
一、煤炭行業財務管理的理念
樹立新觀念、正確認識財務管理在企業管理中的核心地位是企業發展和生存的重要保障,資金是一個企業生存的血液。企業財務管理工作的基礎是資金的運作和使用,從實質意義上談,就是資金運作過程中所體現的以企業為主體的財務關系。樹立煤炭行業財務管理理念是煤炭行業財務管理在新時代的新要求,也是煤炭行業從傳統行業的模式向新興行業模式轉變的必然要求。
在社會主義市場經濟體制下,煤炭行業屬于國家統一管理的行業,而來自市場的沖擊力和社會的生存壓力,使煤炭企業面臨著生存危機。正確認識和處理財務關系,可以使財務管理和企業經營更加科學化、制度化和規范化。
在認識過程中,重要的是要搞清楚企業的財務活動情況和規律性,比如,企業活動中的資金是如何籌集、使用、耗費、回收和分配的,構筑企業財務循環系統的這五個環節是如何聯系的。同時,還要了解財務活動的最終目的,不管是財務管理中心論,還是資金管理重點論,歸根到底,追求企業效益最大化是各類管理活動的最終目標,各種管理都是圍繞效益來組織和進行的。
二、提高資金使用率和統一管理
煤炭行業因企業內部資金較為充裕,因此,對資金使用率的認識不到位,缺乏資金使用率的管理和資金的統一管理,對企業的財務管理工作有很大的阻礙。提高資金使用率,可以使煤炭行業能夠多次利用資金,發揮資金的充分性,對財務中所出現的資金缺乏問題能夠有效地加以避免。
對于如何提高資金使用率,主要涉及三個方面:(1)加大資金管理力度,合理控制資金流向,完善資金管理模式,從制度上規范資金的支出;(2)對固定資產進行定期處理和維護,固定資產在煤炭生產中占有很大的比率,而一些設備長期使用會造成老化和報廢的現象,對這些老化的資產進行處理可以進行資金回收;(3)集中企業內部財務處理工作,進行有效預算和審核,降低財務工作中的中間環節,減少現金的流出。
對資金實行統一管理要從實際出發,就是指對煤炭行業中企業所運營的各項資金和項目進行統一預算和規劃,統一辦理各項信貸和支出業務,從整體性和全局性進行統籌管理。對企業的采購過程中各部門采購的方式應該改為統一采購,這樣既可以減少采購的中間環節和隱性成本,又可以防止不法分子從采購中提取回扣和揩油的情況發生。
三、加強企業固定資產管理
煤炭行業本身作為傳統重工業的巨頭,企業一成立就會擁有很大數量的固定資產,而固定資產又是煤炭企業不可流動的資產,在企業總資產中占有很大的比例。很大程度上,煤炭企業像其他重工業企業一樣,并不重視固定資產的管理,固定資產長期處于一種閑置狀態。
煤炭行業加強固定資產的管理可以更好地利用企業資金,對一些長期使用的設備應該進行定期維護和統計。企業財務部門應該對各部門的固定資產進行徹底核查和清理,建立固定資產登記檔案,明確固定資產的管理責任,加強對固定資產的管理。固定資產還應該做到優化配置,合理利用,當煤炭行業引進各種新技術和新設備時,更應該注重這方面的合理性。
大型設備是固定資產中的重要組成部分,更需要樹立內部控制理念,在資產的調配方面,要做到嚴格的控制和約束,使資金能夠使用得當、杜絕浪費、科學合理。煤炭企業是否能夠合理進行固定資產管理,從本質上講也是財務管理工作的一個改進之處,對大型設備的管理和配置在一定程度上提高了固定資產的使用率,也是企業資金充分利用的體現。
四、促進財務管理信息化和數據化
目前,信息化已經滲入到各大行業的運營中,而信息化財務管理也是當今時代對煤炭行業財務管理所提出的要求。信息化管理不僅可以提高財務管理的工作效率,也可以減少人力資源方面的浪費,更重要的是,可以對企業的長期發展和運營建立一條系統化的管理模式。
從傳統的人員記錄到信息化的數據處理,是信息化在煤炭行業財務管理中的主要體現。煤炭行業所涉及的資金問題和數據項目較為繁瑣。傳統的人員記錄不僅耗費大量的時間,而且很容易出現差錯,很小的數據錯誤都會給財務管理工作帶來很大的麻煩。信息化數據處理在一定程度上提高了數據的處理效率,也降低了數據錯誤的發生概率,并且計算機本身具有強大的運算功能和處理功能,能夠更好地應對煤炭行業中的財務管理工作。
財務管理信息化和數據化存在著很多優勢,加快了數據管理模型的構建,提高了企業效率,更好地對企業財務中出現的問題進行發現和糾正,為企業創造了更高的利潤。同時,信息化還存在著可供查詢的數據庫,管理人員可以在數據庫中對以往的財務數據進行查看,對一些審核中出現的問題也能及時找到紕漏。而在傳統的財務管理中,如果需要查閱一份數據或是一份資料需要翻閱大量的賬簿和目錄,工作量相當大,并且會由于存儲不當而無法找到原始數據。
財務管理信息化和數據化是煤炭行業財務管理工作創新的重要改革,也是將現代技術融入到財務管理中的重要渠道,而兩者的融合必定能夠發揮巨大的優勢和作用,為企業的快速發展提供保障。
五、完善財務監督機制
財務監督是財務管理工作中的重要組成部分,是為了更好地提高財務管理中數據的真實性和財務管理的服務質量。同時,能夠避免企業資金在生產或銷售等其他環節中出現資產轉移、資金流出和資金浪費的現象。財務監督機制是為了更好地行使財務部門的監督作用,確保財務信息的真實性和準確性。
財務監督機制所存在的優勢可以體現為以下幾個方面:(1)加強企業中的財務預警性,降低經濟風險。財務監督從企業內部建立了相應的內部控制程序和相互制約措施,在對資產處理、資金調度和銷售結算中,能夠更好地明確相關人員的職責,從而減少了因管理不當給企業造成的財務風險。(2)加強企業資產管理,減少了資產流失和浪費。對企業資產流出動向有明確的記錄,對個人所造成的損失應追究個人責任,降低資產損失的程度。同時,可以在一定程度上對企業一定時期內資金的使用狀況有詳細的了解,從而可以制定企業下一步的決策。(3)加強對企業成本費用的監督管理,確保成本費用開支合理、規范。對企業存在的拖欠、透支、信貸等財務問題起到一頂的督促作用,定期檢查就能夠定期去處理這些問題,保障企業資金的回款率和信用率更高。