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加強企業成本控制的對策

摘要:隨著世界經濟一體化進程的加快,企業要在激烈的國內外市場競爭中占據優勢,成本控制績效至關重要。本文從四個方面闡述了加強成本控制的對策。
關鍵詞:成本控制 對策

成本控制作為現代成本管理的重要方法,是財務管理的重要組成部分。它的作用是將總成本限制在目標成本的范圍內,并從人力、物力、財力等使用情況來進行衡量,考核各項成本支出是否符合以最少的勞動消耗獲得最大的經濟效益的原則,從而達到降低成本的目的。同時, 成本控制還對生產經營過程中出現的成本超支問題及時采取可行性措施, 加以糾正和補救,確保目標成本的實現。
為加強成本管理,降低企業生產成本,提高企業的經濟效益, 達到以較小的支出獲取最大的經濟利益,筆者結合工作實際,建議從以下幾個方面來加強成本管理與控制。

一、加強成本控制的基礎性工作
(一)建立分級控制和歸口控制的責任制度。
為了調動全體職工對成本控制的積極性,企業必須明確各級組織(廠部、車間、班組等)和各歸口職能管理部門(如財會、生產、技術、銷售、物資、設備等)成本控制方面的權限與責任,建立健全成本控制的責任制度。因此,企業要將成本計劃所規定的各項經濟指標,按其性質和內容進行層層分解,逐級落實到各個車間、班組和各個職能科室,實行分級歸口控制。各個歸口職能部門,既要完成其他部門分配下達本部門的各項費用指標,也要負責完成企業下達的歸口指標,并進一步把歸口管理的指標分解下達到有關執行單位和部門。從而形成一個上下左右、縱橫交錯、人人負責的成本控制體系。根據權、責、利三者結合的原則,在建立成本控制責任制的同時,必須賦予責任單位和部門以一定的經濟權限和利益,使其有搞好本單位責任成本的相對的自主權。這些自主權一般的有壓縮流動資金定額的權限,以減少利息支出;上交多余固定資產的權限,以減少固定資產占用費和折舊費的支出;上交多余勞動力的權限,以減少工資支出;本單位獎金分配的權限,以調動職工的積極性。
(二)建立嚴格的費用審批制度。
一切費用預算在開支以前都要經過申請、批準手續后才能支付,即使是原來計劃上規定了的,也要經過申請和批準。這樣做,有利于一切費用在將要發生前再進行一次深入的研究,根據新的變化了的情況,再一次確定費用的合理性,以保證一切費用的使用效果。
(三)加強和完善成本實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。
成本控制要把費用和消耗發生的情況與成本控制標準進行對比分析,這就需要有反映成本發生情況的數據,就要進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。數據的收集和記錄必須正常、準確、齊全,需要有科學合理的收集方法和記錄方式,符合監督程序的需要;數據的傳遞要有正確路線,迅速及時;匯總和整理工作要有科學合理的統一規定。以上成本控制數據的收集和匯總整理,通常是通過企業中的業務核算、統計核算和會議核算來實現的。

二、加強重大項目可行性研究
重大項目成本對于企業的影響是非常關鍵和重要的,它的金額之大和年數之久是其它成本不能比的。往往一個重大項目可以上億或幾十億元人民幣,從它的策劃到完工往往需要兩到三年甚至于五年。同時也有一些重大項目在完成之前被放棄;一些重大項目花費會超支100%甚至200%為此制定出一整套的管理細則:
1.對高層的建議
對于股東老板們給予一定限制,讓他們的決策發布在企業成本控制分析研究之后,使他們更全面地了解該項目的各種因素、產生后果、成敗分析,更客觀地做出決策。同時,允許研究人員在調研后發現重大問題時通過一定的途徑去建議、匯報,避免風險的發生。這種建議權和決策權都有賴于企業去明確一個健全的制度。
2.對于企業內部的管理
企業必須擁有一套完整的重大項目研究制度,并設立專職部門派專業人員作此類預測工作。由于工作面非常的廣闊,所以筆者認為派出的專業人員應該既有專業財務人員專業技術人員和高級管理人員,以加強對重大項目的研究這些專業人員定期和不定期地提醒大家關心該項目的“底線“利潤,分析過程指標;用現實性的考慮推動項目的實施對于那些毫無盈利希望的項目,建議決策層果斷總中止,因為不管該項目已經投入了多少人力、物力、財力,其實都是無法挽回的沉沒成本,在考慮是否下馬時,不能作為參考條件沉沒成本是職業依法生或承諾、無法回收的成本支出,如因失誤造成的不可回的投資。沉沒成本是一種歷史成本,對現有決策而言是不可控成本,不會影響當前行為或未來決策。從這個意義上說,在投資決策時應排除沉沒成本的干擾。
三、提高資金利用率
一般說來,持有現金是企業的實力象征,是企業較強償債能力和較高信譽的表現。但并不是企業擁有的現金越多越好,企業持有過量先進會導致資金閑置,不能使企業資金發揮最大的使用效力。一般而言,現金周轉率(次數)越大越好,說明現金流轉快,現金利用率高,收回現金沒有被長期閑置,而又被投入到企業經營之中。而目前大多數企業正處于營運資金運轉正常、大項目投資的資金充裕的黃金階段。上百億的資金只能在銀行賺取低回報的存款利息,這是一個嚴重的浪費、以企業的實力完全可以去尋找更多的投資獲取更大的利潤,讓每一筆錢發揮最大效用。在總部專門設立專項調研室,在財務部設立專人去研究過剩資金的投資方向分對策。在可控風險范圍內適當操作,根據財務穩健性原則,確定現金的最佳持有額度,分析出的資金閑置時間來投資,既不影響企業的正常經營又可提高資金成本的利用率,例如購買金融產品、項目投資等。總之,企業的資金運用是一個可以挖潛的方向,財務部有關專業人員在適當的權限內完全可以給予做出投資評價。可以采用的方法有:報酬率法、回收期法、周轉期法,可視資金情況而定。

四、加快企業成本管理和內部控制的制度創新
在世界范圍內,美國企業成本管理的成功經驗值得我們借鑒。美國企業成本降低的主要驅動力在于技術進步和管理創新,注重戰略成本管理和價值鏈分析,并且美國大型企業責任成本中心比較規范明確。我國企業應當在借鑒美國模式的基礎上結合自身實際情況在成本管理上有所創新和突破。
1.提高企業創新精神,圍繞市場提高科研成本的轉化率,不能只流于形式。
2.加強戰略成本管理和生產經營過程中的價值鏈的管理,不能夠只重視對成本費用發生的控制。
3.加強信息化管理,提高信息的反饋能力。我們應當利用信息化技術提升企業成本管理水平,而企業信息化技術平臺為基于價值鏈整體優化思想的成本管理理念的實現提供了有利條件,制造執行系統(MES)、企業資源計劃系統(ERP)等信息系統的實施,則為成本數據的采集和共享提供了有力的支撐。
4.在成本控制體系中,全面構建和實施以作業成本法為核心的成本控制體系,改變傳統的成本管理模式。
通過以上分析可見,成本控制貫穿于企業管理的各個方面,在企業管理工作中處于舉足輕重的地位,因為它契合企業財務管理目標乃至企業管理的根本要求,同時它也是保證企業實現財務管理目標的重要手段和方法,成本控制意識的普及對企業管理十分重要,這一點從國內外一些先進的企業管理經驗中得到了無數次的驗證。而這點恰恰是我們多數國有企業的不足之處,如何加強成本控制來促進財務管理目標的實現,是我國國有企業建立現代企業制度,實現財務管理目標的一項重要的工作,值得我們認真思考。

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