一、存貨管理概述
（一）存貨管理的概念
存貨管理是企業內部控制的重要環節，是企業實現經營目標，貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制系統。存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略。
（二）存貨管理的重要性
為了保證生產經營過程的持續性，企業必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產經營過程中不可缺少的資產，也是保證生產經營活動連續順利進行的必要條件。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異是很大的。
實施存貨控制和管理關鍵在于控制存貨的占用總額是否合理，構成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當，分析查明企業存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲備，降低企業存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率，最終提高企業的
效益。
二、現階段中小企業存貨管理存在的問題
（一）中小企業的概念
中小企業是指在中華人民共和國境內設立的有利于滿足社會需要，增加就業，符合國家產業政策，生產經營規模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業。
（二）存貨管理的現狀
第一，存貨儲量不合理，資金占用過大。根據分析提供的資料，一般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%~50%，也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發展到企業存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產經營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業發展的難點。
第二，存貨管理不規范，賬實不符，信息失真。某總公司在2003年初，聘請了中介機構對其所屬60多家企業進行全面審計和組織開展企業會計基礎工作規范達標檢查，在檢查和規范達標過程中，反映出部分企業不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續不夠完善，單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，存貨賬實不符，成本不實，會計信息失真。
（三）形成以上混亂現狀的原因
第一，存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大于賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。
第二，內部控制制度不健全。在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。
第三，流動資金占用額高。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
第四，非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
第五，管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。
三、中小企業存貨管理的對策
針對上述中小企業存貨管理普遍存在的問題，結合近年某公司所屬部分企業經營管理實際情況，建議實施以下存貨管理策略：
（一）建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用
中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。
（二）注重企業管理人員的培養，提高其綜合素質
據資料反映，我國中小企業的形成基本有兩大類，一是在90年代初期，部分國有企業為解決職工家屬、子女就業而成立的集體企業，規模比較小，以不虧養人為主；二是改革開放后部分首先富裕起來的個人而進行投資的鄉鎮、民營企業，也同樣是規模小、基礎薄弱、經營方式較靈活的特點，一般采用家族式的傳統管理模式。 因此，中小企業存在著生產技術靠摸索，內部管理無章法、企業盈虧不分析的現象，其主要原因之一是法人或管理人員素質普遍偏低。
企業要適應市場經濟的發展，不能永遠停留在“小打小鬧、小富即安”的經營理念上，要實現從粗放型的管理向集約化、精細化管理的跨越。必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作；加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。
（三）加強存量信息追蹤分析，嚴格存貨控制管理
企業要根據自身經營特點，合理確定一定數量的基本存貨為管理原則，勤進少購，以免大量資金積壓在存貨上，采用現代存貨管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細分析并盡量以能使存貨的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前中小企業在存貨管理的投入相對比較少，加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業既要重視存貨內部軟件管理，也要逐步加大對存貨管理硬件的投入，這是進一步加強存貨管理和控制的有效措施。
（四）增強自律觀念，營造適合中小企業發展環境
企業在抓好自身內部管理，建立健全各項管理制度的同時，應加強與各級工商、稅務等政府部門的溝通、聯系，爭取各職能部門在政策、技術和環境等方面的支持和幫助。針對企業規模小、經營范圍廣、涉及稅收、工商、銀行政策多的特點，加強組織學習法律、法規和相關政策，舉辦相關法律和業務知識培訓班，提高了經營者的管理水平，提高了財會人員業務核算的實際操作能力；增進與社會政府職能部門的溝通和了解，營造了良好的寬松的經營環境，取得對企業的支持和發展，實現國家、企業和員工利益的三贏。
