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淺析教育系統會計集中核算工作

會計集中核算是一項重大財政管理體制改革。結合實際工作中實施會計集中核算的現狀,對會計集中核算工作在加強財政資金管理,提高資金使用效益,規范會計基礎工作中起到了重要作用,但對我市教育系統財務管理工作也帶來了一定影響,面對影響,學校應當針對實際情況,及時采取有效的應對措施。

實行會計集中核算,是財政管理體制改革的一項重要內容,是會計核算方式的一次重大變革。1999年,義烏市教育局成立財務中心,首批納入高中學校、市屬單位進行會計集中核算試點,在財政的監督指導下,在學校財務自主權、資金所有權不變的情況下,采取集中管理、統一開戶、分戶核算的辦法,財務中心集中辦理學校的資金支付結算、會計核算和會計監督的一種新的財務會計管理模式。同時學校取消原有會計和出納崗位,設立報賬員崗位,全面負責本校的報賬工作。2007年在整個教育系統中小學及局直屬單位全面推行會計集中核算制度。

實行會計集中核算,有效地提高工作效率,規范會計核算,提高會計信息質量,加強財政資金管理和推動黨風廉政建設。

一、會計集中核算的意義

(一)順應了財政預算制度的改革方向,加強了資金監管

實行會計集中核算后,通過財務中心統一部署、統一安排,順利實施“收支兩條線”。各學校領用財政統一發放的非稅收入統一票據及往來結算票據,實現了伙食費、代收費、捐贈收入、租賃收入、賠償收入、高中學費、住宿費、擇校費、幼兒園保育費等各項收入全部及時足額地通過銀行財政專戶上繳財政并定期結報,加強了財政對各項資金的有效監管。財務中心配合政府采購部門,為各校統一采購教學儀器、圖書資料、教學辦公用計算機、打印機、多媒體等專用設備及學生用課桌椅、床柜、床上用品及作業本等專用物品,使有限的教育資源得到最充分有效的利用。同時,教育系統的集中核算制度也使上級財政部門能夠對教育經費的投入使用情況、國有資產的增減情況更加方便地實施指導和監管。

(二)提高了會計工作質量和工作效率,規范了會計行為

實行會計集中核算后,各校設報賬員負責辦理日常現金收支業務,會計業務納入財務中心統一核算,財務中心選配業務素質較高的專職會計,并運用會計電算化系統,嚴格按照國家統一會計制度進行核算,從而大大提高了會計信息質量和會計核算工作效率,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統一性;通過會計集中核算,統一記賬科目,統一記賬方法,使同類學校同類會計信息的統計口徑一致,更能有效地分析資金使用情況。財務中心還把各校食堂會計核算工作納入管理,統一規范賬戶開設、科目設置,并每學期對學校食堂進行抽查,有效控制了食堂經費挪用現象,有效控制了食堂盈利情況,使學校食堂會計工作邁上新的臺階。

(三)提升了內部審計工作質量,強化財務監督職能

實行會計集中核算后,財務中心集審計和財務工作于一身,把內部審計工作滲透到日常工作中,制定了嚴格的報賬制度,學校支出都必須經過財務中心的審核,一定程度上減少部分學校在使用國家資金上的隨意性,給貪污犯罪和揮霍浪費行為亮起了紅燈。近幾年隨著教育經費投入力度的加大,辦學質量日益提升,各校校舍改擴建工程比較多。財務中心為此專設了基建科從事學校工程款的審核支付核算工作,根據專業審計部門的審計報告結算工程款,杜絕了不合理支出。確保財政撥付的教育經費全額及時地用到教育教學工作中,充分挖掘增收節支潛力,把資金投入到最需要、最有意義的項目上。通過集中核算,財務中心真正發揮了參與經濟決策、監督經濟活動的重要作用。

二、會計集中核算對市教育系統財務管理工作帶來了挑戰

(一)影響了學校財務管理的主動性、積極性

實行會計集中核算后,使財務管理保留在原學校進行,財務管理與會計核算相分離,不利于財務工作的有效進行。會計集中核算推行前,學校支出只要學校領導“一支筆”就可報銷,集中核算后,改過去的“學校批學校報”為“學校批中心報”。學校領導簽了字還須中心會計審核后才能報銷。有些學校對此認識不夠,不予配合,有的甚至產生了抵觸情緒。使學校財務管理積極性受到巨大挫傷,財務管理效率下降,不利于加強資金管理的要求。

