200年前的工業革命將人類社會帶入了歷史的新紀元,200年后的今天,互聯網以蓬勃的發展速度席卷了整個世界,帶來了又一場奇跡般的變革。繼而電子商務這種新型的交易方式悄然地走進了我們的生活。電子商務充分發揮網絡跨越時空的特性,將企業、供應商以及其他商業和貿易所需環節連接到現有信息系統上,必然引起企業內部資金運行方式及會計處理核算模式的重大變化。
一、電子商務的概念和特點電子商務指通過電子技術、網絡互聯技術和現代通訊技術,使得交易涉及的各方當事人借助電子方式聯系,無需依靠紙面文件、單據的傳遞,實現整個交易過程的電子化。它具有如下特點:
1.直接性:電子商務雙向選擇的多元化,可以通過商品銷售平臺用網絡聯系消費者,實現產、銷直接見面,減少中間環節,使整個交易過程更趨直接,交易成本更加低廉。
2.即時性:電子商務利用電子方式聯系,有關交易信息可以實行瞬間即時傳遞,可以在較短的時間內完成交易的全過程,具有方便快捷,節省時間等優點。
3.全球性:由于電子商務是在全球統一的電子虛擬市場中進行的,它通過網絡形式,把商務活動的各個環節管理起來,并可在網上與世界上任何一個企業進行交易。
二、電子商務對傳統會計的影響
(一)電子商務對傳統會計理論的影響1.對會計主體假設的影響。會計主體假設界定了會計的空間范疇,即反映會計的特定單位,是會計工作的基本前提。在傳統會計中,會計主體反映一個有形的實體,但在電子商務條件下,出現了一些新的經濟組織形式,如“網上公司”“虛擬企業”等。這些企業是無形的,但又確實存在,而且運作自如。只要擁有一臺服務器即可在網上開設網站,進行電子商務交易,無需任何場所和其他經濟資源。這樣使得會計主體的確認產生了困難。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設是假設會計主體在可能預見的未來不被解散和終止,其存在的外部環境條件是:企業所面臨的經濟環境是一個相對穩定結構。而在電子商務環境下,由于網上公司、虛擬企業的興起,網站、網址可以經常變動,商務內容可以隨時更換,甚至可以隨時退出或關閉。所以,在電子商務中,持續經營假設將受到不容回避的挑戰。
3.對會計分期假設的影響。傳統的會計條件下,會計信息的加工需要較長的時間,而信息的使用者又希望及時獲取會計信息,因此,人為的將會計劃分為一個個相互連接的會計期間,然而在電子商務環境下,會計走向網絡化,交易事項在發生時即可以記錄處理和報告,會計分期效果在減弱。
4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設是指企業的生產經營活動及其成果可以通過貨幣予以綜合反映,它包括貨幣計量、幣值穩定和幣種唯一。而電子商務使得企業的經營活動超越了國界,走向世界,企業的外幣業務增多,其中可能擁有在經營期內購買力變化較大的幣種,這使幣值不變的會計假設脫離現實。
(二)電子商務對會計賬務處理程序的影響
1.傳統賬務處理程序在傳統會計中,任何企業在發生經濟業務時,首先是填制和審核原始憑證,然后用復式記賬法填制記賬憑證并登記賬簿,定期進行財產清查、期末進行成本核算,在賬證、賬賬、賬實相符的基礎上,編制會計報表。傳統賬務處理程序主要包含以下七項活動:填制和審核憑證、設置賬戶、復式記賬、登記賬簿、財產清查、成本計算和編制會計報表。傳統賬務處理程序充分體現了勞動分工論的思想,具有如下幾個特征:連續性、有形性、單一性。由于傳統會計已誕生了很長時間,它在形成時受技術手段的制約,不可能根據各種原始憑證或記賬憑證直接得到各種報表,因而形成了經濟業務→原始憑證→記賬憑證→賬簿→會計報表的賬務處理程序。同時,由于手工計算可能會發生錯誤,為保證最終結果的正確性,就要進行多次驗證,形成了平行登記、試算平衡、賬賬、賬證、賬表、賬實核對相符的方法,并保證賬賬、賬證、賬表的一致?？梢?傳統賬務處理程序的形成是與其所處的時代技術水平緊密相關的,即便是目前的電算化會計系統也僅是“仿真型”的,它是現代信息技術與手工賬務處理程序的簡單結合。
2.電子商務環境下賬務處理程序在電子商務環境下,企業發生的經濟業務靠各種電子單據來確認。經濟業務發生時,各種電子單據會及時傳到財務部門,并通過一定的方式提醒會計人員發生了新的經濟業務。這些電子單據會自動保存到數據庫中。然后,會計人員對傳遞過來的電子單據進行審核并做賬。在電子商務環境中的賬務處理程序有以下三種形式:(1)經濟業務→電子單據→記賬憑證→賬簿→會計報表;(2)經濟業務→電子單據→賬簿→會計報表;(3)經濟業務→電子單據→會計報表。
