2012年是注冊會計師行業提高信息化水平的攻堅之年。其中，審計工作的信息化就是關鍵的一環。近日，江西省注冊會計師協會（下稱“江西注協”）組織的審計軟件培訓班受到空前的熱捧，全省129名注冊會計師報名參加培訓。
勢在必行
江西注協秘書長李家謙告訴《中國會計報》，該培訓班完全是會員自愿參加的。前些年，這項工作更像是對行業發展政策意圖的一種被動貫徹，而現在，會員單位紛紛踴躍報名參加，培訓班規模逐年擴大。而且不少事務所學員都是帶著問題和目的性來的，他們希望通過這個培訓班切實解決實際工作中的問題。
據了解，在培訓班的現場，江西注協邀請了“Ｅ審通”審計軟件技術人員講解審計軟件原理和應用，現場探討、交流審計軟件的技術問題。
審計軟件的推廣過程從側面折射出江西審計信息化進程。
雖然江西的行業發展水平并不高，但由于江西注協領導的重視，審計信息化工作早已提上議事日程。２００５年，江西注協就開始嘗試推進審計信息化工作，但限于客觀條件未能如愿。
李家謙說，隨著行業發展水平的不斷提高，２００９年起，江西注協再次嘗試推進此項工作，先后與多個審計軟件供應商進行聯系與洽談，對審計軟件功能、價格、服務等方面反復比較。針對事務所規模 小、信息化成本高的實際，江西注協牽頭多數會計師事務所進行試用，聯合軟件公司改進軟件功能，通過免費試用、有償租賃、一次性購買等不同形式在全行業推廣使用，事務所自愿選擇使用，并以市場化手段保證軟件公司及時升級軟件。目前，全省已有７０多家事務所使用審計軟件，審計軟件應用覆蓋面超過５０％，行業審計信息化建設取得階段性成效。
效率與質量雙保險
某信息科技有限公司江西區經理萬勇華說，注冊會計師對審計軟件功效的體會最深，從最基礎的手工錄入到函證的生成，這些看似簡單卻最花費時間的工作占據了注冊會計師大部分的時間。因此，審計軟件首先將他們從大量枯燥、無技術含量的重復勞動中解脫出 來，提高注冊會計師的工作效率，推進項目進度。在節約時間、節省精力之余，也避免了手工錄入等容易出現錯誤的情況，審計人員可以將更多的注意力傾注到技術分析和專業判斷上，更好地發揮審計人員的專業水平。
另外，對于不同于一般審計人員的高級經理、部門負責人來說，可以借助審計軟件實現協同審計功能，同時兼顧多個項目，把質量控制貫穿審計作業的每一個步驟，實現效率與質量并重。
最早參與軟件試用的江西中審會計師事務所高級經理高云川說，在２００５年，他們因為一個偶然的機會接觸到審計軟件，留下了深刻的印象，后續開始試用各類審計軟件。到２００８年，江西注協開始大力推進審計信息化工作，在這個過程中，江西中審再次體會到審計信息化的必要性。
他告訴記者，雖然目前，本所主要使用的還是單機版的審計軟件，信息化還停留在審計基礎工作層面。但下一步，他們計劃引入網絡版的審計軟件，將一些文件的審批工作在網上完成。而且，通過網絡版的審計軟件，高級經理可以同時監控多個項目的實施情況，并實現對項目承接、工作安排、工時記錄、評價、質量控制等管理流程，在提高審計工作效率的同時，保證審計工作的質量和項目效益。
貼近行業實際
“關鍵是看軟件是否貼近行業實際。”李家謙說。
那該如何貼近行業實際？高云川舉例說，他們試用過的審計軟件各有千秋。哪種最好？如果能把這些軟件的優點都整合起來就好了，但這在短時間內是難以實現的。
“目前，我們選用的審計軟件的底稿樣式與中國注冊會計師協會規定的樣式較為類似，會計報表的附注格式也與證監會、國資委等部委的規定相對吻合，便于銜接，給工作提供了便利。”高云川說。在我看來，這就是貼近行業實際。
高云川認為，這些都是衡量審計軟件是否好用的重要標準，有的審計軟件固然好，或許它更實用于企業內部的審計工作。目前，部分審計軟件與其他ＥＲＰ軟件的兼容性差的特點較為突出，無法從ＥＲＰ系統中調用企業的基礎財務數據，而這都會影響事務所審計信息化工作。
高云川建議，目前審計軟件取得了階段性的發展成果，但下一步，能否在提升軟件兼容性及分析性程序方面有所改進。未來，希望審計軟件可以根據各家事務所的特點，提供一些個性化的服務。作為審計一線的注冊會計師，高云川的眼界很遠。
而作為行業協會的管理者，李家謙還有很大的夢想。
“打造一個信息平臺，不僅僅是滿足于行業內部的審計工作需要，而且要為行業信息化管理，以及其他行業取用注會行業數據提供一個可信的依據，提供統一的、規范的審計及公司財務信息數據。”審計信息化在路上。
