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高職會計信息化課程體系改革探討

隨著信息化在全社會的深入發展,會計電算化開始與企業管理融合,ERP系統應用逐步普及,在一定程度上改變了企業信息孤島和重復開發的局面,會計電算化已經向會計信息化發展和轉型。財政部于2009年4月發布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,是我國會計信息化工作的綱領性文件。其貫徹實施必將推動我國會計事業進入一個嶄新的時代。然而,會計信息化的教學卻遠遠滯后于會計信息化的發展,即使在以培養掌握最新專業技能的人才為目標的高職院校,大部分會計信息化教學仍然局限于培養應用財務軟件進行會計核算的能力。如何培養適應新形勢要求的會計信息化人才,不僅關系到高職院校會計教學質量的保證。也直接影響到財會類專業學生將來的職業發展,而課程體系是否合理,直接關系到所培養人才的質量。

一、離職會計信息化課程體系的現狀

(一)將會計電算化教學等同于會計信息化教學 目前我國高職院校財會類專業一般都開設了“會計電算化”課程作為會計信息化教學的主干課程,近年來隨著ERP系統應用的普及。雖然也嘗試將財務軟件的選擇從單一的核算型軟件升級為管理型ERP軟件,并對這一課程的內容和實施方式有過多次不同程度的改進,但教學內容基本上只定位于對系統初始化以及賬務、報表等常用財務模塊的應用,片面地強調培養應用財務軟件進行會計核算的能力。這種狀況主要源于各高職院校對會計信息化的概念認識不清,把會計電算化教學等同于會計信息化教學。

長期以來,我國稱“當代電子信息技術在會計工作中的應用”為“會計電算化”,這一概念沿用了二十余年,以至許多高校將會計電算化等同于會計信息化。實際上。會計電算化和會計信息化是不同時期發展的產物,前者是為了改變我國財會工作手工核算的落后局面應運而生的,而后者是一種現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的從形式到內容的根本性變革,是會計與現代信息技術相結合從而達到“信息集成、過程集成、功能集成”的財務業務一體化的過程;是為適應信息化社會和管理理論的發展而建立起為決策者提供可靠、實用的決策信息并能實時主動地報告財務信息的現代會計信息系統的過程。兩者主要區別體現在:(1)從目標上看,會計電算化是實現核算會計業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,充分發揮會計在企業管理中的核心作用,與企業管理和人類社會構成一個有機的信息系統;(2)從范圍上看,會計電算化涉及的部門僅限于財務部,由財務部門負責輸入數據、輸出會計信息并報送其他機構,而會計信息化涉及部門包括財務與其他業務管理部門,企業的各個部門可根據授權直接從系統中獲取信息和輸入信息;(3)從技術手段上看,會計電算化主要采用計算機技術,會計信息化除了采用計算機技術,還采用計算機網絡和通信等現代技術,從而使信息資源高度共享。可見,會計電算化與會計信息化在內涵、目標、范圍、技術手段方面有顯著的區別。將兩者等同起來,無疑對當前環境下會計信息化的內容、業務處理流程、會計的職能轉變等方面缺乏正確的理解與認識,使會計信息化教學的腳步仍停留在傳統的會計電算化教學階段,從而造成會計信息化的教學遠遠滯后于會計信息化的發展。

(二)會計信息化課程與其他會計專業課程未能有機結合 高職財會類專業的傳統課程是基礎會計、中級財務會計、高級財務會計、成本會計、財務管理和審計,會計信息化作為會計與現代信息技術、網絡技術的融合,應當是財、會、審各門課程內容的信息化,但目前各高職院校的會計信息化教學卻是獨立的會計信息化課程和其他會計專業課程“雙軌運行”,兩者間未能有機結合。

