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淺談兵團(tuán)勘察設(shè)計單位的財務(wù)管理

勘察設(shè)計行業(yè)作為技術(shù)和知識密集型行業(yè),在財務(wù)管理領(lǐng)域本身就具有較強的特殊性。同時,兵團(tuán)的特殊性也決定了兵團(tuán)勘察設(shè)計單位的財務(wù)管理較其他同行業(yè)更加特殊。近年來,絕大多數(shù)兵團(tuán)勘測設(shè)計單位逐步由事業(yè)單位改制成為公司制企業(yè)。要在競爭日益激烈的勘察設(shè)計市場取得一席之地,除了要加大科技投入、培養(yǎng)新型人才、多做精品工程外,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用也不可小視。
一、勘察設(shè)計單位財務(wù)管理的特點
.單位性質(zhì)的特殊性
勘察設(shè)計單位大多是由過去的事業(yè)單位改制為國有控股或相對控股的公司制企業(yè)的,經(jīng)營活動、財務(wù)管理活動會受到很多行政干預(yù)。
.技術(shù)和知識密集型行業(yè)的特性
勘察設(shè)計行業(yè)就是以自身的專有知識提供知識產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)的行業(yè),知識要素在經(jīng)營活動中占主導(dǎo)地位,具有服務(wù)業(yè)和知識產(chǎn)業(yè)的雙重特性。在財務(wù)管理上體現(xiàn)為低固定資產(chǎn)、高人工成本的特點。
.客戶大多為地方政府
勘察設(shè)計項目很多都是由政府投資建設(shè)的,如大型水利、道路等基礎(chǔ)設(shè)施或公共建筑。地方政府操作規(guī)范與否,很大程度上影響了勘察設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理。因為在合同履行過程中,企業(yè)和政府并不是絕對平等的合作關(guān)系,而對財務(wù)管理影響明顯的就是收入的確認(rèn)、應(yīng)收賬款和壞賬問題。
.薪酬分配制度的特殊性
勘察設(shè)計單位的薪酬分配普遍采用以設(shè)計所(室)為單位,按勘察設(shè)計收入一定比例上交公司,其余實行費用包干、多勞多得的原則。激勵約束機制的不健全表現(xiàn)在財務(wù)管理方面,就是財務(wù)目標(biāo)不是一般現(xiàn)代企業(yè)的“企業(yè)價值最大化”,而是“產(chǎn)值最大化”或“企業(yè)職工福利最大化”
二、兵團(tuán)勘察設(shè)計單位財務(wù)管理存在的問題
兵團(tuán)是在特殊的歷史條件、地理環(huán)境下產(chǎn)生的承擔(dān)特殊歷史任務(wù)的獨特社會組織。兵團(tuán)文化中,濃厚的命令與服從色彩使得財務(wù)工作服從意識很強,而會計人員獨立的職業(yè)判斷相對比較薄弱。甚至在一些企業(yè),財務(wù)人員沒有自己的立場和原則,一切以領(lǐng)導(dǎo)的意志為核心,會計監(jiān)督形同虛設(shè)。
長期以來,勘察設(shè)計企業(yè)只重視其設(shè)計技術(shù)能力和科研力量的發(fā)展,認(rèn)為企業(yè)的財務(wù)管理工作只是簡單地記賬、報賬,忽視了財務(wù)管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向職能,缺乏對相關(guān)會計資料和工程項目的處理和分析。究其原因,在于勘察設(shè)計單位的財務(wù)是由原來事業(yè)單位收支兩條線的預(yù)算會計發(fā)展起來的,雖然也經(jīng)歷了新舊制度的轉(zhuǎn)軌,但和上市公司、大型企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)相比,核算的內(nèi)容、要求相對簡單。
兵團(tuán)勘察設(shè)計企業(yè)缺乏對現(xiàn)金流量管理的重視,資金使用效率不高。只有少數(shù)企業(yè)編制現(xiàn)金計劃,大多數(shù)企業(yè)只在年終決算時才編制現(xiàn)金流量表。同時,在資金管理方面未建立起成本觀念,缺乏縮短資金周轉(zhuǎn)時間和提高資金利用率的手段。
此外,勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)目標(biāo)多為“產(chǎn)值最大化”或“利潤最大化”,財務(wù)管理目標(biāo)的偏差,阻礙了企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。此外,企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,影響了勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
三、提高兵團(tuán)勘察設(shè)計單位財務(wù)管理水平的建議
現(xiàn)代財務(wù)管理制度要求財務(wù)人員運用各種現(xiàn)代化技術(shù)和手段,對企業(yè)財務(wù)管理賴以生存的理財環(huán)境(包括法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和金融市場環(huán)境)充分掌握和分析,健全、完善新體制下勘察設(shè)計企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制,通過對重大財務(wù)活動的科學(xué)分析、預(yù)測和考核,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、人才流的高度統(tǒng)一以及財務(wù)活動的實時管理。針對目前兵團(tuán)勘察設(shè)計單位在財務(wù)管理上存在的問題,筆者建議,要著重做好以下方面的工作。
