摘要：本文通過對ERP環境下實施成本控制的優勢進行分析，得出ERP對成本控制主要是積極方面的影響。本文具體探討了作業成本法與ERP的整合，對其理論基礎和優勢作了具體分析。
關鍵詞；企業資源計劃（ERP） 成本控制 ERP與成本控制
隨著社會經濟的迅猛發展，市場競爭日趨激烈，全球企業界對成本管理的關注呈越來越重視的趨勢，主要原因來自于這樣一個公認的事實：成本滲透于企業的一切經濟活動之中，并已成為了決定企業競爭力的重要因素之一。因此，“如何有效控制成本、進而降低成本”成為了各個企業迫切需要解決的問題。從廣義上講，企業永遠存在如何控制成本的問題，成本控制也就成了永恒的主題。
一、ERP的基本理論
1、ERP的概念
ERP是企業資源計劃(Enterprise resource planning)的英文縮寫，該概念最早由美國的Gartner Group公司在20世紀90年代初提出，它不僅是一種軟件產品、管理技術，更是一種管理思想。一般可從管理思想、軟件產品和管理系統三個層次給出ERP的定義：
管理思想方面：ERP是由一整套企業管理系統體系標準，其實質是在MRPⅡ的基礎上進一步發展而成的面向供應鏈的管理思想。
軟件產品方面：ERP是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。
管理系統方面：ERP是整合企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。
2、ERP系統的主要組成部分
ERP系統主要包括以下幾個部分：人力資源管理、生產管理、物料管理和財務管理等幾個模塊。
人力資源管理，在企業間的商業競爭越來越激烈的今天，如何吸引優秀人才、合理安排人力資源、降低人員成本和提高企業競爭力，已經成為現代企業管理者考慮的首要問題。在人力資源管理加入ERP系統 后，使人力資源的功能范圍，從單一的工資核算、人事管理，發展到人力資源規劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工 薪資核算、培訓計劃、差旅管理等可為企業的決策提供幫助的全方位解決方案。
生產管理，是ERP系統的核心部分，它將企業的整個生產過程有機地結合在一起，使企業能夠有效地降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接，也使得生產流程能夠前后連貫的進行，而不會出現生產脫節，耽誤生產交貨時間。
物料管理，主要包括采購管理、銷售管理和庫存管理。物料管理是MRP的核心功能，前面己經討論過，這里就不再贅述。
財務管理，無論在傳統的MRPII或是在ERP中，財務管理始終是核心的模塊和職能。作為ERP系統中的一部分，它和系統的其他模塊有相應的接口，能夠相互集成，能將生產、采購等活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總帳、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程。
除了以上討論的幾個主要組成部分，ERP系統還包括供應鏈管理、客戶關系管理、知識鏈管理、風險管理。
二、企業應用ERP的現狀
80年代中期MRPⅡ及ERP技術才進入中國市場。MRPⅡ及ERP這么晚進入中國，除了MRPⅡ技術成熟較晚以外，還有體制的因素。因為MRPⅡ及ERP是在西方發達國家市場經濟體制比較健全的條件下開發和發展的，中國在80年代初期，還處于計劃經濟體制一統天下的局面，在這種環境下推行和引進MRPⅡ技術，困難很大，客觀環境并不適合。
然而在國家“863”計劃的推動下，中國還是積極地引進了MRPⅡ管理技術,從1985年起直接通過引進計劃，購置了一批MRPⅡ軟件，西方一些著名的計算機軟件公司，如DEC、IBM、HP等都紛紛在中國設立銷售服務機構,向我國輸入了格式版本的MRPⅡ及ERP應用軟件。國內一些研究單位，也陸續模擬MRPⅡ及ERP基本模式，利用引進的軟件資源，開發了一些MRPⅡ及ERP軟件，這些軟件在我國不少中小型企業中也得到了初步運用。
隨著我國市場經濟體制的完善，最近這幾年ERP在我國獲得了迅速的發展，眾多的企業通過實施ERP收到了良好的成效，提高了管理水平，改善了業務流程，增強了企業競爭力。在以機械工業、電子工業為代表的制造業中， ERP開展的尤其好，尤其是一些大型企業實施ERP更有成效，如聯想、長虹、海爾以及華為、中興、大唐等電信設備供應商。2002年， ERP軟件作為國內管理軟件市場中的主要消費產品，上半年的銷售規模已經達到了5.98億人民幣。
同時，值得注意的是，ERP在中國出現“水土不服”現象，其效果并沒有如國外那樣良好，ERP的引入失敗的不在少數。同樣，值得說明的是，出現這些問題的原因不在于ERP，因為事實證明國外ERP的應用情況良好。據統計，全球500強企業有80%使用了該系統。