在會計信息化條件下,由于采用了現代信息技術,會計信息系統不再是一個獨立的系統,一個信息“孤島”,而是ERP系統中一個有機的組成部分。ERP系統是將企業所有資源進行整合的現代化企業管理信息系統,從財務角度看,ERP系統的應用使原先的會計信息系統的業務處理開始端點從記賬憑證上溯到原始憑證。會計核算的起點由原先的記賬憑證錄入轉變為供、產、銷環節的各種票據與單據的形成或錄入,并能直接在相應的業務系統中生成憑證,傳遞到財務系統。ERP在會計中的應用導致會計作業模式的轉變,要求財務人員熟悉ERP環境下的業務重組流程并掌握財務業務一體化的處理。如此體系龐大的軟件,僅靠一兩門獨立的會計電算化或ERP課程根本無法使學生熟練掌握,同時,ERP系統的應用對傳統的財、會、審的程序和方法都將產生一定的影響,各門會計專業課教學中均應反映出這種影響。因此,學生在學習傳統的財、會、審課程時依然僅基于手工環境進行教學。只有會計信息化教學采用ERP系統進行的現狀必須要改善。

(三)缺乏科學完善的會計信息化實踐課程體系 高等職業教育是以市場需求為導向、培養的是高級技能型應用人才,實踐性是高職院校人才培養模式的重要特征。因此,實踐教學是會計信息化教學中不可缺少的重要內容。然而,目前大多數高職院校雖然重視會計信息化實踐教學,但缺乏科學完善的實踐課程體系已經成為普遍存在的問題。

實踐教學一般包括校內模擬實訓和校外實習兩個部分,由于會計工作的特殊性及其提供會計信息的重要性,許多企事業單位都不愿意接受學生實習,不愿意讓外來人員知道其真實的會計資料和財務狀況,這就造成會計實踐教學包括會計信息化實踐教學基本上都以校內模擬實訓為主。隨著會計電算化和信息化在企業中的普及,我國高職院校一般都開設了會計信息化模擬實訓課程,先后引進了一些核算型財務軟件和管理型ERP軟件用于會計信息化課程實踐教學,但教學時基本上只進行部分子系統如總賬、報表、工資管理、固定資產等單獨的模擬實訓,財務業務一體化的綜合實訓以及如何進行會計分析、會計預測和決策等方面的使用很少涉及,而且要求和層次只停留于利用計算機進行給定步驟和詳細資料、按部就班操作的基本訓練上。此外,大部分高校上機實踐環節仍以“封閉式”為主,即單機操作,不能更好地利用網絡建立與其他部門的聯系,實踐內容僅僅是某個虛擬企業某一時期的部分業務,各部門相互聯系的業務很少,不利于學生理解和掌握完整的會計信息系統、管理信息系統以及與其他系統之間的聯系。因此,筆者建議,可考慮專業方向進行重組,聯合實習,共同完成所設計的實訓課程,這一方面可以強化學生的專業知識學習,另一方面還可鍛煉學生的組織協調能力。
二、高職會計信息化課程體系的改革設想

(一)更新觀念,打破課程之間的傳統界限,建立適應信息化時代要求的課程體系 在全面推進會計信息化背景下,高職院校財會類專業在建立會計信息化課程體系時首先要更新觀念,不能再把會計信息化教學簡單地等同于會計電算化教學,課程體系的設置應跟蹤現代信息技術的發展,與企業信息技術的應用實踐相適應。目前我國企業中,信息技術應用的范圍越來越廣,程度越來越深,會計處理的信息化環境越來越復雜。在這種情況下,應制定

比電算化時期的會計軟件核算功能單一目標更為多元化的教學目標,把了解會計信息化的基本原理和基本知識、掌握ERP系統中財務業務一體化的處理甚至掌握審計信息化、財務管理信息化等包括進來,培養真正適應新形勢的復合型的會計信息化人才。

