
標準成本法也稱標準成本會計,是西方管理會計的重要組成部分。它是指以預(yù)先制定的標準成本為基礎(chǔ),用標準成本與實際成本進行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計算方法,也是加強成本控制、評價經(jīng)濟業(yè)績的一種成本控制制度。它的核心是按標準成本記錄和反映產(chǎn)品成本的形成過程和結(jié)果,并借以實現(xiàn)對成本的控制。
汽車制造業(yè)具有產(chǎn)品品種較少、大批量生產(chǎn)的特點,在成本控制方面適合標準成本法管理應(yīng)用。下面,筆者擬闡述汽車制造業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,財務(wù)部門應(yīng)用標準成本法對成本進行控制的具體思路及方法,供一線財務(wù)管理人員參考。
一、標準成本法的適用性
標準成本法可以簡化存貨核算的工作量,對于存貨品種變動不大的企業(yè)尤為適用。
標準成本法適用于產(chǎn)品品種較少的大批量生產(chǎn)企業(yè),而對于單件、批量小和試制性生產(chǎn)的企業(yè)比較少用。標準成本法還適用于標準管理水平較高而且產(chǎn)品的成本標準比較準確、穩(wěn)定的企業(yè)。我國工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本不能采用標準成本法計算;如果平時按標準成本計算,月末必須調(diào)整為實際成本。
標準成本法關(guān)鍵在于標準成本的制定。標準成本制定的合理性、確實可行性,要求有高水平的技術(shù)人員和健全的管理制度。
二、汽車制造業(yè)成本控制的基本思路
汽車制造業(yè)具有資金投資規(guī)模大、國內(nèi)外市場競爭激烈、產(chǎn)品研發(fā)周期長的特點,對于成本控制有較高的要求。目前,汽車制造業(yè)面臨原材料價格、人工成本上漲的壓力越來越大,企業(yè)必須加大對成本控制的力度。在汽車成本控制的各個環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品設(shè)計、供應(yīng)鏈管理占主要地位,但在生產(chǎn)環(huán)節(jié),嚴格地控制成本也是企業(yè)重要的利潤源泉。
1.以顧客為中心
顧客需要的是高性價比的產(chǎn)品,滿足顧客的需求是企業(yè)存在的根本,也才能得到企業(yè)的最高利益,因而必須統(tǒng)一規(guī)劃質(zhì)量、成本、產(chǎn)品交貨時間,做到更好、更便宜、更快交貨。要在滿足顧客需求的前提下進行成本控制才有意義。這一點很重要,道理大家都懂,但在具體工作容易出現(xiàn)偏差,如某知名國際汽車制造廠商,由于在快速擴張中,沒有正確處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系,過于追求成本降低,在質(zhì)量方面相繼出現(xiàn)一些問題,2010年以來,接連在全球范圍內(nèi)召回多款車輛,估計支出數(shù)十億美元,造成很大的損失,同時對其品牌造成了極大負面影響。
2.“PDCA”循環(huán)與持續(xù)地降低成本
“PDCA”即Plan(計劃)、Do(實施)、Check(查核)、Action(處置),由美國戴明博士首創(chuàng),原用于質(zhì)量控制領(lǐng)域,實際上是有效進行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。制定標準、發(fā)現(xiàn)異常并采取對策、徹底地減少浪費是成本管理活動的基本,制定成本目標、對活動進行評估、和下一次活動相連,這樣一系列的循環(huán)可以說是成本控制管理的結(jié)構(gòu),不斷地重復(fù)這個循環(huán)就構(gòu)成了成本控制管理活動。
持續(xù)地降低成本應(yīng)是企業(yè)的追求,“持續(xù)不斷”指成本降低沒有止境,是無終點的旅行,其中重要的工作是持續(xù)不斷地提高成本標準,時刻保持對成本控制的壓力很有必要。但是,標準應(yīng)是合理的,實際上在一定客觀條件下成本降到一定程度,再往下降低變得困難起來,甚至得不償失,所以不能搞“大躍進”式的降低,不能為了降成本而犧牲了企業(yè)的最高利益。
3.財務(wù)管理角色的轉(zhuǎn)變
作為公司的財務(wù)管理部門,公司的成本控制是財務(wù)部門的基本職責(zé),但一定要認識到,任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,只能由參與或者有權(quán)干預(yù)這些活動的人來控制,不能指望另外的人來控制成本,所以建立全公司級成本控制體系非常重要。在成本控制領(lǐng)域,財務(wù)的角色要從前臺走向幕后,應(yīng)做好策劃與參謀服務(wù)工作,通過會計記錄幫助管理部門找出問題點,成本管理部門對問題進行分析,實施改善計劃;通過組織成本會議,作為公司上下級溝通的橋梁,如實反映管理部門的工作,使得管理層能適時對管理部門的成本控制工作做出指導(dǎo)。
三、標準成本法在汽車制造業(yè)中的應(yīng)用方法
1.應(yīng)用范圍與會計處理
