
所謂會計模擬實習,是指由學生根據給定的企業一個月份(或一段時間)的經濟活動資料來進行歸集、分類、匯總,報告企業該時期的經營成果和財務狀況的過程,具體包括開設賬簿、制單、登賬、編制報表等內容。會計模擬實習是財會教學過程中的一個重要環節,根據模擬實習的內容,可以分為基礎會計模擬實習、商品流通企業會計模擬實習、工業會計模擬實習等幾類; 根據模擬實習的時間,可以分為即時實習(課程結束后立即安排相關內容實習)與終結實習(學生即將畢業時安排的會計模擬實習);根據模擬實習的形式,可以分為集中模擬實習(停課實習)和分散模擬實習(模擬實習安排在課表上的課堂內)。
不管何種內容的模擬實習,在具體的實習過程中有一個共同的特點:將學生按自然小組劃分,確定每組的主要負責人及各組成員的職責,然后由學生根據給定的實習資料和有關的原始憑證獨立完成作業,指導老師平常下班級輔導并定期與學生核對。這種傳統的模擬實習方法自有它的長處,有利于學生全面鞏固所學知識,并使會計的知識結構體系化,條理化,使學生能勝任出納與主管、總賬和明細賬崗位的工作,成為一個會計工作的多面手。但是其弊端也客觀存在,主要有以下幾個方面:
第一,不利于提高學生對會計工作分工的認識。
雖然在模擬實習過程中給每個組員規定了明確職責,但是在具體實習過程中,學生從憑證到報表一個人獨立完成,不能體現不相容職務原則,學生對企業的內部控制制度印象就不夠深刻,對會計人員之間存在的制約和監督認識不能深入。有些學生在工作以后走上經濟犯罪的道路,一方面固然是由于其自身的職業道德觀和法制觀念淡薄所致,另一方面也與學生對會計工作存在合理分工認識不夠有關(如一人身兼數職,既負責會計主管工作,又兼任出納會計工作)。
第二,不利于學生在以后的工作中爭取工作上的主動性。
由于傳統的會計模擬實習是學生一本賬做到底,學生不熟悉各會計崗位的工作內容及權責劃分,使學生只能在別人的管理下完成他們的分內工作,而不能滿足企業對于會計人員更高的素質要求(因為他們不清楚對財務科人員的合理分工,不會設置財務科的組織機構)。新的經濟形勢要求具備高素質的會計人員,這會影響到本來就面臨就業困難的財經類中專生的就業問題。
第三,不利于保證模擬實習的質量。
由于傳統的模擬實習要求每個學生都要完成一份同樣的作業,又由于學生之間不存在明顯的分工,所以不可避免地存在著后進生抄襲成績好、完成速度快的同學的作業,甚至一些同學偷竊其他同學已經完成的模擬實習資料的現象,達不到預期的效果。另外,模擬實習指導老師是從所任課程中抽出的專業老師,這些專業老師雖然對專業理論知識很精通,但是由于他們不是經常性地抓模擬實習工作,而模擬實習又是項綜合性很強的工作,對于模擬實習過程中存在的細小問題及前后聯系的業務,畢竟會因為時間和精力的限制存在著一定的局限性。在模擬實習過程中,如果修改已完成的資料太頻繁,會導致學生在做的過程中無所適從。同時,每名專業老師對會計資料的認識有差異或者由于計算上的誤差而使最后的經營成果相差甚大,這會使會計模擬實習缺少統一性和規范性,給學生的實習成績考核帶來一定的難度。
第四,不利于學生加強對原始憑證的審查。傳統的會計模擬實習為學生提供了自制的和外來的原始憑證,有些原始憑證一式多聯,有些則是一聯單,在實習的過程中,學生看到只要與某一項經濟業務有聯系,也不對每聯原始憑證的用途、格式加以審核,就全部附在記賬憑證的后面。有的原始憑證只有一聯單,學生不熟悉其余各聯的格式,這對加強原始憑證的審查力度也是不利的。
第五,會計模擬實習缺乏趣味性。由于傳統的模擬實習從建賬、制單登記總賬、明細賬、日記賬到編制會計報表都是由一個人來完成,導致部分中等生及一些后進生在實習開始時興趣盎然,隨著實習進程的發展感到日趨疲倦,這不利于調動學習的積極性,不利于學生全面掌握會計知識,不利于按時完成模擬實習任務。
第六,模擬實習資料與實際的會計工作中的資料存在一定的距離。
