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關于成本細化核算系統設計的研究

一、成本細化核算系統的設計

這套成本細化核算系統分為三部分內容。一是設計科目及輔助科目,使收入、成本、費用在錄入時,就能歸集到相應的小隊、班組、區塊、測井項目;二是針對測井公司生產經營的特點設計科目性質、掛接方法及報表功能,滿足測井公司進行決策及基層單位進行成本管理所需要的數據查詢、報表分析功能;三是如何使成本細化管理與核算工作所需的數據能夠及時準確的提供給財務部門。

(一)收入、費用的核算的設計

為了實現收入、成本、費用錄入時能與直接歸集到相應的測井項目、小隊、區塊、設備的目的,我們根據測井公司目前可實現的測井項目、組織機構的配置、擁有的設備等情況,在賬務系統里設置了“主營業務收入”、“測井作業成本”、“本年利潤”等50多個科目,分別用來核算收入、成本、費用。同時,在輔助管理系統里設置“單位往來”、“測井項目”、“設備”、“部門”等五大類輔助核算科目,用來區分收入的來源與成本、費用的去向。

1.收入的核算方法的設計

首先,在賬務系統里設置“主營業務收入”科目核算產品收入。然后,為區分收入的來源,在輔助管理系統里設置“本油區”、“外油區”、“其它單位”、“局內”、“海外”五個單位往來輔助核算科目核算收入的來源地;設置“完井”、“成像”等542個產品輔助核算科目核算收入來源的品種;設置“數1隊”、“3700隊”等200多個小隊輔助核算科目核算收入形成的部門。最后,根據統計部門提供的預計產值完成情況進行錄入。

2.費用核算方法的設計

測井公司發生的成本費用主要有人工費、折舊費、材料費、修理費等等。為了核算出每個小隊、班組,每個測井項目、每類車輛、儀器所消耗的成本、費用情況,在賬務系統里設置了“測井作業成本—人工費—工資”、“測井作業成本—折舊費”、“測井作業成本—材料費”等等科目,來核算各項成本、費用。在輔助管理系統里設置了“完井”、“成象”等542個產品輔助核算科目、“下井儀器”、“地面設備”等儀器輔助核算科目、“數12隊”、“控1隊”、“儀修班”等班組輔助核算科目,用來明確成本、費用的消耗對象。具體情況如下。

(1)材料費核算方法的設計。在賬務里設置“測井作業成本—設備消耗料”科目核算設備維修所消耗的材料,為區分設備種類,又設置“測井絞車”、“測井儀器車”、“地面儀器”、“工程車”、“工程吊車”五個輔助核算科目。同時,設置了區塊及產品兩個輔助核算科目以歸集各區塊及各產品所發生設備消耗材料費。

在賬務里設置“測井作業成本—材料”科目核算日常所消耗的材料,同時設置了區塊、產品、部門三個輔助核算科目以歸集各區塊、各產品、各小隊所消耗的日常材料。

(2)修理費核算方法的設計。在賬務里設置“測井作業成本—修理費—設備修理費”、“測井作業成本—修理費—車輛修理費”兩個科目,分別核算設備修理、車輛修理所消耗的修理費,為區分設備種類,又設置“測井絞車”、“測井儀器車”、“地面儀器”、“工程車”、“工程吊車”五個輔助核算科目,同時設置了區塊及產品兩個輔助核算科目以歸集各區塊及各產品所發生修理費。

(3)儀修服務成本核算的設計。在賬務里設置“儀修服務成本—下井儀器材料費”、“儀修服務成本—儀器攤銷”兩個科目,分別核算修理儀器所消耗的材料和儀器攤銷兩部分費用,為區分儀器種類,又設置“下井儀器”輔助核算科目,通過此科目,可將每筆費用與每根下井儀器相對應。同時設置“小隊”輔助核算科目以歸集各小隊所發生的儀修費。

通過上述科目及輔助核算科目的設計,實現了每筆收入、成本、費用在錄入時,都能與形成的部門、區塊、小隊、設備相對應的目的。

(二)數據查詢及分析功能的設計

筆者針對公司生產經營的特點通過設計科目性質、掛接方法及報表分析等功能,使財務系統能供提供滿足公司進行決策及基層單位進行成本管理所需要掌握的小隊實現的收入、成本、利潤,不同測井項目在不同區塊所形成的收入、成本、利潤,設備耗料等情況。