同時,在電子商務賬務處理程序中,記賬并不是依據復式記賬的原理進行。由于新的環境下,企業的經濟業務內容不同于工業經濟時代,會計核算的內容有了巨大變化,加之用戶信息需求多樣化、電子貨幣的出現,這些都對復式簿記賴以存在的基礎提出了挑戰?？梢灶A計,在電子商務環境下的記賬方法將應該多元化,即對經濟業務作多重分類,而且并不一定遵循復式記賬法下的平衡關系。會計分錄做好后,被保存到數據庫當中,會計人員可根據需要進行簡單操作,即可由計算機自動從憑證數據庫中取出數據,生成傳統會計信息系統下的各種賬簿、報表?；陔娮由虅窄h境的賬務處理程序應該具有的六個特點:互動性、開放性、集成性、實時性和多樣性。
三、電子商務環境下會計發展的新趨勢電子商務是商務活動新的生產力,它運用系列化、系統化的電子工具從事商務活動,是在“信息高速公路”上開展的新興產業。電子商務的出現和發展,對會計提出了新的要求。
1.電子商務要求會計服務范圍更加廣泛。電子商務是基于信息網絡、信息社會的產物,其活動領域可以形成從政府到市場、從市場到生產、從生產到消費者等許多方面的網絡與聯系,從而形成了全球統一、規范競爭的有序的大市場。
會計為了更好地適應電子商務的客觀要求,服務于這個大市場,其服務范圍也應不斷地擴大,不但要服務于物質生產領域,而且還要服務于非物質生產領域,面向政府、流通行業、生產行業、消費者以及國內外貿易的各個方面。
2.電子商務要求會計手段多樣化、現代化。在電子商務中,企業運用各種現代化的電子信息工具,諸如電子貨幣、電子數據交換、電子郵件、電子公共系統等系列化、系統化的工具,使得各經濟主體間的交易得以迅速、準確地進行。同時,會計作為一種以提供財務信息為主
的經濟信息系統,為了不斷地滿足財務報告需求者的客觀需求,也須采用多樣化、現代化的手段為企業服務。在會計電算化和網絡會計的條件下,會計實時報告系統的應用,更加速了財務報告生成的及時性,為會計的充分發展提供了廣闊的空間。
3.電子商務要求會計市場國際化。隨著電子商務的不斷發展、擴散,會計市場必將打破國界而趨于國際化,使得全球各地區的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品;同時也可以提供自己的會計商品,實現會計商品等價交換的雙重耦合。會計市場國際化也為電子商務的進一步發展提供了新的契機。
在電子商務環境下,會計顯現新的發展趨勢。網絡會計將是會計發展的必然趨勢。
網絡會計是指建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。
一般說來,網絡環境包含兩部分:一方面是企業外部網絡環境,通過外部網絡使企業同外界貿易伙伴和消費者進行信息交流和共享;另一方面是企業內部網絡環境,通過組建企業內部網絡可實現企業內部部門之間的信息交流和共享。與傳統會計相比,網絡會計特點主要表現為:
1.書寫電子化,傳遞數據網絡化互聯網的發展使電子單據網絡傳遞,使無論身處何處均可以與世界各地的商品生產商、銷售商、消費者進行信息交流、訂貨、交易、實現快速準確的雙向式數據交流。與此同時,商品交易的資金支付,結算通過網絡系統完成,因而支付手段的高度電子化使資金活動實際上轉變為信息的流動。
另外,企業內部網絡結構的建立,還使得企業經濟業務過程中產生的各種書面憑證都被電子單據所代替。在網絡時代,電子符號取代了會計數據。
2.信息的實時跟蹤性電腦網絡化在企業中的使用,縮小了傳統會計的時間和空間距離,會計信息系統實現了實時跟蹤。具體表現在經濟組織內供應、生產、銷售、財務等部門的網絡化,使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經濟處理的會計信息,實現了信息的實時傳遞和處理。同時網絡環境下,財務人員還可以借助在線數據庫進行實時的同行業的有關財務指標的比較分析,預測企業發展趨勢。政府、投資者等也可以通過瀏覽企業的網站查詢實時的財務信息。
3.財務容易集中管理網絡會計不僅可以實現數據的遠程處理和及時傳遞,而且可以實現財務的遠程監督和會計的同步運行。一方面,公司的各級管理員均可以根據授權,管理自己的財務會計信息領域,診斷、改正財務會計信息中出現的問題。另一方面,上級主管部門可以方便地對下一級財務人員所處理的財務進行全面檢查、管理、測試,并最終匯總、編報會計報表。
會計是社會生產力發展到一定階段的必然產物,生產力越發展,會計越重要。會計作為社會經濟計量的支柱,隨著電子計算技術和電子商務的高度發展,會計將最終走向一個新的領域———網絡會計。
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