
重慶市電力公司高度重視內部控制建設,依據COSO內部控制框架,結合實際情況,總結出一套固基礎、重推廣、勤溝通的“443”內部控制工作管理機制,即從規范業務流程、完善配套制度、健全風險管理、重大事項報告四個方面建立健全內部控制體系;從搭建宣貫平臺、借助系統固化流程、創新機制督察督辦、以檢查促應用四個方面強化內部控制的應用執行;從分析檢查結果、樹典型強示警、采納建議三個方面持續完善內部控制體系。
固基礎,健全內部控制體系
規范內控業務流程。2010年,重慶市電力公司對財務相關業務流程進行了全面梳理和規范,最終形成一套涵蓋財務報告、資金管理、預算管理等13方面的財務內控業務流程體系。同時,考慮到公司本部、供電局、供電公司業務權限、管理模式等方面的差異,分別制定了公司本部和分、子公司三個控制主體層面的《財務內部控制實施細則》和《財務內部控制評價實施細則》。
完善內控配套制度。先后兩次印發了《財務管理制度建設綱要》,構建了歸類為基本制度、具體制度、實施細則、工作規范及操作手冊5大類,涵蓋預算類、會計核算類、資產產權類、評價稽核類、電價管理類、財務信息化類、財務風險管理類、綜合類8大方面的兩維制度體系。在制度體系建設過程中,注重對制度的修訂更新,確保制度的適用性。
健全風險管理體系。全面梳理財務風險,從風險發生的可能性和損失度兩個維度確認財務風險等級,建立包含戰略、規劃立項、工程建設等6個業務模塊,涵蓋財務報告、資金管理、工程項目、預算管理等13類的風險信息庫和風險案例庫,實現財務風險的源頭管控。從盈利能力、運營能力、償債能力和成長能力四個方面入手構建財務風險預警指標體系,通過設置預警指標權重和風險等級指標閥值,將風險狀態界定為紅、黃、綠三個預警狀態等級,在公司資產經營責任制、企業負責人月度預警指標等多平臺預警。
開展風險巡查,落實全面風險管理。
重大事項專項報告。重大事項日常管理由公司人事董事部牽頭,定期和不定期進行報告統計。財務分析由財務部牽頭,對重大預算偏差、重大財務風險進行評估和界定;監督檢查由監察部牽頭,審計、財務、基建等職能部門聯動不定期監督檢查、督促整改并形成專項報告。
形成重大事項專項事項報告閉環管理,確保重大風險可控、在控。
重推廣,強化內部控制執行
搭建平臺,勤于宣貫。一是全公司知識普及,提高整體認識,比如舉辦內控專家講座、通報內外部審計中發現的問題。二是分類別分崗位專業培訓,提升專業能力,比如針對不同培訓對象設置課程和配備師資等。三是開展內部控制經驗交流,互學互用互通有無,比如開展管理對標會進行經驗交流。四是調考與競賽并舉,以競爭促提升,比如堅持一年一度的財務調考等。五是常用流程上墻展示,全民推廣入腦入心,營造了“按流程辦事”的氛圍。
開發系統,固化流程?!扒槊?、人面”是內控失效的主要原因之一。針對這一問題,公司創新開發財務評價系統、ERP工程項目決算模塊、銀行與財務管控聯動的匯票管理系統、ERP借款利息資本化模塊等,防止了內控體系在實操中變形走樣,做到“鐵打的流程,流水的兵”。
創新機制,督察督辦。創立“四維”督辦和聯合督辦機制,即以重點任務管理為主線、專項督辦為補充、重點督辦為突破、專項檢查為手段的四個維度互為補充的督辦機制。比如在專項監督檢查中,明確牽頭部門和配合部門,建立各部門聯合參與的檢查組,共同討論形成檢查方案、統一組織分組行動、合力形成檢查報告、相互利用檢查成果。建立“雙控”督辦載體和“四個環節”督辦流程,即建立系統和書面的雙控督辦載體,進行“任務立項、反饋進展、結題評估、成果利用”為關鍵節點的“四個環節”督辦流程,實現閉環管理。
以查促用,強化執行。以稽核規則和稽核專家“雙庫”為基礎,同時把握好兩個“結合”,即日?;伺c專項稽核相結合、現場稽核與在線稽核相結合。比如“雙庫”方面:一是全面梳理財務稽核規則,建立了17個模塊共計1795條稽核規則。二是建立稽核專家庫。每入選一名或參加一次稽核項目,都將獲得加分。
勤溝通,內部控制持續完善
重結果,有錯必改。對現場能夠整改的問題,要求當場整改。對現場不能夠整改的問題,歸類分析。區分個性問題和共性問題,針對個性問題,開出整改督辦單要求限期整改。
針對共性問題,分析是否存在制度缺陷或管理流程的弊端,提出改進方向。區分一般問題和重要問題,用以區別督辦單的級別,對重要問題形成專項報告呈公司領導。
樹典型,示范示警。正向典型方面,以五個“兩率”為核心的財務評價體系開展基層單位管理對標,評出資產、預算等五個專業標桿。構建內部控制典型經驗庫,組織典型經驗推廣應用作用。反向典型方面,創建了獨具特色的“問題曝光臺”機制,對于典型問題構建不記名典型問題庫,而對于同一單位重復出現的問題則構建記名典型問題庫,同時借助多種渠道發布典型問題庫。
善納諫,持續改進。建立了內部控制雙向溝通機制和專門通道,基層單位可隨時向市公司反映內部控制缺陷或改進建議,并將反映事項納入基層單位財務能力評價內容加分事項。2010年,公司共接收“金點子”近20條并對其進行分析、吸收,進一步完善了公司內部控制管理體系。