.樹立企業(yè)價值最大化的財務(wù)管理目標(biāo),更新觀念,轉(zhuǎn)變會計職能,發(fā)展管理型會計,最大限度地發(fā)揮財務(wù)管理的作用
財務(wù)管理的總體目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,它是勘測設(shè)計單位財務(wù)管理工作的方向,是評價財務(wù)決策正確與否的標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)人員應(yīng)在總體目標(biāo)的指引下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,提出切實可行的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),正確處理與企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)績效評價等方面的關(guān)系。同時,要更新觀念,工作不能僅僅停留在記賬、算賬、報賬上,必須強化會計的管理職能,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,對經(jīng)濟活動實行全過程、全方位核算和監(jiān)督的經(jīng)營管理型會計,充分發(fā)揮會計在增收節(jié)支、精打細(xì)算、出謀獻(xiàn)策以及資產(chǎn)經(jīng)營,合同管理等方面的重要作用。
為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo),主要應(yīng)做好以下四方面工作:一要樹立市場觀念,變事后算賬為事前預(yù)測,做好財務(wù)預(yù)測分析工作,為經(jīng)營決策當(dāng)好參謀;二要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和需要,實行以責(zé)任單位的責(zé)任人為對象,責(zé)權(quán)利效相結(jié)合的責(zé)任會計,強化單位內(nèi)部各部門以及全體職工的理財觀念,責(zé)任觀念,和效益觀念;三要積極推廣先進(jìn)的財會經(jīng)驗,運用現(xiàn)代化會計手段,不斷提高會計核算質(zhì)量,保證會計信息的真實,準(zhǔn)確;四要培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,加強業(yè)務(wù)知識的更新,努力適應(yīng)財務(wù)管理的需要。財務(wù)人員要積極參加勘察設(shè)計協(xié)會舉辦的財務(wù)工作交流活動,共同解決在財務(wù)管理工作中遇到的實際困難。
.修訂內(nèi)部財務(wù)管理制度,適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要
加強財務(wù)管理工作,必須健全財務(wù)管理制度,使企業(yè)內(nèi)部的各種制度、標(biāo)準(zhǔn)以建章立法的形式固定下來,做到每個部門、每個員工都明白應(yīng)該干什么、什么時候干、干到什么程度。完善的財務(wù)管理制度使企業(yè)的每個員工都為企業(yè)的大目標(biāo)而工作,從而使各項財務(wù)管理落到實處。
.加強勘察設(shè)計單位的合同及收費管理
工程項目在實施過程中,涉及政府、業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)部門。同時,項目存在較多的自然不確定因素。而在整個項目建設(shè)過程中,勘察設(shè)計企業(yè)作為技術(shù)牽頭人,所面臨的風(fēng)險最大。另一方面,市場因素的復(fù)雜性對企業(yè)履行合同帶來了很大的不確定性。因此,企業(yè)在簽訂合同、履行合同時,應(yīng)自覺運用法律手段來保護(hù)自己的利益。
在勘測設(shè)計款的回收中,可以引入工商企業(yè)使用的現(xiàn)金折扣辦法,折扣期限一般擴展到1年,折扣率控制在1%-3%,鼓勵客戶盡早付款,加速資金回流。同時,財務(wù)部門、合同管理部門、一線設(shè)計部門應(yīng)定期溝通,及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中產(chǎn)生的問題,爭取設(shè)計費及時足額收回。
.加強成本管理,促使勘察設(shè)計單位的成本優(yōu)化
勘察設(shè)計單位有別于一般生產(chǎn)企業(yè),其產(chǎn)品就是以項目為單位的項目建議書、可研、初設(shè)、技設(shè)和施工圖設(shè)計以及輔助的地質(zhì)勘察和測量等圖紙資料,技術(shù)含量較高。因此,成本的控制和管理也不同于一般企業(yè)。為充分節(jié)約成本,設(shè)計人員在項目前期應(yīng)充分與業(yè)主溝通,在工程勘測階段,要嚴(yán)格要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,以防設(shè)計在施工過程出現(xiàn)問題,反復(fù)修改加大成本。財務(wù)人員應(yīng)對實際發(fā)生的成本費用科學(xué)分析,杜絕不必要的費用,有效整合企業(yè)的人力、物力資源,通過對成本費用支出的控制,切實增強勘測設(shè)計產(chǎn)品的競爭能力,提高單位的經(jīng)濟效益。

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