當前，全球經濟一體化在石化行業表現得尤為突出，國際原油價格的波動使石化企業原料及下游產品價格面臨著相同的風險。如何在相同的市場條件下通過控制物資采購成本使國有特大石化企業獲取最佳經濟效益？從國內外企業總的發展趨勢來看，采購成本占總成本的比重不斷下降，而采購所獲得的利潤增值在整個利潤增值中的比重不斷上升。因此，充分尊重物資采購所固有的科學屬性，有效控制采購成本成為國有特大石化企業經營管理永恒的主題。下面就筆者在近年物資采購工作中所采取的采購成本控制方法作一淺析。
一、細分物資品種，把握“安全”與“經濟”的關系
國有特大石化企業所用物資品種有56大類，具體到規格明細有10余萬種。在安全、及時保供的前提下，要準確把握“安全”與“經濟”的關系，必須堅持系統全面的原則，對物資品種進行細分。
參照帕累托法則，即20%的物資品種大約占總采購額的80%，而其余80%的物資品種大約占總采購額的20%，根據物資在企業生產中所起的作用、物資的價值以及獲取的難易程度，將物資品種分為關鍵型、杠桿型、瓶頸型和常規型4種。
（一）關鍵型物資
關鍵型物資是指在企業生產經營中至關重要，物資價值高，采購風險較大的物資品種。如原煤、原鹽、石腦油等資源型大宗原料、制造周期長、加工工藝復雜的大型設備等。此類物資在控制采購成本的同時，重要的是確保供應的質量和連續性。
就齊魯石化來說，自備電廠原煤年需求量約400萬噸。受我國資源分布影響，產煤大省多在西部，而經濟發達、用煤量較多的地區多在東部。因受鐵路運力制約，以往10月、11月北方采暖企業備冬儲煤時，都會出現不同程度的“煤荒”。近年來，中石化集團公司每年年底組織用煤企業與山西、河南等國營大礦簽訂年度框架協議，提前“鎖定”資源，確定價格意向。
如加氫反應器等大型設備，雖采購頻率小，但制造周期長，其制造工藝非一般機械加工企業所能滿足，中石化集團公司一般提前1-2年交由中國第一重型機械集團公司等東北老工業基地制造廠承造。大型透平壓縮機亦是如此。
諸如此類物資品種，其供貨連續性、及時性至關重要，而成本控制則通過與供應商建立長期、穩定的戰略合作伙伴關系，通過簽訂框架協議將采購成本控制在一定范圍內，避免因市場原材料價格上漲造成成本較大上升或影響供貨。具體操作中，還普遍使用價格獎勵、訂單獎勵、根據業績評選“主力供應商”等手段激發供應商的積極性。
（二）杠桿型物資
杠桿型物資是指對企業生產影響較大，物資價值較高，但采購風險較小的物資品種。如化工“三劑”、塔、釜、罐、換熱器等一般加工制造設備。此類物資多采用招（議）標、制定計價公式等方式控制采購成本。
目前，中石化系統內通用的煉油加氫催化劑等化工“三劑”多采用集團公司直接采購、組織采購兩種方式，集中批量優勢，每年確定統一價格，并根據市場原材料價格按期下達執行價。如鈀催化劑，企業只需通過《中國貴金屬網》關注貴金屬鈀的價格走勢，當鈀的市場價格波動超出一定幅度如±2%時，適時提出價格修正策略，由總部修訂價格重新下達執行即可。
（三）瓶頸型物資
瓶頸型物資是指對企業生產影響較大，相對物資價值較低，但采購風險較大的物資品種。如大型壓縮機組、制冷機組的關鍵備件、某工藝包關鍵流程節點的非標閥門等。此類物資多為定向、獨家、專供，難以通過市場競爭達到降低采購成本的目的。其成本控制多采取主機訂貨時在合同條款中附加備件免費提供或價格限制等方式，防止后續備件價格過高。
中石化揚子分公司在2010年的制冷機組供貨合同中，增加了“10年內關鍵備件價格不超過市場價”的條款，有效控制了后續備件采購成本的增加。
（四）常規型物資
常規型物資是指對物資價值低，但采購風險小的物資品種。如緊固件、管道配件、常規儀表、普通機泵等。此類物資市場競爭較充分，供應商制造裝備要求低，市場價格較透明，多通過面向多家供應商招標或多輪議價等方式，確定采購價格。簽訂年度框架協議，年內零星供貨，確保采購價格不高于市場平均價。當市場價格波動幅度超過±2%時，適時進行調價。由此可較好地控制采購成本。
