
[摘要]對如何加強對行政事業單位審計,筆者總結多年的實踐經驗,提出在行政事業單位審計中應著力把握重點及應注意的問題,對實踐工作具有一定的指導意義。
[關鍵詞] 行政單位 審計內容 重點和目標
按照《審計機關對行政經費審計實施辦法》的規定,對行政經費審計是指審計機關依法對行政經費財務收支的真實、合法和效益進行的審計監督。行政經費審計的目的和目標是,有利于保證行政經費預算執行及決算的真實、合法、效益;提高行政經費的管理水平,節減開支;促進廉政建設,提高行政效能,保障國家職能的行使和機關、團體工作任務的完成。
一、行政經費審計的內容和重點:
㈠、對行政經費收入審計的內容:
1、預算撥款是否及時記入有關經費帳戶,并如數存入規定的銀行專戶;
2、行政性收費的項目、標準和范圍是否合法,并報經省級以上財政、物價部門審批、備案,收據是否合法、合規,有無擅自設立收費項目、擴大收費范圍、提高收費標準等亂收費、亂集資、亂攤派、亂罰款問題;
3、罰沒收入和行政性收費中應上繳財政和上級主管部門的,是否及時、足額上交,有無拖欠、隱瞞、坐支、截留問題,有無設置帳外帳和私設“小金庫”問題;
4、抵支收入是否及時、足額入帳,并按規定抵減經費支出;
5、行政經費的其他資金來源是否真實、合法,有無隱瞞收入來源和擠占事業費、專項資金彌補機關行政性開支問題。
㈡、對行政經費支出審計的內容
1、經批準的預算是否嚴格執行,預算調整是否按規定的程序報經批準,支出有無超預算、超計劃問題;
2、應下撥的行政經費款項是否及時、足額撥付,有無截留、拖欠、隱瞞、違規和越級撥款問題;
3、人員經費支出是否按照規定的范圍和標準執行,有無擅自提高開支標準、擴大開支范圍和違反規定發放獎金、補貼、津貼等問題;
4、公用經費是否統籌安排、計劃開支、合理使用,專項經費是否嚴格按照規定的用途、數額安排使用;
5、有無虛報冒領、虛列支出、擠占挪用和將預算內資金轉到預算外問題;
6、有無違反政府采購規定擅自采購辦公用品,超標準裝修房屋和配備小汽車,以及用公款請客送禮、游山玩水等問題;
7、各項經費開支是否取得較好的經濟效益和社會效益,有無損失浪費問題。
㈢、對行政經費內部控制制度審計的內容:
1、財務管理及內部控制制度是否健全、有效,各項開支是否按規定程序和權限報經審批,財務機構和內部審計制度是否健全、有效;
2、年度決算和財務報告及有關的會計報表、會計帳簿、會計憑證是否真實、合法,并按規定報經財政部門或上級主管部門審批;
3、銀行帳戶是否按規定嚴格管理,有無違反規定將財政性資金作儲蓄存款或公款私存問題,有無出租、出借或轉讓銀行帳戶問題;
4、現金、支票和有價證券是否按規定嚴格管理,有無超限額庫存現金、白條抵庫、坐支現金和違反規定購買有價證券等問題;
5、往來款項是否真實、合法并及時清理,有無長期掛帳和資金被其他單位或個人占用問題,有無利用往來帳戶隱瞞收入、直接列收列支、濫發錢物、套取現金和違反規定對外投資、私自借貸資金等問題。
㈣、對用行政經費購置的財產、物資的下列內容進行審計監督:
1、財產、物資管理的規章制度和內部控制制度是否健全、嚴密、有效,有無固定資產不入帳、帳目核算不合規、帳實不符等問題;
2、財產、物資的采購、收發、使用、報廢和調撥、轉讓、變賣等各個環節是否手續完備,有無擅自購置、報廢和調撥、轉讓、變賣公有財產、物資問題,有無保管不嚴、丟失短缺、損壞浪費問題;
3、機關所屬事業單位經商辦企業中,有無無償占用機關的房屋和設備、材料、物資問題;
4、占用國有資產的收益是否按規定分配、使用,應上交的是否及時、足額上交,留用的是否納入了單位預算或財務計劃管理。
二、實行會計集中核算以后對行政經費審計的重點和應注意的幾個問題:
目前,由縣財政撥付的行政經費主要分布在縣鄉一級預算單位,2001年7月縣級會計核算中心成立以后,對56個縣級的一級預算單位全部納入會計核算中心實行集中統一核算,統一核算后,會計核算中心從票據的合規性、合法性、原始憑證的審核、編制會計憑證、會計憑證裝訂到會計憑證賬務處理、生成會計報表這些會計基礎工作都比較規范,會計核算中心對規范預算單位的財經秩序,增強單位財務收支的計劃性、合法性,促進黨風廉政建設等方面起到了非常好的作用,取得了明顯效果。但會計集中核算這種方式也逐漸顯露出監督不力、相關制度缺乏等弊端。適應會計集中核算方式,在對行政單位審計時應注重以下幾個方面:
