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行政事業單位內部控制規范(征求意見稿)內控謹防“三把火”

作為企業內控規范的姊妹篇《行政事業單位內部控制規范(征求意見稿)》的發布,也讓內部控制的浪潮席卷至所有的行政事業單位。

新年的余味并沒有沖淡業內對上述文件的討論,把企業與行政事業單位內控規范相比較,則是業界人士在探討中必不可少的一項。

行政事業單位的內部控制是效仿企業建立“一把手”的制度體系,還是根據自身特點另辟蹊徑,也成為了人們關注的焦點。

防好“獨裁”火

“相對于企業的‘一把手’管理體制,行政事業單位實行的是黨委領導下的首長負責制。”中央民族大學財務處處長張艷麗這樣告訴記者,不同的行政事業單位對其稱呼也不盡相同,但是他們承擔的責任是相同的,即行政事業單位首要負責人。

張艷麗說,行政首長承擔首要責任的同時也被賦予了相應的管理職權,但這不代表他能獨斷專行,按照中央有關規定,凡屬重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額度資金的使用,必須由領導班子集體作出決定。

對此,征求意見稿也有明確規定,單位應當建立健全集體研究、專家論證和技術咨詢相結合的議事決策機制。大額資金使用、大宗設備采購、基本建設等重大經濟事項的內部決策,應當由單位領導班子集體研究決定。

廈門大學管理學院副院長陳漢文對此深表贊同,他表示:“行政首長權力的有效實施,是要靠一套完善的內部管理規程來對其進行約束,讓他能夠為自己所作出的決策負責。而這個文件一旦正式出臺,正為此提供了強大的制度依據。”

防好“制度”火

在企業建立內部控制體系中,權力的相互制衡是制度得以順利實施的要訣之一,行政事業單位亦是如此。

征求意見稿強調,單位建立并實施內部控制應遵循制衡性原則,單位經濟活動的決策、執行和監督應當相互分離。

“所謂制衡性原則也就是在經濟活動中確保決策、執行和監督三者之間的相互分離。”陳漢文解釋說,如若三者之間沒有一個制衡關系,不能有效地分離,那么行政事業單位內控體系的建立將無從談起。

與此同時,張艷麗也表示:“制定相互制衡的內控管理機制,將大大提升經濟活動的透明度,減少無謂的失誤,確保經濟活動的正常運行。”對于如何建立體系,張艷麗認為:“要根據行政事業單位具體情況就預算、收支、政府采購、資產管理、項目建設、債務管理、經濟合同的訂立執行等方面所可能遇到的重要風險和重點環節,按照內部控制相互制衡的基本原理規定相應的控制措施,形成聯動機制,在制衡機制的前提下保障資金的有效利用。”

防好“實施”火

征求意見稿的出臺是為了促進行政事業單位加強和規范內部控制,提高內部管理水平和風險防范能力,推進廉政建設,維護社會公眾利益,提高公共服務的效率和效果。

而想要達到這一目的,僅僅建立一套科學合理的制度是遠遠不夠的,如何將制度順利實施才是重中之重。

“這個文件實施初期會遇到相當大的阻力,在一些體制不完善的行政事業單位實施,阻力將會更大。”陳漢文表示了擔心。

陳漢文的擔憂絕不是空穴來風,一個完善的內控管理體系,讓一些人、一些部門做事情不像以前那么隨意,相互制衡相互監督體系的建立讓這些人的權力受限,勢必會導致來自方方面面的阻力。實施過程中強調制度不合理,“民曰不便”的情況將會時有發生。

對此,張艷麗表示,“我們可以通過加強內外監督來對這種現象進行很好地控制。”張艷麗介紹說,內部控制著眼于內部監督,在一個完善的內部管理體系中是可以得到實現的,重要經濟行為如投標、建設、采購、合同的簽訂要有執行部門、財務部門、審計部門來共同參與,按照各自的職能進行把關,形成多位一體的運行模式,相互協作相互監督。

與此同時,外部監督也是推動體系實施的一個關鍵因素。

據記者了解,外部監督主要有兩種形式,政府審計和中介審計。

對于行政事業單位的審計工作來自于政府審計,其中包括預算審計、財務收支審計、專項審計等,而中介機構則側重于監督基建工程。

可以說,外部審計中政府審計占主導地位。但是,隨著財務管理工作的細化,審計項目的增加,這將給政府審計帶來沉重的壓力。

對此,張艷麗建議,政府在保留一些重要項目外,可以委托中介機構做一些常規性的審計,中介機構專業的業務素質也會幫助政府提高審計質量、增強審計效率。

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