一、高校固定資產管理的現狀
近年來，隨著我國高等教育事業的高速發展，高校占有和使用的固定資產規模也在迅速增加，加上學校合并以及多校區辦學、高校后勤社會化改革等各項因素，高校固定資產管理的難度、復雜度也不斷增加。現行固定資產管理由于信息化程度不高，管理制度以及運行機制不夠健全和規范，并且缺乏網絡信息技術的支撐，高校內部資產管理部門、財務部門、各職能部門以及使用部門之間難以做到信息共享，造成固定資產管理手段落后，管理的任務比較繁重，而且差錯率比較高，各部門之間對賬也難以做到及時、準確和完整，從而致使固定資產管理的效率低下，固定資產不能充分發揮應有的作用。因此，高校應充分運用現代信息技術建立起全方位的固定資產管理模式，以RFID技術為基礎，利用優越的校園網硬件基礎和技術力量，充分整合資源，建立高校固定資產管理信息系統，將學校資產管理工作提高到一個新的高度。本文將對RFID技術在高校固定資產管理中的應用進行探討。
二、RFID技術介紹
射頻識別即RFID（Radio Freque-
ncy Identification）技術，作為一種新興的自動化識別技術，它將信息編碼寫入粘貼在需要識別的資產表面的標簽中，并借助無線遠程傳輸的功能將信息傳遞出去。RFID具備防水、防磁、耐高溫、識別速度快、使用壽命長等優點，并且標簽的內容可以動態改變，信息采集設備（讀寫器）可以同時處理多個標簽，標簽的數據存取可以加密，也可以穿透其他物體讀取數據，為固定資產設備的追蹤定位提供有效技術支持，運用高校校園網平臺，充分實現固定資產信息與數據的動態監控和共享，充分提高高校資產管理水平。
RFID主要由電子標簽、閱讀器和射頻天線組成，電子標簽即射頻卡，由耦合原件及芯片組成，主要用于存儲需要用來管理資產的數據信息；閱讀器主要用于讀取（在讀寫卡中可以寫入）電子標簽信息；天線則是在標簽與閱讀器之間傳輸數據信號。
RFID系統的工作原理：閱讀器通過射頻天線發送一定頻率的射頻信號，當電子標簽進入發射天線工作區域時產生感應電流，電子標簽獲得能量被激活并發送出自身編碼等信息，閱讀器接收到來自電子標簽的信號后，進行解調和解碼，然后發送到管理系統進行相關處理。
三、RFID技術在固定資產管理系統應用
（一）建立基于RFID技術的固定資產信息化管理平臺，實現資產全壽命周期管理
固定資產的電子標簽在閱讀器發射的信號范圍內被閱讀解碼后進入高校固定資產管理系統進行處理，管理系統應當包括資產的日常管理、固定資產月報、固定資產清查盤點、系統維護、安全管理、綜合查詢管理等功能，利用高校現有的校園網絡，實現資產管理信息系統的網絡化管理，實現資產管理部門、財務部門、職能部門和使用部門之間的信息共享。利用RFID技術，可實現對資產的實時、動態監控，從資產采購、驗收、入賬、入庫、領用、使用變動直到報廢的整個資產生命周期的全程跟蹤管理。整合了RFID技術的固定資產管理系統利用校園網絡可以將資產的管理延伸到校園內的每個角落，從而使分散的資產能夠統一到這個資產管理平臺上來，不但能夠實現財務部門與資產管理部門以及使用部門固定資產賬目的實時核對，而且可以強化使用資產部門的管理責任，解決傳統管理模式下的管理效能低下、差錯率高等問題，從而確保高校固定資產信息的完整，實現固定資產的實時管理和監控，同時也提高了資產的利用率，確保資產的完整、保值和增值，充分發揮固定資產的效能，實現預定的經濟和社會效益。
（二）實現固定資產的可視化管理，加強對固定資產的監控
引入RFID技術，通過準確、快捷的條形碼管理方式以及RFID信息量大、可修改的特點，實現固定資產出入庫的嚴格管理，既可跟蹤每個設備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法，既能描述設備結構層次，又能記錄與其他資產變更的關系；資產巡檢、定位、轉移、報廢等移動現場數據查詢及管理（IEEE802.11b/GPRS），從而可以有效防止盜竊和遺忘現象的發生；結合固定資產網絡化管理系統，可以使資產使用人與賬、卡、實物相符變得簡單易行，比如固定資產出庫時，可以將資產領用人（或者使用人）姓名、存放地點及相應的固定資產信息錄入該固定資產電子標簽，使固定資產在存放地可以自動被網絡信息系統識別，從而實現對固定資產全息、多維的實時監控，可以了解每一件固定資產的來源和去處，杜絕資產流失。
基于條碼/RFID網絡化的數據采集和反饋機制，為管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態數據與決策依據，并實現資產管理工作網絡化、規范化、標準化，可以將固定資產的日常管理和固定資產管理系統有效地整合在一起，達到實物信息與系統信息的一致，全面提升高校資產管理的工作效率與管理水平。
（三）設立多級權限管理，明確管理責任
近些年，各高校辦學規模擴大后，資產投入也在大幅增加，資產管理便成為一項綜合性、系統性、操作性都比較強的一項管理工程。高校資產除了具備一般資產的特點外，還具有其他一些特征，比如資產數額大、數量多；管理范圍涉及部門多；資產使用地點范圍大；結構分類復雜等。因此，高校的資產管理一直存在著很多的問題。引入RFID技術后，在資產信息網絡化管理系統中，可以充分考慮每一個資產管理員的不同職責，為每一個資產管理員制定相應的操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不用資產管理員只能在其職責許可范圍內進行相應的操作。這樣做既保證了管理的可靠性和嚴謹性、制度的固定性、信息的安全性，又具有一定的靈活性以加強實際管理過程中的適應能力，從而可以加強資產管理的控制。
（四）可以優化資產的日常管理，提高資產利用率
利用建立的網絡化資產信息管理系統，從采購、驗收、入賬增加、出庫、使用變動直到報廢處置整個周期，整個過程都可以實現資產管理工作的實時、動態、精確控制，縱橫多維溝通和異地網上同步管理的全過程跟蹤管理。
在資產的日常管理中，清查是一項需要耗費大量人力、物力、財力和時間的工作，難度很大，往往造成的結果便是流于表面、應付了事，全面徹底的清查無法真正落到實處，本應為常規的對賬自然也難以實施，時間長了，自然會出現財務固定資產賬、設備臺賬、固定資產實物賬三者的分離，導致賬賬不符、賬實不符，家底不清。
而通過應用基于RFID技術的固定資產系統，清查盤點效率可以大幅提高。所有資產數據一次性輸入，系統會自動根據不同的基站及區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態（新增、閑置、報廢等），最終用戶通過可視化的界面，隨時、隨地的進行資產數據的統計、查詢。在資產清查的時候，利用手持閱讀器進入資產存放場地，可以批量閱讀電子標簽信息，檢查資產狀況，大大提高資產清查效率，可以使賬務核對等基本同步完成。而資產管理部門也可以通過系統反饋的信息，及時了解資產的使用狀況，加強資產的監控，對閑置的資產可以在學校內部進行合理調配，從而提高資產的利用效率，為學校節約資金。
總之，通過整合管理信息系統MIS、網絡應用、自動化識別等相關技術，建立起基于RFID技術的高校固定資產管理信息系統網絡化的方案，可以讓高校內部資產信息變得透明、共享，既為使用者提供便捷的業務辦理途徑，又為管理者提供實時有效的管理工具，更為決策者提供真實、準確的決策依據，規范和優化高校的資產管理水平。
