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ERP系統在企業財務管理中的應用

摘要:在財務管理日趨細化、企業對財務管理的要求日漸提升的今天,傳統繁復的手工操作已經難以適應當代商業社會激烈的競爭環境。企業要培養迅捷的反應能力和采取最有效的應對措施。本論文對ERP在企業財務管理系統中的實施過程進行了分析論述,最后把ERP實施過程中的經驗提供給大家,以使企業的ERP系統在財務管理領域中的應用更加完善與深入。
關鍵詞:ERP;財務管理;應用
在這個代信息時代里,競爭加劇,信息技術的運用更加廣泛。對于企業來說,應用ERP (Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)的價值在于通過系統的計劃和控制等功能,結合企業的流程,優化、有效地配置各項資源,以加快對市場的響應,提高效率和效益,它是企業在信息時代生存、發展的有力保障。而ERP作為一種管理軟件,它的任何模塊的數據從預測到統計都是通過財務管理方面來體現的,所以ERP在財務管理中的應用尤為重要。
1 ERP系統在企業財務管理方面的作用
1.1 ERP系統的特點
由于ERP系統的財務管理是集成信息的財務管理,它集成了采購管理、原材料管理、產成品的管理、銷售管理、生產管理、設備管理、固定資產管理等所有與企業有關的財務活動,因而它比單一的計算機財務系統具有集成度高、信息處理及時、數據精確等特點。
1.2 ERP系統在財務管理中的應用
由于ERP提供的不僅是基本財務職能,而且可以透視經營、保障業務發展的全新的工作平臺,在這個平臺上建立起財務業務一體化的核算和管理模式,實現經濟活動信息數出一門、多方使用,達到企業內部財務和業務的協同財務業務一體化的核算與管理模式基于會計信息與業務信息的集成,以此為基礎財務部門與業務部門進行有效溝通,并采用財務方法對業務過程進行事中控制;這種核算與管理模式將會計數據與業務數據融為一體,極大豐富了財務分析信息。
2 ERP系統在企業財務管理應用中出現的問題與對策
近幾年,隨著以ERP軟件系統為代表的企業管理軟件被廣泛應用,財務管理面臨著新的挑戰,而隨著技術的不斷更新,ERP在應用過程中也暴露也了一些問題。
2.1 財務信息失真的問題與對策
財務信息的正確性是企業非常關心的問題。集成應用機制要求數據一方錄入,多方使用,集成應用是一把雙刃劍。一方面減少了重復錄入的工作量,減少了重復錄入過程中多方都可能出錯的可能性。另一方面,數據錄入途徑唯一,大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統,財務人員無法控制原始數據的正確性,一旦原始數據出現錯誤,就將影響所有信息使用者。
2.2 財務控制缺失風險的問題與對策
傳統管理方式下,存在許多手工方式的財務控制行為。ERP系統投入使用后,財務工作方式已經發生徹底改變,原來設定的財務控制流程與方式必須隨之發生變化。如果在實施系統過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節和方法,或者系統無法支持企業所需要的控制環節和方法,在甩掉手工管理方式的同時,存在財務控制缺失風險。
2.3 財務人員意識不足的問題與對策
首先企業的財務管理人員掌握著企業大部分的信息,約占企業信息總量的70%,這些信息直接支持著企業高層的決策需求;然而在目前,很多企業的財務管理人員僅僅只是操作財務系統,被動的使用網絡系統的數據和信息,而開發、擴展財務信息系統的工作則是由計算機專業人員完成的,在這樣的系統中,財務管理人員不是真正的主人,無法將ERP作為支持企業財務控制、財務決策和戰略管理的系統,那么系統實際的運行效率和效果都不是太令人滿意的。同時ERP系統將改變財務人員的分工與權限,可能引起抵觸情緒,阻礙ERP的實施進程。
2.4 支持供應鏈和集成的問題與對策
為適應市場全球化要求,采用信息技術,分布式和扁平化的組織結構,可有效地對全球市場信息作出快速反饋,這種組織結構可在降低經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡,提高企業內部部門和外部組織的財務管理水平、提高戰略性財務分析和決策支持能力,也能更有效地支持供應鏈和集成的財務管理。
2.5 理論和實踐有差距的問題與對策
我國企業由于起點較低,而且信息化的基礎也較差,實際實施的ERP系統與理論的ERP系統之間的差距也就更大。我國的企業信息系統基本上停留在企業職能管理的程序化或自動化,而涉及企業宏觀環境管理的顧客管理、供應商管理、環境管理以及涉及企業轉型的研發管理、知識管理等模塊在我國企業中實施應用的都比較少,至于支持企業決策的戰略管理模塊更少。
總之,我國的財務軟件供應商在ERP競爭中,起跑較晚,總體還處于幼稚階段。國外的管理軟件比我們的更豐富多彩、更有創意,特別是創造了管理科學與實踐的真正繁榮。企業要按照自身的特長,選擇適合自己的“升級管理”的道路,相信ERP系統在企業財務管理中的應用會有更加美好的前景。
參考文獻:
[1] 殷建紅.財務主管與ERP[M].清華大學出版社出版,2006.
[2] 霍國慶.企業信息資源集成管理戰略理論與案例[M].清華大學出版社出版,2004.

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