對擔任模擬公司運營角色下的單項實驗活動和擔任審計組角色下的綜合實驗活動,進行討論,形成會議記錄,按組別提交實驗總結報告,按個人提交實驗體會。教師根據各組的單項實驗成績和綜合實驗成績確定基準分數和幅度范圍,再根據學生個人的出勤情況、學習態度和實驗體會等在幅度范圍內得出每個學生的課程成績。
  ERP作為管理學科的教學工具,側重于創業計劃、市場拓展和企業整體運營,內部控制、財務會計、運營記錄等較為簡單,而審計強調“有根有據”,缺乏記錄的活動對于審計來說只能是無本之木、無水之源,審計工作根據無法開展。因此,運用ERP開展績效審計實驗教學需要完善企業的運營檔案資料,要求學生在運營過程中運用調查表、流程圖、文字說明、會計核算等方法進行詳細記錄,為有效開展績效審計工作做好準備。此外,ERP教學案例僅是一個粗框架,在開展審計實驗時,部分實驗項目的內容會比較單薄,如固定資產投資審計,在審查固定資產是否有效利用時需要補充設備的生產能力、生產工時等要素,這就要求對ERP的教學案例進行適當改造,以使ERP的教學案例更好地服務于績效審計實驗教學的需要。

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