1、從檢查內控制度入手,掌握審計重點。
現代審計的一個重要特點就是注重對內控制度的測評,并且以檢查內控制度為基礎,形成了制度基礎審計。內控制度的健全性、有效性直接反映著行政單位在履行國家職能、管理社會事務手段的強弱、力度大小及社會公信力的程度。在審計中,可以從以下兩個方面進行測試:一是運用審閱法,檢查被審單位的內部財務管理制度、資產管理制度等,掌握其經費開支標準、范圍是否和規,公物和資產管理制度是否健全,手續是否齊全;二是運用查詢法(外部的),檢查其收費許可證、有關文件等,掌握相關政策;三是在召開進點座談會過程中了解被審單位的財務管理情況,也可以在適當范圍召開座談會向相關人員(報賬員、主管經辦人員等)調查了解情況;四是對于相關重要的內部控制點,可以直接進行實質性測試,審核其內控制度是否得到有效的遵循,例如:各崗位職責分工是否明確,財產物資管理是否有章可循,每筆業務活動是否經過適當的授權或者批準,會計信息的管理是否規范等。通過以上幾個方面的檢查和測試,我們就基本上掌握了哪一方面容易出問題,哪些方面是薄弱環節,這也就是我們審計的重點,從而制定出切實可行的審計方案。
2、加強對被審單位收入的完整性、合法性的監督檢查,防止收入體外循環、私設小金庫、賬外賬等違紀違規行為的發生。
實行會計集中核算以后,核算中心以單位報賬員報多少收入就核算反映多少收入,因此在審計過程中必須注重對收入的完整性合法性的檢查監督。一要通過檢查單位的收費許可證,掌握收費項目、收費標準、收費依據及收費票據的管理情況,看被審單位是否存在亂收費、亂罰款、亂攤派等行為,并根據其收費范圍測算、計算單位的收入是否收齊并全部入賬核算;二要通過對單位資產的檢查,看是否存在將非經營性資產轉為經營性資產,其收入是否全部入賬核算;三要通過對單位有關對外投資及相關支出的審查分析,看這些收入是否及時收取并入賬核算,特別是國家投資項目建成后資產歸單位管理,所取得收益是否存在收入不入賬、體外循環等現象;四要通過對單位所履行的職能的檢查,看是否取得相應的服務費收入、勞務報酬或手續費、業務費收入,是否被單位直接坐支或設置小金庫;五要注意檢查單位之間的收費票據和結算票據,看有無收入不入賬等違紀行為。
3、加強對單位資產負債的真實性和所有權的檢查監督,防止國有資產流失和往來款項長期不結清手續而形成損失。
一是檢查、監盤固定資產,看單位的固定資產是否及時入賬,固定資產總賬、明細賬與單位的資產備查賬是否相符,督促單位建立健全固定資產和公物管理制度,對重要性資產和流動性較大的資產(筆記本電腦等)應實行負責人制度,并定期不定期的盤點清查,發現賬賬、賬實不符等問題,應查明原因,按財務制度規定進行賬務處理。二是檢查、清理、核實被審單位的往來款項,審查其是否存在、是否真實,對于到期或過期的應收款項要督促被審單位及時催收,及時清理,防止職工個人長期占用公款、往來款項長期掛賬,對于卻是無法收回的,要按財務制度規定進行核銷。三是加強對單位預算執行情況的檢查監督,檢查單位預算執行中資金管理、使用、分配是否規范,是否存在問題。四是檢查各項應繳預算款、應繳財政專戶資金是否及時上繳國庫和財政專戶,由無隱瞞、截留、坐支、挪用等問題。
4、加強對被審單位各項支出的真實性的檢查監督,有無虛列支出、虛報冒領等問題。
主要是檢查各項支出發票的內容是否真實(數量、單價、金額、印鑒是否完整,有務涂改、附件是否齊全),報銷手續是否完備,用途是否真是、合法。
5、加強對專項資金的檢查監督,有無擠占、挪用專款,??畈荒軐S玫确矫娴膯栴},促進被審單位提高專項資金的使用效益。
要嚴格按照專項資金管理規定,對照文件,檢查項目支出范圍、內容是否真是、合法,有無擠占、挪用??睿瑢?畈荒軐S玫确矫娴膯栴},促進被審單位提高專項資金的使用效益。