一、前言
會計工作是企業經濟管理中不可缺少的一項重要工作,企業單位在確定應采用的會計工作組織形式時,既要考慮能正確、及時地反映企業單位的經濟活動情況,又要注意簡化核算手續,提高工作效率。企業會計工作效率對于企業的運作來說,極為重要,本文就如何提高企業會計工作效率進行探討。
二、企業會計工作存在的問題
一是企業成本信息核算失真。為達到某一目的人為調節數字,成本核算不實,潛虧嚴重,企業虛贏實虧。二是有相當一部分企業一味追求銷量和市場份額,忽視了財務管理的核心地位,使企業管理局限生產經營型管理格局之中;同時,很多企業受管理者素質的限制,往往存在會計核算制度不健全,財務管理人員缺位的現象;企業財務管理的作用沒能得以充分發揮。
三、如何提高企業會計工作效率
(1)建立健全完善的財務管理制度
建設項目財務管理制度建設,是建設項目管理的基礎工作,也是建設項目能否實現預定目標的保障。一個完整的建設項目財務管理制度體系,應包含以下內容:工作標準制度:包括會計核算管理制度、會計信息管理制度、財會人員崗位責任、會計人員工作交接、會計檔案管理制度、會計工作評價制度。
內部控制制度:是一個單位為了實現某一經濟活動目標,維護資產財產物資完整,保證財務收支合法、會計信息真實、貫徹國家財經法規和決策,保證經濟活動效益而形成的一種內部自我協調、制約、檢查的控制系統。內部控制制度包括稽核審批制度、建設成本費用管理制度、財務收支計劃、資金籌集與使用管理、工程物資采購倉儲、計量驗收管理、工程結算管理、財務風險控制、財產清查管理、定額管理制度。
財務分析制度:包括項目投資估(概、預)算分析、資金分析、成本分析、建設收入分析、資產負債分析、財務狀況分析、項目竣工決算分析等管理制度。
(2)實現企業會計管理制度化
首先,企業會計部門要按照現行法規制度的要求,結合企業的實際情況,建立健全符合企業發展要求的會計管理制度,從而保證企業經營發展到哪里,會計管理就落實到哪里。其次,企業會計部門要在保證會計核算質量的基礎上,進一步發揮會計信息的主渠道作用,實施跟蹤企業的動態化管理,及時提出會計建議,使核算型會計管理轉變為管理決策型會計管理,從而成為企業決策者的左膀右臂。再次,在內部控制方面,應當對會計機構的設置、會計人員的職權、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會計記錄和會計報告的編制與報送事項做出明確的規定。
(3)全面推進崗位價值精細管理的核算和監督工作
為做好精細化管理工作,財務部門要深入基層調研和指導工作,及時給基層單位指明發展方向,共商推進過程中遇到的難題,并按期進行檢查驗收和綜合評定,及時反饋各單位存在的問題,諸如:結算票據不規范;經營體收入測算無依據和過程;未嚴格按管理方案進行考核兌現;成本費用核算與實際消耗不符;財務補貼率較高;收發存報表不能真實反映材料結存情況等等。另外還要將現場成本管理與崗位價值精細管理有機地結合起來,此兩項管理是相輔相成的,并非搞崗位價值精細管理就不必搞現場成本管理了,而是對現場成本管理提出了更高的要求和標準。
(4)加強企業財務軟件規范
各企業使用的會計核算軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,應當符合我國有關法律、法規、規章的規定。限制使用反復核、反記賬、反結賬功能。各企業使用的會計核算軟件應由有關主管部門統一管理。各級財政部門、業務主管部門要加強對本地區、本部門會計電算化工作的領導、積極組織開展會計電算化核算軟件評審、應用及管理工作,以推動會計電算化事業的穩步、健康發展。確保實施會計電算化所產生的會計信息質量,防止會計舞弊。
(5)加強企業內部審計
企業內部控制審計,是指企業內部審計機構對企業內部控制的健全性、可靠性、有效性和效率性進行的審計監督。其主要目的是,通過內部控制審計,促進企業建立健全內部控制制度,確保會計報表的可靠性,經營管理的有效性和經營活動遵循各種法規的合法性。主要應該了解企業崗位設置、人員配備是否符合內部控制要求。審閱企業各種文件,了解各項內部控制制度,取得與審計內容有關的信息。找出企業各項內部控制關鍵控制點,繪制內部控制標準流程圖。運用《內部控制制度問題式調查表》對企業內部控制狀況進行調查。對內部控制調查結果進行分析,進行健全性測試,找出企業內部控制的弱點。同時,對企業內部控制的健全性和合理性進行初步評價,對控制弱點進行分析。
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