(二)降低了學校的財務管理水平

實行會計集中核算后,學校的會計崗位被取消,原來精通業務的會計都被抽調到財務中心任職,有些學校領導認為報賬員無關緊要,并隨意任命,導致報賬員專業能力參差不齊。學校的財務活動由于不能得到會計人員及時有效的信息支持,財政資金使用的效率被降低了。

(三)使會計核算與財務管理責任不明確

目前尚未就會計集中核算形式作出明確的權責界定,盡管財務中心成立的前提條件是保持“預算管理體制不變,學校理財機制不變,會計主體法律責任不變”。但學校仍然消極地將所有會計核算與財務管理的責任推向財務中心。會計集中核算在一定程度上改變了學校的核算權和會計監督權,也相應地改變了會計責任主體資格。如會計財務處理出現差錯,學校會計信息失真或泄密,學校領導貪污挪用本學校資源,責任難以確定。財務中心往往只注重票據是否合規、審批手續是否齊全,而對票據內容的真實性無法判斷,一些學校為了使一些不合規的支出合法化,可能采取巧立名目、弄虛作假的手法進行報銷。另外,原始憑證的時效性尚未得到控制,任何經濟業務、會計信息都有時效性,即經濟業務發生或完成時取得的原始憑證必須及時辦理報銷手續。但在實際工作中,部分學校以資金緊張不能及時支付為由,甚至將1、2年前的原始憑證拿來報賬,嚴重影響了會計信息質量。同時即使發現了問題,時間長了也不便查找責任。

(四)使會計核算與學校財產物資管理相脫節

資產管理、賬實核對是學校財務管理的一項重要內容,但會計集中核算以后,會計核算移至財務中心,財產物資仍由原學校進行管理。財務中心獨立于學校之外,一般只能做到根據學校提供的購貨發票,對新購置資產進行入賬核算,對于新增的固定資產,尤其是上級部門調撥或配置的資產,不能對其進行及時的賬務處理,致使賬實難以相符。

三、學校應及時采取的應對措施

(一)轉變學校財務管理觀念,健全財務管理制度

實行會計集中核算后,學校的領導對財務中心的審核易誤認為這是在削弱他們的權力,出現抵觸情緒,給財務中心的工作增加了難度。舉辦校長財務知識培訓班,增強其法制意識,明確自己責任,增強全盤考慮、統籌兼顧的管理意識,嚴格執行國家的財經法規、制度,并將責任層層落實。明確財務中心有義務、有權力協助學校規范財務管理,完善費用報銷手續。要根據《會計法》和《會計基礎工作規范》的規定,結合內部管理的需要,建立健全相應的財務管理制度,明確校內其他各級領導在財務管理工作中的權利和責任。通過健全和完善財務管理制度,落實校長負責制,為學校加強財務管理奠定基礎。

(二)加強財會隊伍的素質教育

財會隊伍的素質直接影響著教育事業的發展過程,特別是處于基層的中小學校報賬員大多數是教師兼職,課務較重,財務知識缺乏等。為此,加強對會計隊伍的建設和領導,保障報賬員的合法權益,切實賦予報賬員應有的責任和權力。結合《會計人員繼續教育暫行條例》的有關要求,學校的報賬員應當持證上崗,恪守職業道德做到愛崗敬業、熟悉法規、依法辦理、搞好服務、保守秘密等。財政部門及學校應切實抓緊報賬員的培訓和教育,開展時間短、收效高、針對性強的崗位培訓和業務學習,提高專業水平,提高法律意識。財經違規一旦被查處,將嚴重影響學校工作和相關責任人的個人前途。

(三)完善內外監控制度

對學校固定資產的購置,要有計劃,適時購進。學校資產如課桌椅、教學儀器設備、圖書資料等處于開放的、不斷循環的周轉之中,易損易失,有一定的管理難度。因此,資產配置后,應落實固定資產使用責任人制度。配備專職實物保管員,負責各類資產驗收、入庫、保管、領發。每年對賬物進行一次清查核對,層層控制,互相監督,責任到人,以保證教學及各項工作的正常開展。學校領導應加深對自身職責的認識,完善本校的財產管理制度,從而強化內外監控力度,最大限度地確保國有資產不流失。

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