一、存貨管理的重要性
存貨是指企業日常生產經營活動中持有的以備出售的產成品、生產過程中的再產品、以及為生產而儲備的原材料和物料等。存貨對一個企業來說有利也有弊。一方面，存貨滿足了企業日常生產經營活動需要，也滿足了市場的需要，使企業運營、周轉順暢，鞏固了企業的市場占有率。另一方面，存貨占用企業資金，影響資金流的周轉，造成大量機會成本，而且存貨掩蓋了企業生產經營活動中產品質量問題，管理漏洞等，這些接踵而來的問題使企業需要承擔較大的經濟負擔。如何加強存貨管理控制，平衡存貨儲備的成本和收益，實現生產經營風險最小化和企業價值最大化，這對企業在競爭激烈的大潮中，博得一席之地，做大做強尤為重要。
二、內部控制視角下存貨管理模式
由于存貨是企業生產經營的產物，其存在于企業整體運營系統中，與該系統相互影響相互牽制，企業管理當局應運用系統思考的方式來審視、管理存貨，而非對存貨這單一事項獨立進行考慮。
為能更好地進行存貨管理，在保持生產過程連續性的前提下，盡可能降低存貨占用資金的機會成本，加快資產流動速度，提高運營效率，基于內控視角可采取“線”、“點”結合的存貨管理模式。所謂“線”的存貨管理，即采用科學的業務流程來規范和完善企業存貨的進出存?！包c”的存貨管理，即對某一時期庫存應有的存貨數量、金額進行科學的測算管理。
?。ㄒ唬熬€”的存貨管理 加強內部控制制度建設，規范存貨的收發存管理。一是請購階段。倉庫部門對需采購的存貨項目填寫請購單，其他部門也可對所需購買的未列入存貨清單的項目編制請購單，同時請購單必須經這類支出預算負責的主管人員簽字審核批準才可進入采購階段。二是訂貨階段。采購部門收到請購單后，只對經過批準的請購單發出訂購單，對每張訂購單，采購部門應隨時關注市場動態來確定最佳的供應源。對一些大宗型的采購項目，采購部門應采取招標競價的方式，杜絕采購的暗箱操作，選擇性價比最好的供應商。訂購單應正確填寫產品相關信息，并且該訂購單需預先連續編號。三是驗收入庫階段。當供應商通知采購中心貨到時，采購中心需通知質檢部門到庫房，按照訂購單上要求進行檢驗，在入庫單上簽字。庫管理員根據訂購單上注明的數量清點入庫，并在倉庫所保管的購單上簽字。入庫單需預先連續編號。財務部門只有在嚴格審核入庫單、相關人員的簽字及購貨發票無誤后，才可進行付款結算，若月末貨到發票未到，則應及時辦理暫估入賬，等下月初將暫估沖回。四是存貨存儲階段。物料存放要切實做到分類有序、安全牢固、料簽齊全、標志明顯，固定貨位存放的物質實行“五五堆碼”、“四號定位”。倉庫管理人員對庫存物質必須按照“六查”內容，即查質量、查數量、查計量工具、查保管方法、查技術、查安全。存貨要進行定期和不定期相結合的盤點方式，財務人員也要參與盤點，保證賬實相符。五是存貨發出階段。原材料領用，可采取二級終審核制，生產計劃部根據產品的市場需求預測或客戶訂單分析下生產計劃，即簽發預先順序編號的生產通知單，并將其信息錄入相應的ERP系統中，各生產車間根據實際生產需要在ERP系統中編制領料單，由財務的物流主辦依照生產計劃在ERP系統中對該領料單核查，只有經核查的領料單才可去庫房領料。產成品的出庫，倉庫部門需根據已批準的銷售單供貨，以及預先順序編號的出庫單。
?。ǘ包c”的存貨管理 企業管理者應加強存貨需求的預測，合理安排存貨，加速資產流轉，減少資金占用造成的機會成本。存貨按功能可分為周期存貨、安全庫存、在途庫存、投機庫存、季節性庫存。周期庫存也稱基本庫存，即在滿足維持日常生產經營狀況下所需的庫存。安全庫存是指除周期庫存外的一種安全儲備，其是為防止出現突發事件。投機庫存是指企業在日常運營中為可預見的物料價格上漲或物料短缺等現象而囤積的存貨。季節性庫存則是針對一些企業產品具有季節性特征而儲備的存貨。