模擬實習的資料基本上都是成文資料和一些原始憑證,而企業做賬主要是根據一張張外來原始憑證和內部過來的自制原始憑證,沒有文字說明;月末的結賬工作是根據結賬順序和成本核算程序進行的,模擬實習資料規定了月末結賬的次序和成本核算程序,雖然方便了學生和老師完成模擬實習工作,但是容易給學生造成一種假象,好像月末結賬應該有提示的,不利于學生去思考為什么月末結賬是順序排列的。
綜上所述,我認為,對會計模擬實習可以作如下改善:
根據不相容職務原則對學生做合理分工可以將學生按4-5人分為一個小組,按主管、記賬1、復核、出納、制單進行分工,明確其職責,然后將1-31日的經濟業務分為四部分:上旬、中旬、下旬、月終,每部分業務采取一種分工,輪流來記賬、制單,實習結束時要求每位學生根據總賬和明細賬獨立完成會計報表的編制。
這樣不僅有利于學生認識到各會計崗位之間的制約關系,而且有利于學生對憑證—記賬—結賬—報表各環節的業務鍛煉,鞏固所學知識,提高業務能力。同時由于一份作業需要小組的每個成員共同完成,這就增強了學生間的團結協作精神。這樣的分工可能會存在兩個問題,一是學生的組織紀律,二是學生工作量的劃分不很均衡。班主任、學生科要切實擔負起組織紀律的管理工作;可以將月終的業務分成兩部分:成本結賬工作和其他結賬工作,月終由于出納工作量較輕,可與制單人員、復核人員共同完成成本的計算結賬工作。
建立和健全模擬實習專職輔導員制度專職輔導員對會計模擬實習資料了解很系統,對實習過程中可能遇到的問題心中有底,輔導和規范學生的實習更適合些。建立專職輔導員制度,有利于規范會計模擬實驗室的管理工作,改革模擬實習中存在的缺陷,減輕指導老師在短時間內熟悉實習資料、自己動手計算、匯總及結賬的工作壓力,可騰出更多的時間和精力去指導和督促學生,和專職輔導員一起完成模擬實習工作,提高模擬實習的質量。
建立學校模擬銀行模擬實習資料中的結算憑證如支票、銀行匯票、信匯回單等都是現成的,可建立學校模擬銀行,采用仿真模擬技術,用練功券代替庫存現金。學生自己簽發的支票、匯票等到模擬銀行進行結算,讓學生在與模擬銀行的交往中熟悉結算憑證的格式、聯次、流轉程序,培養學生對結算憑證合法性的審核能力。學生在實習的過程中要跑模擬銀行,改變了以往靜坐的方式,增加了會計模擬實習的趣味性。
修改原來的實習資料可改變原來根據文字說明來編制記賬憑證的做法,對外來原始憑證直接做賬,省略文字說明,自制原始憑證先用文字說明業務的內容,然后由學生設計和填制原始憑證,或者給出空白原始憑證,讓學生自己填制原始憑證再據以做賬。同時省略月末結賬的具體步驟,讓學生在指導老師的輔導下去獨立思考完成月末結賬工作,月末結賬中涉及到的原始憑證可以給出空白的憑證,使模擬實習的難度適中。修改模擬實習資料是項工作量頗大的綜合性工作,可以先從簡單的基礎會計實習做起,由專職輔導員完成,交會計專業組審核、修正,然后試用、修改并不斷完善,再逐漸擴大到其他模擬實習資料內容的修改。
加強模擬實習考核的力度只有重視會計模擬實習這一財會教學環節,才能真正提高會計模擬實習的質量,提高學生的業務能力。一方面要對指導老師嚴格要求,認真寫好實習指導意見,寫好每一部分、每一內容的指導方法以及輔導的每一階段的小結和體會,認真安排并記錄好每小組成員在實習不同階段的職責分工,便于檢查學生各階段的實習情況。另一方面,要提高對學生實習成績的認識,規定模擬實習不及格的學生不能參加畢業實習,不得畢業,迫使學生認真對待模擬實習,學到真知識,增強其適應工作的能力。
綜合模擬實習一般情況下應安排在畢業實習前夕雖然在畢業實習前夕由于時間相隔較遠,學生對所學知識可能淡忘了許多,但是如果綜合模擬實習安排在二年級進行,學生到企業實習時對有關知識同樣會忘記,畢竟在校的學習環境、氛圍比企業要優越些,這樣有利于模擬實習與社會實踐在時間和內容上的銜接。
會計模擬實習的成敗關系到畢業生的質量,進一步完善會計模擬實踐教學,深化會計專業教學改革,才能培養出更多更好的應用型人才。