總結而言，ERP在全球被普遍運用。中國也在不斷改善ERP的運用環境，提高ERP的效益和成功率。ERP的廣泛應用是大勢所趨。
三、ERP對成本控制的影響
（一）傳統成本控制存在的問題
傳統成本控制核算過于籠統化，成本核算的不精確性。使得成本控制缺乏依據，決策缺乏重要的成本數據支持。而且原始數據的收據困難，從而準確性合計實行不易保證。因為產品成本的計算，大量數據來自物流部門。部門間的協調和溝通，在任何企業里都是一個難題。原始數據的質量直接影響到產品成本信息的質量。另外，成本信息的共享和整合程度不高，從而未能對各種成本信息進行有效地利用。在傳統成本管理體系下，部門之間的信息溝通常常出現障礙，各部門的成本信息往往難以相互共享，并且很少對信息進行加工、分析和整合，因此難以對企業決策提供有力支持。致使企業成本控制工作流于形式，未能發揮其應有的功效，成本控制質量普遍不高。
傳統成本控制在較高層次上就使用了分攤的方法，而不是認定的方法，使得數據只具有總量上的意義，而缺乏明細分析的意義。現代成本管理越來越趨于精細化，常常需要了解各種產品、各個生產批次的準確成本，有時管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和環節上發生的成本。而對這些信息，傳統成本管理是無法提供的。而且雖然在較高的層次上使用了分攤的方法，財務部門的工作仍然是繁重和緊張的。 同時傳統成本控制采用的方法是事后分攤，無法提供適時成本信息，而且通常表現我為時間的滯后性，而滯后得出的成本數據，只是過去情況的財務歷史記錄，對生產中資源的控制根本起不到指導與控制作用。
傳統成本控制偏重于事后核算，而不注重事前的預算和事中的監控，對于成本的波動無法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。而且權責利的落實不到位，部門和員工個人沒有明確的成本責任，也就不可能在直接關系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面下多大工夫去節約控制。
（二）ERP對傳統成本控制的改進2、ERP對傳統成本控制的改進
ERP 在進行成本核算和財務預決算時的最大優勢是：在財務成本模塊與系統的其他模塊之間創造接口，使之能夠相互集成。
從設計原理上來看，ERP系統主要是通過集成技術和管理會計技術來克服傳統成本核算與控制中的缺陷，解決其在新形勢下所面臨的困境，實現高效優化的成本管理。在實現技術上，ERP通過成本對象控制子模塊來完成生產過程中對產品成本的控制。其中集成的技術解決了數據收集的難題。并且能使實際成本隨著生產過程的進展，自動地跟蹤累計。該系統幾乎涵蓋了企業運作的所有領域，是企業各部門的共同平臺，數據在各部門之間實現了集成共享，提高了數據的及時性、一致性和準確性，也適應了明細分析的需要。
ERP系統將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，責權利明確。因此可以促使廣大員工關心成本核算，增強成本意識，對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用，增強員工的成本意識。
另外，ERP系統也保留了傳統成本控制方法中的科學性原理，并將其有效的發揮出來。比如運用成本對象和成本流、標準成本和差異分析等管理會計中較成熟的技術。
（三）ERP對成本控制的積極影響
（1）ERP降低企業的運營成本，它可以幫助企業最合理地利用內、外部的資源，提高生產效率，加快信息流通，以避免無謂的浪費，從而實現企業的有效成本控制；
（2）ERP依托其高度的數據集成性共享性，形成強大的信息平臺，從而優化成本控制，提升成本管理水平；
（3）ERP為企業成本管理領域提供了強大的核算、分析和控制功能.在傳統的手工管理模式下，企業的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。依托ERP 環境，成本管理應用程序與其它接口模塊的數據均來源于同一數據庫，并使用一個標準化的報告系統，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門, 差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正；
（4）ERP對企業資源進行有效的管理和整合。產品成本控制是ERP系統的一個重要模塊。它引入了成本流的理念，運用管理會計和系統集成技術，對產品生產各環節發生的成本進行全面監控，并對各種成本信息進行加工和分析，為企業各項決策提供數據支持。