不同的行業生產、不同的經營環境孕育出了不同的企業生產運營模式，可把不同行業特征的企業大致分為兩類。第一類企業是指只有在接了訂單的情形下才進行生產，即在生產開始前先要找到買家。這類企業的生產周期一般較長，成本造價也高，時常簽訂合同時需對方預支一部分合同款，合同訂單一旦簽訂就必須履行，中途任一方違約將帶來巨大損失，如火車、飛機、輪船等大型制造業。第二類企業是指根據市場需求先將產品生產出來或采購進來，接著再找買家將其銷售出去。這類企業整個生產運營周期短，成本造價也不是很高。因為這兩類企業在生產周期、成本結構、銷售模式等方面大相徑庭，所以這兩類企業確定最佳存貨量的方式也不應該一概而論，而需要區別對待。第一類企業是根據訂單量來決定生產的，則企業項目中心、技術中心等相關部門先要對合同分解、處理，分析出特點項目所需的料件、規格、數量等信息，再按照企業日常的生產水平確定庫存日耗用量，最后在充分了解購置存貨的其他相關信息如送貨時間、數量折扣條件、儲存成本、訂貨成本等，參考傳統的最佳存貨量公式，確定經濟訂貨量總成本最低的周期庫存量和安全庫存量。對于第二類企業即不依據訂單生產，而依據市場需求進行生產的企業來說，先需將近二、三年的銷售數量按月編制成比較分析表，并將其繪制成動態的曲線圖，歸納分析出自己的銷售經驗曲線，結合本期時間經營狀況，預測本期的銷售趨勢圖，企業相關部門則根據趨勢圖來指導生產，同時采購部門需調研市場，了解生產所需料件的相關信息，以協助確定最佳庫存量范圍，該類企業應將安全庫存量作為下線，將周期庫存量、安全庫存量、投機庫存量以及季節性庫存量之和作為上線，存貨量在這區間浮動是合理的，達到下線時倉庫則需通知采購部門采購，達到上線時倉庫則拒收貨物。
三、存貨管理模式完善建議
?。ㄒ唬┡c供應商建立長期戰略合作關系 與供應商建立長期戰略合作的關系，把其看成企業生產經營的延伸，形成戰略共贏的格局，一改傳統相互間的爭利現象。需建立供應商庫和供應商檔案，在甑選供應商時，除了考慮與交易相關的信息外，還需從企業的當前生產經營需求和未來發展需求出發，考慮供應商的管理能力、年銷售能力、技術隊伍的穩定性及公司的持續發展能力等，把大部分采購訂單集中在少數幾家性價比較好的供應商手中。一方面這有利于降低與供應商之間的不穩定性，長期合作促使供應商更了解企業的需求，減少供應的不確定性因素。另一方面可加強配送的靈活性，因長期合作關系的存在，為了實現共贏的格局，企業在簽訂采購合同時，可與供應商協商企業用多少就結算多少，沒有過的可予以退回。
（二）充分考慮設計變更影響 對于大型制造業，如飛機、火車、輪船制造等行業，需尤為關注設計變更帶來的影響。在設計更改前由設計、工藝部門向物流發出相關業聯，要求物流部門提供已有合同物質情況或變更事項庫存，從而了解變更帶來的影響，盡量利用已有的庫存物質，減少或避免變更帶來的積壓損失。另外設計、工藝部門應對物料清單和材料定額精益求精，盡量避免人為失誤、提高其準確性，降低業聯更改的頻率，從源頭上降低存貨庫存。
?。ㄈ┘訌娰~銷案存資產管理 對于賬銷案存的物料，在退貨時要編制紅字退料單，一份倉庫留用編制相應的臺賬，另一份由退料員歸集后上交財務，財務也需建立相應的臺賬，與此同時對于領料單和退料單應采用類似發票的管理模式。在加強賬銷案存資產管理的同時，還需盤活該類資產，因該類資產已計入成本，其合理利用或處置將帶來額外的收益，但若長期閑置，會因銹蝕、變質而貶值，所以企業對于賬銷案存的物質應盡早通過回收利用、技術革新等手段充分利用這些實物資產。
?。ㄋ模┙⒘己玫膯T工激勵機制 一個企業的成長、發展源于每個員工的創造性和主人翁精神，再完善的制度、內控體系也需相關員工層層落實，企業應對員工加以重視，這不僅包含對上層人員及技術人員加以重視，還需關注基層人員，如倉管人員等，因為企業很多指標方針要真正落到實處，是需要這些基層人員著手參與實施完成的，所以企業需建立一套理性化的激勵制度，培養員工對工作的熱情和積極性，激發員工的創造性。
?。ㄎ澹┘訌姌I務人員的素質培養 讓員工定期參加一些日常不參加的會議，這將增強相關業務人員的協作精神，同時也可拓展他們視野。如在存貨管理的整個業務流程上，相關控制點上的業務人員可相互聽取會議，這有利于他們動態地觀察整個業務流程，而不是孤立地看某一點，在適當的時候他們還可提出創造性的改進意見。另外可實行業務鏈中相關崗位的輪崗制度，這可增強員工的實踐經驗，為今后順利開展工作，提高感性認識。企業除了需加強員工的實踐，還需營造良好的學習氛圍，協助每個員工做好職業規劃，鼓勵他們參加各種培訓班、職稱考試、繼續教育等，并對其制定和實施相應的獎勵制度。員工通過適時的學習補充能量，能較好地提高理性認識，理性認識反過來又能更好地指導實踐，從而形成理論與實踐的良好循環系統。
