基礎會計是會計專業的專業基礎課,是學生認識會計的起點,擔負著為后續會計主干課提供專業基礎知識的任務。基礎會計課程的教學目標,一方面使學生具備較全面的、系統的會計基礎理論知識;另一方面又要使學生掌握常見的會計實務操作內容。
基于這兩方面的教學目標,教學計劃中,一般將教學內容分為兩大部分。第一部分是會計基本理論知識,主要講授會計的基本理論和企業日常經濟業務的處理。通俗地說就是講授會計概念、會計對象、會計職能、會計要素、記賬方法等基本內容。第二部分的內容是會計實踐操作。通俗地說就是如何填制憑證,如何登記賬簿,如何編制會計報表等內容。為了使基礎會計的教學做到通俗易懂、形象直觀,通過多年的基礎會計教學實踐,筆者總結出幾點多媒體教學的應用技巧及應注意的問題。
一、基礎會計教學中的多媒體應用技巧
(一)巧選多媒體教學內容
基礎會計教學中,教師應巧選、使用多媒體教學的內容。一般來說,在會計實踐操作部分應用多媒體教學,效果較好。如在講授記賬憑證填制時,記賬憑證應具備的要素,教材上講了10條,如果逐條念給學生,極易產生聽覺疲勞。因為這些內容學生根本沒接觸過,聽起來像天書一樣抽象。如果采用傳統版書教學方式,一條一條寫在黑板上,不但浪費時間而且也沒必要。而這一內容如果采用幻燈片PPT課件方式進行演示教學,邊放演示課件邊逐項講解憑證的要素及填制要求,學生感覺既直觀又形象,很容易聽清楚憑證應具備的要素。為了加深理解,教師講解完記賬憑證填制后,再隨堂給學生出練習題,發放實踐操作所需的記賬憑證資料,讓學生動手操作,學生填完記賬憑證后,當堂以幻燈片PPT方式給出練習題的正確填制樣式,讓學生找出操作中出現的錯誤并改正,再總結會計憑證應具備的要素,內容完整,記憶深刻。通過巧選教學內容,采用多媒體手段講授會計實踐操作,學生對會計實踐操作有了直觀的感受,然后通過自己動手練習,進一步強化了會計實踐操作的要領及要求,教學效果較好。
(二)巧用動畫效果
在會計實踐操作教學中,會計崗位設置、會計人員分工、會計憑證傳遞及相關簽字蓋章手續等這些內容采用傳統教學方式,不易講清楚,也不易被學生接收。解決這一問題的有效方式,就是在幻燈片PPT課件中加上適當的動畫。比如會計憑證傳遞程序規定,制單人根據審核無誤的原始憑證及時填制記賬憑證;制單人填制好記賬憑證后,要求及時傳遞給審核人;經審核后的會計憑證及時傳遞給記賬人員進行登賬。該部分內容以動畫形式表現既形象直觀又清晰可辨。具體作法是在編輯動畫播放順序時,按業務處理順序和憑證傳遞程序,配合不同的時間間隔,體現各崗位的業務分工、業務處理內容和在憑證上的簽字或蓋章手續。教學中采用邊講授邊點擊,逐崗位演示,學生很容易就理解了憑證傳遞程序應具備的內容及各崗位職責。當然在動畫制作中,教師也應考慮每一張幻燈片之間的動畫設置。幻燈片動畫使用的巧妙,會達到非常理想的教學效果。
(三)巧用聲音效果
會計實踐操作教學中,除了動畫效果外,還可以加上聲音效果。聲音效果應用適當,能提醒學生注意操作中容易出現錯誤的地方。比如在結賬劃紅線時就可以采用聲音效果,把結賬劃紅線的地方都設置成驚叫、警笛、鼓聲等特殊的聲音效果,以起到警示作用,提醒學生注意結賬前的工作是否都已處理完備,是否具備結賬的條件。
按照會計核算要求,結賬前應將全部業務登記入賬,并進行對賬、財產清查,試算平衡,確定賬簿記錄完整無誤后,才可以結賬。使用聲音效果就是在賬簿上劃通欄紅線時,不但有紅線劃出,同時配有提醒的聲音播出。巧用聲音效果,就是為了使學生清楚,結賬不是簡單的劃紅線,結賬前還包括必須處理的會計工作。防止學生未進行對賬、未試算平衡,在賬簿還存在嚴重錯誤的情況下,隨意劃紅線結賬的草率行為發生。
(四)巧用PPT演示文稿模版
多數教師喜歡使用較復雜、色彩艷麗的PPT演示文稿模版。基于教學內容的不同,在基礎會計教學中,應選用較簡單或色彩單一的模版為好,較簡單是說模版本身圖案不宜太多,色彩單一是說最好選用白色為底的模板。因為在基礎會計實踐教學中,會遇到增值稅專用發票、購貨發票、運雜費單據等原始憑證,這些憑證本身具有一定的格式,發生經濟業務后,需要按要求填制相應的內容,并由經辦人簽字、蓋章,如果是對外開出的原始憑證還需加蓋單位公章。由于單位公章一般使用紅色印泥,若模版本身帶有復雜的格式、艷麗的色彩,這些手續和基本內容就不能準確突出地反映,演示給學生時也顯得雜亂無章,影響教學效果。因此選擇模版時,最好使用簡單的白色背景為主的模板為宜。
(五)巧用超鏈接
會計實踐操作演示教學中,除教師自己制作的課件外,也可以用超鏈接方式使用網絡資源滿足教學的需求。如原始憑證的教學,按來源可以分為外來原始憑證和自制原始憑證兩類。自制原始憑證可以采用PPT課件制作演示,但外來原始憑證,使用PPT課件演示起來有點不真實的感覺,對這部分內容可以使用超鏈接,找到所需網絡資料直接演示給學生。如網絡資料不能滿足需求,也可以先采用數碼相機拍照,將所需原始憑證的照片上傳至計算機中,講授時使用超鏈接方式將照片直接調出,讓學生直觀體驗外來原始憑證應具備的基本要素。使用超鏈接方式演示外來原始憑證,一方面增加了憑證的真實性;另一方面也為教師減輕了制作PPT演示文稿的工作量。