1.數據查詢功能設計

為滿足測井公司進行成本細化管理對各種數據需求,在財務系統下設計了專項核算模塊,在專項模塊里,將“單位往來”、“產品”、“班組”、“設備”等輔助核算科目與相應的“主營業務收入”、“測井作業成本—材料費”、“測井作業成本—修理費”等科目掛接起來。

通過在專項核算模塊里輔助核算科目與相應科目的掛接,可以實現以下查詢功能:區塊查詢—每個區塊的收入、成本情況;部門查詢—每個小隊、班組的收入、成本情況;測井項目查詢—每個測井項目的收入、成本情況;下井儀器查詢—每根下井儀器的成本情況;地面設備查詢—測井工程車、絞車等設備的耗料情況。

2.報表分析功能設計

報表模塊下設計了收入成本表、經營情況表等11張報表。通過在報表里設計公式,將數據處理模塊下的科目發生額及輔助處理模塊下的“單位往來”、“部門”等發生額,歸集、匯總錄入到相應的報表中。最后,通過報表的計算功能核算出各個測井項目在不同區塊的累計收入、成本情況以及平均單井的收入成本等情況。

(三)基礎數據收集流程的設計

成本核算需要大量數據的支持,如何保證這些基礎數據能夠及時、準確地傳遞到財務部門,是進行成本核算要解決的關健問題。根據公司的實際情況,筆者設計出材料費、修理費、運費、儀修費等等費用核算方面的業務流程,在流程中規定了數據的傳遞步驟,傳遞時間,負責人。不僅幫助保證所提供數據的及時性、準確性,而且可以幫助各分公司加強管理、理順業務。

1.收集收入基礎數據的業務流程設計

公司的收入來源有內部市場收入及外部市場收入兩個方面,兩方收入來源的內容及統計方法都有所不同。主要包括內部市場收入業務流程設計、外部市場收入流程設計以及內、外部市場勞務收入核算控制流程。其中,內部市場收入業務流程設計如圖1所示。

2.收集成本、費用基礎數據的業務流程設計

公司的成本費用主要由以下幾項構成,材料費、修理費、人工費、折舊費等等。人工費、折舊費方面的數據可由公司財務直接提供給基層單位,相當來講,較容易控制,材料費、修理費在成本中所占的比重較大,費用消耗情況掌握在小隊等基層的職能部門,針對這種情況,筆者設計出材料費、修理費方面數據傳遞的業務流程。

二、成本細化核算在測井公司取得的成果

(一)為企業經營決策提供數據

通過這套系統,可以核算出測井公司100多個測井項目在不同區塊的收入、成本情況。各測井項目在各區塊的收入成本情況明確后,企業可以據此制定市場開拓方面的戰略,擴大盈利區域的市場份額,通過改變管理方式將虧損區域的市場扭虧為盈。同時,可以制定出測井項目發展方向的戰略。

(二)為企業縮小核算單位、進行成本管理提供數據

分別核算出測井公司下屬163個小隊所消耗的成本、費用情況。各分公司可以通過查詢此數據了解各小隊發生的成本情況,從而對各小隊之間發生的成本、費用情況進行對比分析,有針對性地進行成本控制;分別核算出測井絞車、測井儀器車、地面儀器、工程車、工程吊車這5種設備所消耗的材料;分別核算出測井公司所擁有的2700多根下井儀器所消耗的材料。此兩項信息可以幫助分公司分析設備耗料原因,從而有針對性地控制設備耗料的支出。

(三)為企業取得的經濟效益

通過連續三年的運行,公司的可控成本累計下降9155萬元,每年降幅達到10%。

三、結束語

目前,此系統可以核算出各測井項目在各區塊的收入、成本、利潤情況,為企業經營決策提供數據,也可核算出各小隊的收入、成本、利潤情況,各類設備的耗料情況,為公司進行成本管理提供依據。而且由于此系統的運行涉及到多個機關管理部門,小隊、班組、統計組、基層庫房等多個基層單位的職能部門,是一次全員參與成本管理的過程,可以引導企業加強管理,縮小成本核算單位,普及成本細化管理觀念打下了堅實的基礎,對石油企業進行成本管理有一定的借鑒作用。


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