在課程設置上,會計信息化教學應該打破課程之間的傳統界限,把會計信息化教學融入到基礎會計、中級財務會計、高級財務會計、成本會計、財務管理和審計等專業課程的教學中去,實現財、會、審各門課程內容的信息化。同時,會計信息化本身就是實踐性非常強的應用學科,因此必須大力拓展會計信息化實踐課程,由淺入深地培養學生不同層次的能力。通過財務軟件模擬實訓和ERP軟件模擬實訓,使學生熟練掌握會計信息化條件下會計核算的方式方法,培養學生軟件操作的基本技能;通過ERP沙盤模擬實訓,模擬會計(經濟)環境進行運作,使學生熟悉企業業務流程,增加感性認識,培養學生的獨立思維和創新能力;通過財務業務一體化綜合實訓等來體會ERP的精髓,實訓中還可分小組分崗位進行,并交換角色,以體會不同崗位、不同角色的職責,在培養學生分析、解決實務問題的能力的同時提高就業競爭力。在校外實習環節薄弱的現狀下,盡量提高校內模擬實訓仿真度成為各院校關心的問題,在這方面,和財務及企業管理軟件廠商進行合作是一條可行之路。各軟件廠商在抓緊搶占市場的同時,不乏一些有遠見的供應商也瞄上了教育這一巨大的潛在客戶群體的培育市場,他們非常愿意向高校提供會計信息化教學軟件。對于院校來說,專業廠商數十年的軟件開發經驗、廣泛的客戶基礎,可以在實驗環境的建立、復合型師資隊伍的培養、案例教學的真實資料等多方面為院校教學提供切實的支持。

(二)改革高職會計信息化課程體系的實施方案 筆者以時間為序,設計一種適合高職院校財會類專業的會計信息化課程體系改革具體實施方案。

第一學期一般都會開設基礎會計課程,并在課程結束之后進行為期一至兩個星期的綜合實訓,在課程綜合實訓中,先進行基礎會計的手工模擬綜合實訓,然后將手工模擬的資料用財務軟件(可以用核算型財務軟件)進行驗證,這樣就加強了課程之間的聯系,同時也讓學生體會到使用財務軟件對會計工作的巨大幫助。從而對會計信息化產生興趣。同樣,在第二學期財務會計課程的教學中,增加運用ERP系統相關系統模塊完成會計要素的確認、計量、報告等核算工作的操作,每個模塊都基本按照系統初始化、日常業務處理、期末業務處理等流程進行處理,隨后講解具體的方法。在這種模式下,軟件的應用步驟講解不是重點,而重點是如何利用軟件實現需要講解的會計處理方法。

在第三、四學期開設會計信息系統課程和配套的ERP軟件模擬實訓課程,可以將財務系統部分的學習安排在第三學期,而將業務系統部分的學習安排在第四學期,如此既照顧到兩大系統所涉及的知識與技術的銜接關系,又避免了同時接觸不同軟件模塊給學生帶來的思維交叉。這一設計讓學生首先學習會計電算化知識,掌握財務系統初始化、賬務處理、報表編制以及工資管理、固定資產管理等模塊的應用原理與操作技術,在對財務應用有較為系統的認識與實踐之后,著重學習購銷存業務處理的方法與技巧。配套的實訓課程還可以使用于不同公司的軟件,培養學生在掌握軟件的共性基礎上舉一反三、觸類旁通的能力。同時,第三或第四學期還可以開設ERP沙盤模擬實訓,以物理沙盤或電子沙盤為主要實訓工具,在沙盤上模擬企業6~8年的經營,在經營過程中,涉及的概念不做過多解釋,以學生體驗為主,在沙盤上進行分組對抗,目的是使學生對企業的經營管理有一個感性認識,對企業的全局有一個總體認識,認識到會計是企業整個管理的一個組成部分。

第五學期進行財務業務一體化綜合實訓,把ERP軟件的供應鏈與財務鏈的內容結合起來實訓,體會ERP的精髓。在實訓中,可分小組分崗位進行,并交換角色,以體會不同崗位、不同角色的職責。同時,在財務管理或管理會計課程中結合ERP系統的財務分析模塊,學會建立各種分析模型,進行會計業務的預測、決策、控制、分析和管理,在審計課程中也應進行審計軟件應用的教學和實訓,并可以考慮引入之前會計信息系統課程中產生的會計數據。進行會審對抗,提高學生學習審計的興趣。

在加速發展的會計信息化環境下,高職院校必須對現有的落后課程體系進行改革,根據社會環境與需求更新教學目標,把會計信息化教學融入到其他專業課程的教學中去,并完善相應的實踐課程體系,盡量模擬職業環境和實際工作崗位,培養學生對會計信息系統的綜合運用能力,才能培養出適應新時代需求的會計信息化人才。

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