超鏈接方式也可以用在教師制作的不同部分的教學課件中。如在原始憑證、記賬憑證、賬簿的PPT課件中,添加“動作按鈕”將記賬憑證與所附原始憑證聯結起來,讓學生直觀感受記賬憑證的填制依據,并為審核記賬憑證的正確性提供原始資料;利用“動作按鈕”將記賬憑證與賬簿聯結起來,讓學生體會登記賬簿的依據及登記賬簿的基本要求等。超鏈接使用適當會增加課件的教學效果。
(六)巧用演示工具
在會計實踐教學中,制作演示課件是課堂教學的一部分,而在利用幻燈片講授過程中,演示效果的好壞直接影響學生對知識的掌握,對教學結果有很大的影響。演示方式適當會提高教學效果,因此,巧用演示工具演示教學課件,會達到更好的教學效果。比如,在教學演示中使用屏幕指針工具,選用紅色的屏幕指針,對講授中的重點內容隨時進行重點處理,可以加深學生對該部分知識的記憶。又如,對于不宜在幻燈片中直接播放的內容,使用備注工具,在演示過程中可以使用鼠標右擊的方式調出備注的內容,進行輔助教學,當然也可以通過定位功能直接播放需要的幻燈片。教學中巧用演示工具能達到事半功倍的效果。
二、基礎會計教學中應用多媒體需注意的問題
(一)注意多媒體教學內容的篩選
基礎會計教學中,教師必須清楚,不是所有的教學內容都適合多媒體教學。如果多媒體教學的內容選用不當,長時間使用PPT幻燈片等多媒體教學手段,不但不會增加教學的效果,還可能會帶來學生視覺疲勞,引起學生對多媒體教學的厭煩。因此,只有作好基礎會計課程內容的整體安排,針對不同教學內容選擇不同的教學方式,才能達到教學的目的和效果。比如,在基礎會計的第一部分理論知識教學中,關于會計要素的教學內容,采用傳統的版書教學方式,學生注意力集中、記憶深刻,而采用PPT演示文稿方式,將書上的理論知識以枯燥的文字形式重新演示一遍,學生感覺還不如看書呢。所以根據不同的教學內容,選擇合適的教學方式非常重要。
(二)注意課件制作中動畫、聲音不能過多
會計實踐教學課件演示教學中,動畫效果、聲音效果解決了傳統教學中不容易解決的教學難題,但不是說動畫、聲音越多越好。課件制作中,使用動畫效果、聲音效果的教學內容必須精準,否則課件中的動畫和聲音效果就會影響教學的主要內容,會造成學生上課只注意到精美的動畫,動聽的聲音,而對于會計實踐操作內容卻未掌握,偏離了教學主題,也沒有達到預想的教學效果,所以,在課件制作中不是動畫、聲音越多越好,必須精確選擇適用的內容使用合適的多媒體手段,以達到教學的目的。
(三)注意演示課件內容最好與教材內容一致
基礎會計教學過程中,教師習慣將多年積累的課件不加修改地展示給學生,往往演示內容與教材內容不一致。而基礎會計的教學內容隨著新會計準則的出臺,有了較大幅度的調整。如果采用舊課件給學生演示,可能講授的是不符合當前會計準則要求的舊內容。基礎會計課是學生第一次接觸的會計專業課程,為了將最新的知識傳授給學生,也為了學生課下可以自己復習,課件展示的內容最好能與教材一致。
(四)注意教師角色的轉換
實踐教學中,任課教師不再是單純的講授者,是會計實踐工作組中的成員。在用多媒體課件進行教學時,教師可以扮演成財務主管人員,與學生組成一個財務團隊,規定明確的崗位分工和崗位職責,進行日常業務處理。教師是財務主管人員,按職責分工可以監督各財務小組的實習操作活動,可以對每一位學生的會計憑證進行審核,可以監督學生的賬簿登記工作是否及時,結賬工作是否規范,報表編制是否正確,如果發現實踐教學中存在問題,可以及時加以糾正。
(五)注意引導學生拓展學習的內容
基礎會計實踐教學中,當將制作好的課件放給學生看時,學生有時會提出如何自己制作課件學習會計知識的問題,這時教師可以及時給學生布置課件制作練習。這樣做的結果是,不但鞏固了所學的會計專業知識,也激起了學生學習計算機的熱情,拓展了學習的領域。通過這種課后實踐,發現學生交上來的課件超出了教師的預想,甚至超出了教師自己制作的課件引導使學生清楚地認識到知識是相關的整體,他們既喜歡上會計類課程,也重視相關課程的學習。
總之,多媒體教學手段與基礎會計教學內容的有機結合,增加了教學的直觀性,教學效果明顯。但多媒體教學手段的應用,也有一定的局限性,如動畫效果、聲音效果運用不當,插入圖片過多,課件演示就變成了一種形式,學生不會有深刻的理解和記憶,如何運用好多媒體教學手段,充分為教學內容服務,還需要進一步的探索和研究。同時多媒體教學手段的運用,也對任課教師提出了更高的業務素質要求,教師不但需要掌握會計專業理論知識,而且需要具備一定的計算機知識,才能有效地將會計專業知識轉化為教學所需的課件資料。
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