
隨著網絡信息時代的發展,信息技術已成為促進經濟發展和社會進步的主導技術手段。會計與現代信息技術的結合,實現了高校財務管理新突破,信息化建設為高校財務管理提供了更為廣闊的發展空間。與此同時,網絡信息技術的發展給高校財務管理帶來了諸多挑戰,如何充分利用信息化管理手段,提升高校財務管理信息化水平,成為眾多高校財務管理者學習思考的一個熱點問題。
一、高校財務信息化建設發展現狀
其一,財務信息化發展程度參差不齊。目前,高校普遍采用會計電算化擺脫了傳統手工會計,然而由于學校自身發展情況、管理層群體意識等原因,高校財務信息化建設發展、投入力度不均衡,導致高校的財務信息化發展水平參差不齊。高校通過升級改造財務信息化建設平臺,達到財務信息綜合集成管理,還需要堅持不懈地努力。
其二,財務信息化建設專業人員缺乏。高校財務信息化建設需要復合型人才,不僅要熟知高校會計專業知識,還要精通計算機信息技術。目前財會作為一門獨立的學科,在人才培養上比較單一,高校財務部門想要引進既精通計算機又精通會計的復合型人才受到一定條件的限制。很多高?,F有的財務人員的年齡結構、學歷層次、知識能力各不盡同,培養兩種專業知識相互滲透和有機配合達到設想程度還需要一定的時間。
其三,網絡信息利用單一。高校財務信息化主要利用網絡技術,將現代網絡技術與財務管理有機結合,建立信息系統,在互聯網及校園網環境下實施財務預算、核算、控制、分析、決策和監督,使財務信息得到集成和綜合,從而提高學校財務管理水平和管理效益。目前,很多高校普遍利用開發軟件及工具,建立了財務專網,但財務網絡還處于相對封閉狀態,會計信息傳遞速度已跟不上高校管理工作需求,信息失真現象仍然存在;同時基于財務數據安全因素考慮,現行高校財務信息共享利用程度不高,信息來源單一,造成工作流程復雜,很多數據信息需要加工處理才能滿足校內各部門對信息的不同需求,難以提高管理效益。很多高校尚未形成一體化財務業務體系,沒有與多種應用信息系統集成建立接口,形成多網并存、子信息系統并存的龐大的財務管理應用系統群。
其四,管理群體觀念有待轉變。財務信息化建設涉及到高校管理模式、內部管理制度、組織結構等方面的變革,在信息高速發展形勢下,高校管理群體感受到信息化管理的種種好處,財務信息化建設作為其中的一個重要部分,已日益顯露出它強大的管理效能。目前,很多高校缺少信息化管理領導人才,能夠參與和支持信息化建設工作,協調解決信息化建設的相關問題,充分調動全校信息管理人員的積極性和創造性,全面協調管理數字化信息校園,實現財務信息化資源的充分共享,從而形成一股高效率的現代化管理團隊。
二、高校財務信息化建設的優勢分析
財務信息化建設在高校財務管理領域廣泛應用和不斷滲透,有利于推進了高校財務管理方法和手段的創新,促進高校財務管理不斷規范和完善。高校財務信息化系統是以會計核算系統為核心,工資管理系統、學生收費系統、資產管理系統、信息查詢系統組成的財務綜合信息系統,整個財務信息化系統是一個資源整合的平臺,匯集學校經濟活動相關靜態和動態數據,數據可以互相交換、傳輸,資源能夠共享。高校通過建立財務管理信息系統,極大提高了財務信息的時效性,為信息使用者提供了便利,為高校管理層掌握學校經濟活動的實時信息、實現事前計劃、事中控制和事后分析相結合的財務監管提供了支持。建設完善的財務管理信息化系統對學校實現科學管理、有效的現代化管理至關重要。
三、高校財務信息化建設的風險分析
網絡信息技術給高校財務管理帶來有利優勢,同時其也使得在應用和管理上同時存在著一定的風險。一方面是信息系統內部管理控制,如:信息系統管理是否符合內部控制原則,操作程序是否規范或存有漏洞,信息數據的集成處理是否避免孤島現象,信息數據的日常更新及維護是否有保障等等。另一方面要充分考慮信息技術的融合、網絡的安全問題。由于網絡技術的安全隱患不斷出現,加上財務數據安全保密性特點,對安全技術性要求比較高,病毒防范任務隨時存在。
四、高校財務信息化發展建設完善的建議
其一,組建與完善財務信息化系統建設環境。隨著財政管理體制改革的不斷深入,高校規模的擴大,資源增加,財務環境日趨復雜,財務信息化建設環境亟待改善。
首先,需要高校不同層級管理人員更新觀念,統一思想,創新思路,積極配合更新信息系統的建設,改善信息化建設硬件條件,逐步提升管理信息化水平,大力推進高校管理信息化,打破信息孤島局面,確?!皵党鲆婚T”,實現信息標準化和高校管理信息系統的整合。
其次,需要不斷開發和完善財務管理信息化系統。一方面實現財務管理內部系統整體的信息化,推動高校財務管理工作的制度、理念、技術和管理上的創新,充分發揮高校財務會計核算、監督、預測、控制、分析、多校區財務系統網絡、財務信息查詢等多種信息化職能。另一方面使財務管理信息與高校各項經濟業務基礎信息達成一致,利用校園網絡建設標準化信息源數據,統一利用數據分析和數據挖掘功能,增加不同的信息服務窗口,為不同信息使用群體提供便利。
其二,加大引進與培養信息化建設人才隊伍。財務信息化建設涵蓋硬件和軟件兩部分,兩者的維護管理都需要具有精通計算機專業技術人員,同時需要精通財會專業知識的人員進行信息利用處理服務,所以引進和培養雙向型的信息化建設人才是為當務之急。高校應當時刻關注財務信息化的發展,提升財會隊伍建設的層次,全面推動財務信息化進程。
其三,加強信息技術的內部管理。依靠信息技術加強財務管理與控制是管理的有效方式之一,信息技術與管理融合構成集成信息平臺, 除了管理方法理念上的創新, 還需要與現代信息技術的有機融合。按照內部控制基本規范,高校財務信息化管理也應遵循內部控制制度,高校應做好財務管理信息系統相關管理制度與崗位職責的界定,在信息系統的操作上設置有效權限界定,明確相關人員的規范操作程序和流程,加強管理崗位相互監督, 防止人為因素對信息管理的帶來的風險, 確保信息質量。
其四,加強財務信息安全管理。網絡是一把雙刃劍,高校在利用網絡實現信息資源共享的同時也面臨著被非法侵擾的風險,由于網絡環境下財務信息的保密性與財務信息公開性特征之間存有一定的矛盾,在實行網絡化管理時要時刻關注安全隱患問題,防止非法侵擾造成信息系統崩潰,防止計算機感染病毒出現故障造成信息數據破壞丟失,因此加強信息系統的安全運轉防護工作顯得尤為重要。高校財務部門要加強信息系統的日常維護工作,采取安全技術控制手段,建立信息網絡接口點的訪問控制,設置數據傳輸、轉換電子屏障,控制信息系統的風險,有效保障系統的安全和保密性。
財政部曾發布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,旨在貫徹國家信息化發展戰略,全面推進我國會計信息化工作,充分發揮會計在經濟社會發展中的作用。高校應當重視財務信息化建設,充分發揮現代信息技術功能,不斷提升管理水平,實現民主科學理財,凝聚學校發展合力。