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本分為生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用三大類,其中,生產(chǎn)成本一般包括4個成本項目(直接材料、直接人工、燃料動力、制造費用)。銷售費用、管理費用與制造費用的固定費用適合預(yù)算審批的方法進行總額控制方法,其余變動費用適合應(yīng)用標準成本法控制。
會計處理方面,一般直接材料可使用標準成本法,為簡化賬務(wù)處理程序,其他成本項目建議單獨設(shè)置內(nèi)部財務(wù)管理賬處理,這樣可減輕會計處理的工作量。目前,隨著企業(yè)應(yīng)用財務(wù)ERP軟件的推廣實施,也可以并入會計賬處理。
2.標準的建立
標準的建立一般有四種方法:設(shè)計企劃時估計、試生產(chǎn)時實測使用量、量產(chǎn)時標準使用量、同行業(yè)的數(shù)據(jù)。實際上,無論哪種方法都沒有問題,先建立標準是很重要的,只要有就行,實施后偏差很大可以調(diào)整,以后每年進行調(diào)整,關(guān)注點是持續(xù)地降低與各部門對成本控制的努力活動。標準的建立需要管理使用部門一起參與,得到他們的認可。
3.標準的分解
成本=單位使用量×單價
公司單位使用量包括單位用量、單位耗用時間等即“量差”,單價包括單位價格原材料等的重量、體積、每個時間段的費用等,即“價差”。
為了降低成本,必須明確應(yīng)降低成本的內(nèi)容。通過“單位使用量”和 “標準單價”把握成本,對其中的任一項進行降低活動。即成本控制活動不是偶然的結(jié)果,而是根據(jù)科學(xué)的分解,通過降低“單位使用量”或“標準單價”。同時,上述兩項成本可能由不同的部門負責(zé),需要各部門共同努力才能很好地進行成本控制。
4.不同的費用類別及不同的成本控制方法
(1)直接材料。在汽車制造業(yè),直接材料主要是鋼板及涂料,利用標準成本表建立標準使用量及標準價格,從而得出標準成本。由于直接材料損耗一般較低,實際與標準成本的差異往往很低,可以設(shè)置廢品損失表,通過挑戰(zhàn)廢品損失率目標,每月比對實際進行管理。
(2)直接人工。直接人工成本差異是指直接人工實際成本與標準成本之間的差額,也被區(qū)分為“量差”與“價差”。在實務(wù)中,工資薪金是很敏感的因素,很難下調(diào),但生產(chǎn)效率必須不斷提高。同時,可以隨著每月的計劃產(chǎn)量合理安排工時的使用,即生產(chǎn)節(jié)拍隨計劃產(chǎn)量合理調(diào)整,各生產(chǎn)線之間合理調(diào)配工人。
(3)燃料動力。汽車制造業(yè)的燃料動力占成本比重大,由于工作環(huán)境一般裝有空調(diào),使用成本隨季節(jié)有規(guī)律性的變動,可將其作為固定費用采用預(yù)算管理較好。在成本控制方面,一般采用提案管理的方式,要根據(jù)此類費用的特點采取相應(yīng)的措施。在實務(wù)中可以發(fā)現(xiàn),燃料動力費的成本降低難度大但空間很大,通過開展全公司的能源費降低活動,一些措施如設(shè)置合理的調(diào)節(jié)溫度,合理安排加班時間,落實電源開關(guān)責(zé)任人等都可以取得很好的效果。
(4)制造費用。制造費用可區(qū)分固定及可變費用,固定制造費用一般通過總額控制的方式,可變費用如消耗工具費、輔助材料費、保全備件費等隨產(chǎn)量的變動而變動,汽車制造業(yè)對上述費用需求物料品種多,成本比重大,通過對各生產(chǎn)線建立各消耗物料的單位標準用量及標準價格,每月按實際產(chǎn)量計算標準總用量及總成本,將實際成本與標準成本比對,從而發(fā)現(xiàn)差異,找出問題點。
財務(wù)部門可以通過設(shè)置消耗物料標準成本的計算明細表格,月初將實際與標準差異表發(fā)放各管理使用部門,由管理使用部門對差異進行分析,尋找真正的原因,針對問題點做好對策計劃,實施對策。
(5)成本會議。成本會議是標準成本法應(yīng)用的重要環(huán)節(jié),可分為科、部、公司級等不同的層次,具有三方面的意義:一是成本控制活動實施者和上層管理部門溝通的橋梁;二是能夠確認、確保收益對策執(zhí)行情況;三可以對成本維持、改善活動的跟蹤與評價。可以說,沒有這個環(huán)節(jié),標準成本法就無法應(yīng)用。
不同層次的成本會議由不同的組織者組織,如科、部的成本會議由各科、部組織,財務(wù)部門派員協(xié)助;公司級的成本會議由財務(wù)部組織,一般只匯報總體情況及問題點,各部門則匯報本部門的重點改善課題,財務(wù)部做好問題的記錄與跟蹤,如實反映各部門的成本控制活動,管理層則在會議上點評。
四、小結(jié)
運用標準成本法對成本進行控制是很好的方法,它能夠通過科學(xué)分解“量差”與“價差”,對實際成本與標準成本進行比對,找出差異及問題點,通過對問題點的分析找出真正的原因,并有針對性地實施對策,達到成本控制、成本降低的目的。
總之,企業(yè)不管應(yīng)用什么成本管理方法,其實質(zhì)是建立成本管理的體系,持續(xù)地開展成本控制與成本降低活動,在公司內(nèi)部永遠保持成本降低壓力,貫徹“消除一切浪費”的理念,從而達成企業(yè)的事業(yè)計劃目標,實現(xiàn)企業(yè)的社會價值。