
摘要:在我國,會計電算化的應用已經經歷了一段時間了,一直以來,會計電算化以其高效的特點在事業單位的財務工作中發揮著不小的作用,但是隨著經濟的發展,事業單位會計電算化逐漸出現了各種問題。本文通過對會計電算化在事業單位應用中存在的問題進行分析,提出了完善事業單位會計電算化的解決措施,從而使事業單位更好地為我國經濟建設做貢獻。
關鍵詞:事業單位 會計電算化;存在問題;解決措施
一、前言
隨著我國經濟的發展,事業單位的會計電算化手段也得到了一定的發展,從會計核算到管理等各方面都有了很大的變化。會計電算化作為會計所特有的方法,以電子計算機為工具對事業單位的經營活動情況進行反映和監督,它不僅提供精確的財務信息,同時也參與到其管理活動中。當前形勢下,事業單位應以科學發展觀統領會計電算化工作,使會計工作標準化、規范化、科學化,從而提高會計工作的效率和質量,更好地服務于單位的經營管理。
二、會計電算化在事業單位應用中存在的問題
(一)管理思想落后
現代事業單位管理思想落后,主要表現在幾個方面:有些事業單位的會計信息無法完整、清晰地展現出目前單位實際的財務情況,沒有意識到會計電算化的重要性。目前大部分事業單位的財務會計核算只是為了明確收支情況,缺乏完善的績效考核制度。其會計信息管理工作沒有起到重要作用。
(二)會計電算化技術處于較低層次水平
1.尚未實現管理會計電算化:
我國現階段的會計電算化沒有實現管理會計電算化,僅實現了財務會計的電算化,因此并不是完整意義上會計電算化。完整的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合起來,而我國目前的現狀是企業在應用電算化軟件上缺乏“管理型”和“決策型”財務軟件,僅僅注意軟件的會計核算方面的功能,而輕視了財務管理和控制、決策功能,這就造成了會計電算化只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能而不能那個真正參與進管理決策的制定。
另一方面,我國目前采用ERP軟件的企業不多。及時少數軟件開發商涉及到ERP,但其技術成熟度也較低,離真正企業的實際需要還有很大的距離,這就造成了大量的財務分析工作仍然是人工手動操作完成,同時因缺乏高水平的財務管理人員而造成了財務數字不能真正作為決策依據的后果。
2.事業單位管理信息系統和會計信息系統沒有得到有機結合
目前一些事業單位的會計子系統各自獨立發展,其會計信息系統與生產、設備采購、銷售、運輸、庫存、人事等子系統脫節,個環節之間尚未實現數據共享,這就進一步而造成了各個核算模塊彼此孤立,數據無法在子系統之間形成共享,最終對財務管理功能的發揮造成不良影響,無法滿足企業現代化管理的需要。
(三)財務人員知識技能欠缺,缺乏會計電算化專業人才
由于會計電算化的應用,對會計人員的知識技能提出了更高的要求,既要求會計人員必須掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術等。雖然許多單位的會計人員業務經驗較豐富,但是對計算機專業知識了解的有限,不能合理使用財務軟件,這樣造成單位的會計電算化專業人才嚴重缺乏。
三、完善事業單位會計電算化的解決措施
(一)加強事業單位領導對會計電算化工作的認識
目前,由于計算機在我國會計工作中的應用越來越廣泛,其成為我國計算機應用領域中發展較快的行業。因此,事業單位各級領導和財務人員要轉變觀念,理解會計管理的發展,重視會計電算化的開展,積極推廣普及會計電算化管理,積極面對工作中的問題和挑戰,為單位的會計電算化管理起好帶頭作用。
(二)健全內部控制制度,加強電算化的內部審計
事業單位應該在對會計電算化系統的維護方面進行相應的改進工作,以防范經營風險。單位可以根據網絡系統區域的不同劃分,來設置多級防火墻,對其進行內部審計時應注意定期對單位內部會計資料進行審計,對機內數據與書面資料的一致性進行審查,對數據的保存方式和數據安全與合法性進行監督,最終達到對系統運行各個環節都進行及時的監督審查,防止在電算化實施過程中出現漏洞。
1.完善操作管理制度:
應通過建立完整的電算化運行環境,并要求會計人員按職責規定進行數據錄入和各功能模塊的運行,各類信息的輸出工作。
2.加強崗位責任制度:
應針對各類人員來進行不同的崗位責任制度的制定,以達到建立恰當的組織機構和職責分工制度的目的,最終以此來進行各個崗位部門的相互制約,防止舞弊現象的發生。
3.完善系統維護管理:
應該計劃安排系統的維護任務,科學安排會計電算化軟件的維護,系統的操作權限以及軟件的修改工作。與此同時企業應該在審計監督方面進行加強,通過要求審計人員對系統的每個環節進行檢查并對內部控制制度進行審核和評估的方式,來加強電算化內部審計工作。
4.購買好的會計電算化軟件:
事業單位應在符合國家的有關規定的基礎上,采用設計良好的財務軟件或者ERP軟件,在遵守國家有關部門指定的標準和規范的基礎上,使用科學合理的文件資料,流程圖以及保護國家規定的系統功能摸塊設計,在開發的同時還應該對軟件的系統權限以及其系統安全性和保密性方面加以重視。
(三)加強事業單位的會計電算化隊伍建設,提高會計電算化人員綜合素質
隨著現代會計電算化技術的發展,要求會計人員具備熟練的計算機技能以及扎實的專業理論知識,要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培養,不斷完善會計人員的會計電算化知識體系,按照其職業要求進行相應的培訓,建立良好的培訓機制,培養出既精通計算機信息技術,有專于財務管理知識,并能熟練對財務信息進行加工分析,滿足各方面要求的財務復合型人才,全面提高會計人員綜合業務素質,以適應新形勢下事業單位會計電算化工作的更高要求。
四、結論:
綜上所述,目前事業單位會計電算化工作應全面貫徹科學發展觀,既要做好財務核算工作,又要充分利用軟件的管理分析功能,及時提供真實完整的資金使用信息,完善財務管理制度,從實際出發,推進會計電算化在事業單位的應用,促進事業單位會計電算化工作全面、協調、可持續發展,為我國經濟建設服務。
參考文獻
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