二、細分供應商，控制中間商數量
供應商是生產商還是流通商，對采購價格影響較大，低則10%，高則達50%以上。通過供應商細分，將供應商分為生產商和流通商，且以制度規定：生產商比例不低于70%，流通商比例不高于30%，能從生產廠家以出廠價直接采購的，不從中間商采購；關系到安全防護、環保等特殊物資，必須在經權威部門認定的定點或經營部門采購。
近年在采購某些國外品牌儀表、變送器、DCS成套設備等物資時，某些國外品牌儀表總代理因批量小或售后服務等原因不面向零星用戶供貨。在這種情況下，筆者多采取向國內總代理詢價、給區域代理商加一定點數的方法控制采購成本。另外，中石化集團公司出于工藝操作和備件互用等原因考慮，一般面向橫河、霍尼韋爾、西門子、ABB、福克斯波羅等四大DCS品牌進行定向國際招標，結合集團公司實際，可同時采購三五套，綜合批量優勢，可較好地降低采購成本。
三、開展價格比對，確保總成本最低
“貨比三家”這是物資采購中通用的法則。中石化集團公司自2008年以來建立了系統內物資采購BW價格數據庫（Base Works ），企業通過物料編碼可查詢到兄弟企業同一物資品種的采購價格。集團公司通過ERP系統（Enterprise Resource Planning 企業資源規劃）可獲得某些通用品種的單耗數據，并定期通過信息平臺進行通報。
幾年來，齊魯石化的價格比對已從單純地同規格、同物碼的物資相比發展到同功能、同裝置部位的物資相比，噸單耗相比。追求性價比最優，總成本最低。
四、制定價格模型，實行動態優化
價格模型通常用于成份組成、加工制造工藝簡單透明的物資品種。筆者在具體操作中多應用橡膠助劑歧化松香酸鉀、脂肪酸鈉以及換熱器等價格控制。
如，在對歧化松香酸鉀的生產過程、所用原輔料進行分析的基礎上，確定價格模型如下：
[松香價格×單耗＋氫氧化鉀價格×單耗＋氯化鈀價格×單耗+固定費用]×（1＋利潤率） （1）
（1）式中固定費用指水、電消耗及人工成本，“利潤率”通常取10%以內。
歧化松香酸鉀所用主要原料松香產地多在廣東、廣西、云南等地。自2009年以來，因南方持續干旱等原因，松香價格一路飆升，以至松香價格從2009年7月的6000-7000元/噸升至2010年底的20000元/噸。從（1）式中看出，當松香價格上升時，其利潤隨之增加，其采購成本也隨之增加。在與中石油蘭化公司比價時，這一價格偏離凸顯出來，筆者在對其生產過程進行分析后，隨即對公式進行了修訂。一是將松香單耗降低了10千克，二是將“利潤率”取一適當值固 化在“固定費用”中。因此，（1）式變形為：
松香價格×單耗＋氫氧化鉀價格×單耗＋氯化鈀價格×
單耗+固定費用 （2）
（2）式中“固定費用”已經包含利潤，所不同的是，利潤值相對固定，不會隨松香價格波動而變化了。這一優化，就目前的松香價格來說，每年可為企業節約成本1500余萬元，大幅降低了采購成本。
五、縮短付款周期，建立良好的付款信譽
不容忽視的是，付款形式的靈活多樣為降低采購成本提供了更廣闊的空間，付款周期的長短直接影響采購成本的高低。付款周期越長，供方回籠資金就越慢，其成本核算中利息所占的比重就越大，相應報價就會越高。同時，良好的付款信譽也是企業的一筆巨大財富。
長期以來，齊魯石化與供應商培育起了一種良好的信任關系。在原材料價格上漲時，供應商為了保持長期、持續、穩定的合作關系，寧肯少賺一點兒，甚至暫時賠一點兒也愿意供貨。此外，對于生產必需的大宗原料如丙烯腈等，當預測市場價格將會上漲時，筆者認為，采取預付款的方式，以當期價格“鎖定”資源不失為一計良策。這在原材料價格過快上漲時，有助于 控制、與市場價格比甚至是降低采購成本。
總之，采購成本的控制應采取何種方法，應視具體物資品種而定。拋開具體物資品種，籠統地談降低采購成本是不現實的。只有做過細的物資屬性研究、市場調研、分析研判，才能確保所采購的物資價格最合理，才能達到控制、降低采購成本的目的，從而有效地提高國有特大型企業產品的市場競爭力。
